2023年秘書工作案例分析廣告公司的電話

2021-03-03 20:27:29 字數 1229 閱讀 4511

廣告公司的**

一、背景

快到年底了,公司特別忙。馬上就要開懂事會,由於銷售大幅度滑坡,老總的心情非常煩躁。這天上午十點左右,廣告公司的趙總來**,想就明年的廣告**問題與老總交換一下看法。

正忙得暈頭轉向的老總一聽說談明年的廣告問題,就對秘書於雪說:「不就是明年的廣告的事嗎?現在沒時間!

」 面對這種情況,於雪應該如何處理?現在於雪有這麼幾種選擇:

a、趙總,我們老總今天安排實在太滿,很難抽出時間,回頭我們給你打過去,可以嗎?

b、趙總,您的事我們老總知道了,下次再約時間吧。

c、趙總,我們老總正急著趕份材料,不能接**。

d、趙總,關於明年的廣告問題,跟我們公司市場部劉經理談談可以嗎?

e、趙總,我們老總今日身體有些舒服,您先跟我說說,我再轉告他可以嗎?

二、問題

對於於雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇比較合適,請說明理由,並對其他幾種選擇進行評析。

本題的最佳選擇是a。

選b之所以不合適,是因為會給客戶留下乙個很傲慢的印象。的確,廣告市場一般都是買方市場,廣告公司求廣告主的時候多;但作為買賣雙方在人格上都是平等的,更何況對方是本公司長期的廣告**商,所以,不能給對方表現出一種無形的優越感,從而破壞雙方的合作關係。可以現在不跟對方談,但要給對方乙個理由,讓其給予理解。

選c與選b一樣,只是有過之而無不及。趕材料就那麼重要嗎?接個**耽誤幾分鐘都不行?!

選d多少有些自作聰明。老總之所以不想談,與其說是沒時間,更不如說是現在沒心情來談。不管是沒時間還是沒心情,並不是說他就一定不想談。

銷售業績滑坡,可能就有廣告投放方面的問題,他不僅有可能要自己來談,而且要把這個問題談得更深更透。總而言之,老總只是說「沒有時間」,並沒有說不談;在這種情況下於雪安排別人來談,就是一種自作主張、違反工作紀律的行為。

選e與選d犯的是同乙個錯誤。在生意場上也講究乙個「對等原則」。人家是堂堂正正的總經理,如果沒有主動提出要求讓你轉達,作為秘書,就應該知道自己的份量。

選a是最為合適的。乙個優秀的秘書在於與上司之間形成一種默契,能理解上司的每乙個意圖。到年終了,事情繁雜,再加上公司業績欠佳,上司的心情煩躁,說些言不由衷的話是很正常的,因此,在這個時候,作為秘書應該更好地去理解和把握上司的意圖,成為上司名副其實的助手。

選項a之所以是合適的,在於它給上司留下了一條很體面的退路:待這段時間忙過之後,或者說是情緒穩定之後,上司可能會自己或者是委託其他人來談廣告問題。而「今天安排實在太滿」這樣乙個理由,在年底這種時候,不管是真是假,對方都能接受,也不會有被冷落或被怠慢的感覺。

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