我所理解的秘書辦文工作

通用文書按行文方向可分為：上行文、下行文、平行文。行文方向是指發文單位和收文單位之間的關係。

上行文指具有隸屬關係的下級機關報送給上級機關的文書。下行文指具有隸屬關係的上級機關傳送給下級機關的文書。平行文指不相隸屬或同一系統內平級機關之間往來的文書。

按公文的急緩程度可分為特急、急件和一般檔案。這是從公文辦理時限來說的。一般來講，特急件應在一天內辦理完畢，急件應在三天內辦理完畢。

按保密級別公文可劃分為秘密檔案和非秘密檔案。這是從檔案限制閱讀的範圍而言的。

密級檔案根據其限制閱讀範圍又可劃分為絕密、機密、秘密三種。

最後，文書寫作的基本要求和基本結構與格式

1主題正確、鮮明 2.語言準確、精練 3.體式規範

根據國家質量技術監督局 2023年12月發布的《國家行政機關公文格式》規定，組成公文的各要素劃分為：眉首、主體、版記三部分。三個部分的統一是公文的基本結構。

具體來說，置於公文首頁紅色線以上各要素統稱眉首；置於紅色線以下、主題詞以上各要素統稱正文；置於主題詞以下各要素統稱版記。

（2）文書的處理

（1）文書處理的含義及原則

文書處理是指機關、單位在日常工作中圍繞著文書的擬制、辦理、管理所進行的系列工作。文書的處理主要指公文的辦理，是在擬制或收文的基礎上以傳遞及內容處理為主的過程。公文的辦理主要由機關職能部門負責，通常由秘書部門負責。

根據文書處理的內容與要求文書處理必須堅持及時、準確、安全、統一的原則。

1.及時現代社會是乙個高科技迅猛發展的社會、社會生活瞬息萬變，針對社會生活、解決實際問題的文書客觀上要求高效、快速完成其辦理程式。才能發揮起作用。

2.準確資訊社會要求決策者必須獲得準確的資訊。

3.安全現代公文的辦理以安全為前提。安全是保證****，民族利益部門、行業工作步驟協調、統

一、經濟利益共同發展的前提。

4. 統一規範文書的統一規範主要指公文應在全國範圍內實行統一的名稱、格式、行文規則、處理辦法等。

綜上所述，文***過程必須以文書的基本特徵即解決工作中實際問題為出發點，圍繞文書及時、準確、安全、規範作好文書的傳遞工作。

（3）收文

收文的主要程式是：收受——分揀——拆封——登記——分送——擬辦及批辦——承辦——傳閱——催辦——辦復——注辦——請推和歸檔

（4）查清

就是查清楚是否屬於本單位；收發信單位或個人書寫是否明確；封口是否破損；信封號編號是否一致；登記件數要查清。

從以上這些秘書文書的處理工作程式中，我覺得秘書工作單單從辦文這一項工作就可以推翻人們對它的誤解。秘書工作確實不簡單，做好秘書工作更是不簡單。同時我也學習到了更多的實用文體的撰寫與處理，更加充實了我的知識面。

學習這門課確實使我的思想觀念改變了很多，不後悔選了這門課。