秘書「辦事」工作案例 方秘書作繭自縛

2022-11-03 14:48:03 字數 574 閱讀 2444

乙個大型會議的晚會內容怎麼定,方秘書先請求分管辦會的黃副主任,定為「舉辦電影晚會」。黃沒有說要再往上請示,而方秘書自認為再請求第一把手賈主任也許會更好辦事。在請求賈時又沒有把已請求黃所定的意見告訴賈,賈的批覆定為「**戲劇演出」。

這樣,乙個晚會出現兩種不同安排的領導意見,該怎麼辦?方秘書左右為難。幾個辦會秘書研究,最後定為按賈的意見執行。

由方秘書向黃副主任作自我批評,說明擬按賈主任的意見辦,請黃諒解。當時黃對方秘書多頭請示很不高興,但還是同意了按賈的意見執行。[簡評]

方秘書向分管辦會的領導請求,領導有了決定的意見,就應按該領導的意見辦。因為乙個單位的領導同志往往不止乙個,各項工作需要在集體領導下分工負責。秘書應遵照領導職權分工與單向請求的原則,向分管的領導請求即可。

不應多頭請求。再說,既然請求副職領導已決定了的事情,你又再去請求第一把手。這樣做弄不好容易造成煩惱誤會,使副職領導以為你心目中不尊重副職領導職權。

有厚此薄彼之嫌,不利於今後工作,也不利於自己與領導的關係。

兩位領導在同一事情上有不同的意見,秘書最終遵照第一把手的意見執行,是比較妥當的。按照領導班子民主集中制的建設原則,秘書執行主要決策人的意見,這是按組織原則辦事。

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