機關企事業或社會團體的印章，是這個機構、組織作為乙個法人地位、權力的標誌和憑證，具有法律效力。印章的使用有嚴格的規章制度，用印必須遵循一定的手續，不能違章用印，擅自用印。乙個單位掌握印鑑的人，他的手起落之間，擔負著重大關係。
某廳辦公室印鑑管理員，一日中午將近下班時，遇到下屬公司乙個常來辦事的黨支部書記兼經理，拿著乙份他女兒參加**高考的登記表，要求其簽署主管部門意見，並加蓋廳的公章。開始監印員要他找廳人事主管處蓋章，但這位經理藉口「已經下班，沒時間了」，並說「單位已同意蓋章了」。礙於「熟人、面子」並以「她考上才算數」為理由， 因而不堅持原則，而在登記表上簽署意見，加蓋該廳的印章。
一年後，群眾揭發，經理弄虛作假，以權謀私，用單位指標，騙取單位和主管廳簽印，送不合條件子女入高校讀書。經有關部門查實，除對當事人作了紀律處分外，對不堅持原則，越權、違紀，隨意用印的某廳辦公室監印員也給予黨紀處分，並取消當年「優秀黨員」稱號。對該經理所在公司的印章管理員也進行批評教育，責令其作出書面檢討。
[簡評]
單位印章是單位法人代表的憑證，它的使用權屬單位主要負責人，使用權除主要負責人外，還有他授權分管某方面職責的副職和該單位辦公室主任。辦公室的印章監管員，只有代為管理的職責，只有在單位領導人簽字認可的情況下，才能代領導者在正式文書上用印。未經領導者授權隨意代替單位簽署意見和用印，就是越權、違紀行為。
印章管理員要有高度政治責任心，要堅持原則，秉公辦事。單位文書往來頻繁，印章使用率高，監印員政治素質就是首要，辦事要做到認真細緻。嚴肅謹慎，善於辨別事物真偽，應變能力強。
確保正確用印，杜絕印章使用的漏洞。
組織紀律性強，也是監印員的必備條件。辦公室辦文、辦事中，待人接物，瑣碎繁雜，印章管理員往往要兼任其他方面的工作，業務上有不熟練之處，在所難免，多向領導請求、匯報，不要不懂裝懂，擅自做主，當可減少或防止行文、辦事用印過程中出現的差錯。
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