技工學校期末考試試卷
2013--2014學年第一學期2012級《秘書禮儀》課程(a)卷
一、單項選擇題(每小題1分,共20分)
1.辦公室禮儀中打招呼顯得尤為重要和突出.在職員對上司的稱呼上,應該注意:( )
a、稱其頭銜以示尊重,即使上司表示可以用名字,呢稱相稱呼,也只能侷限於公司內部
b、如果上司表示可以用姓名,暱稱相稱呼,就可以這樣做以顯得親切
c、隨便稱呼什麼都可以
2.在辦公資訊化的程序中,越來越多的辦公室內配備了電腦,在對使用公用電腦上,應該注意:( )
a、學會保養電腦,有時間對電腦做防毒處理
b、多看同事的檔案來幫助自己學習,不管是否涉及到有關隱私問題
c、工作期間為調節情緒可適當玩會電腦遊戲
3.現在有些員工有中午睡午覺的習慣,在此之中也有許多環節值得我們去注意.當你有急事必須進出門時,你應該:( )
a、開門後將門半開或虛掩,避免產生開關門響聲驚擾休息的員工
b、每次進出門都要關上門,養成隨手關門的好習慣
c、如果有多次進出,只需最後一次關上門,其他時間可將門保持開著
4.在辦公室裡,如果你和一位同事產生了一些小磨擦,那麼你應該:( )
a、當面裝作風平浪靜,私下四處說人不是,一吐為快
b、私下與之面談商量,爭取雙方關係正常化,以和為貴
c、不理不睬,見面也不說話打招呼,形如陌路
5.作為乙個年輕的女畢業生,在處理與同乙個辦公室的男同事的關係上,你應該:( )
a、剛來的時候一定要少與之交談,以免讓人產生輕浮之意
b、對同事都要友好,顯得彼此間無所不談,千方百計搞好同事關係
c、保持空間距離,交談時要注意用語,保持隨和,不要過於隨便
6.辦公室裡禮儀中要注意的禮節很多,下面哪種並不屬於忌諱的範圍之中:( )
a、在辦公的時候打扮自己
b、借用同事的辦公物品
c、向同事談論自己的功績經歷
d、辦公時看**等與工作無關的資料
7.在使用公用影印機上,當你需要使用時發現機器出現了故障,你應該:( )
a、悄悄走開,不能讓別人誤解是你所為
b、趕緊請專業工作人員來進行修理
c、只和自己親近的人說,其他人一概不予理睬
8.在拜訪別人辦公室的時候,你應該:( )
a、敲門示意,徵得允許後再進入
b、推門而入,再作自我介紹
c、直接闖入,不拘小節
9.在辦公室難免會發生借用他人裝置的事,在借的時候你應該注意的是:( )
a、直接拿來使用,既然都是同事,他不會介意的
b、如果主人不在,可以先拿著用,反正都是要還的
c、徵求對方的同意後可以使用,而且要做到及時歸還
10.辦公室是我們工作的主要場所,因此處理好辦公室裡的關係,有乙個良好的工作環境同樣重要,以下辦公室裡的行為不符合秘書禮儀的是:( )
a、"時間就是生命",因此守時是很重要的
b、在辦公室裡應愛惜辦公用品,用完後應妥善處理,以方便下乙個人使用
c、不要談及私人問題
d、午睡時不要打擾到別人,所以可以不用鎖門,免得弄出聲音
11.如果在書寫mary white(瑪麗· 懷特)時,下面哪種是合乎禮儀規範的:( )
a、m.nb、mary.wc、m.white
12.如何恰當地介紹別人是秘書人員必備的禮儀技巧,能夠正確地掌握先後次序是十分重要的.通常在介紹中,下面不符合正確禮儀的是:( )
a、首先將職位低的人介紹給職位高的人
b、首先將女性介紹給男性
c、首先將年輕者介紹給年長者
13.完整的西餐要由八道菜組成,其中最後一道是:( )
a、熱飲b、水果 c、甜品d、點心
14.在男女之間的握手中,伸手的先後順序也十分重要,在一般情況下應該是:( )
a、女方應先伸手去握,這樣顯得自己的落落大方,也不會讓男方覺得難堪
b、男方應先伸手去握,這樣會顯得自己紳士風度,也避免女方不好意思去握
c、男女雙方誰先伸手都可以
15.在下列哪個國家,男子一般不與婦女握手:( )
a、日本 b、泰國 c、印度
16.在一些國家見到小孩的時候會拍拍他的頭或撫摸一下作為問候,但是有些國家拍頭部卻意味侮辱,正如:( )
a、巴西b、馬來西亞c、美國
17.在下面哪個國家盛行吻手禮 :( )
a、德國b、法國c、波蘭
18.下面秘書禮儀運用不合規範的是:( )
a、一般來說,正式的社交場合而且是第一次見面是不行親吻禮的
b、與泰國人見面時行握手禮
c、遞名片時一定要雙手接雙手送
19.名片是現代秘書活動中必不可少的工具之一,有關它的禮儀當然不可忽視,下列做法正確的是:( )
a、為顯示自己的身份,應盡可能多的把自己的頭銜都印在名片上
b、為方便對方聯絡,名片上一定要有自己的私人****
c、在用餐時,要利用好時機多發名片,以加強聯絡
d、接過名片時要馬上看並讀出來,再放到桌角以方便隨時看
20.合理的稱呼也能表現禮儀,下列稱呼方式不正確的是:( )
a、應使用合理的稱謂
b、當不知道對方性別時,不能亂寫,可用職業稱呼
c、很熟的朋友在社交場合可稱小名或是呢稱以示親切
名字可縮寫,姓不可以
二、 多項選擇題(每小題2分,錯選、漏選都不得分,共 20分)
1.三a法則的內容是什麼:( )
a.接受交往物件 b.欣賞交往物件 c .讚美交往物件 d.逢迎交往物件
2.學禮儀三個基本理念是:( )
a.尊重為本 b.善於表達 c.形成規範 d.好的習慣
3.送禮應注意什麼:( )
a.禮品的定位 b.禮品的貴重程度 c.禮品的選擇 d.送禮品的時機
4. 秘書禮儀的規範性是:( )
a. **約束 b. 自我約束 c. 強制約束 d. 非強制約束
5.與別人交談時三不准是指:( )
a. 打斷別人 b. 補充對方 c. 更正對方 d. 看重對方
6 休閒場合忌著:( )
a. ** b. 運動裝 c. 禮服 d. 套裝
7 交際式自我介紹包括:( )
a. 單位 b. 部門 c. 職務 d. 姓名
8 秘書通話不可選:( )
a.周一上午 b. 周五下班前 c.晚上10點後 d. 周二上午
9 **公務應注意:( )
a. 報b. 轉 c. 送d. 批
10 相對式排列時:( )
a. 以右為尊 b. 以左為尊 c. 以外為尊 d. 以內為尊
三、判斷題(在題後的括號內填「√」或「×」每題1分,共10分)
1、 秘書禮儀的物件性是接人待物的標準做法、標準要求。
2、 客人和主人會面時,按秘書禮儀接待人員應首先介紹客人。
3、 秘書便宴首先要考慮的是客人忌諱吃什麼。
4、 按秘書禮儀位次的橫向排列規則是內側高於外側。
5、 用領帶夾要考慮**分割點。
6 、 公務場合著裝應遵循時尚個性化。
7、 職場交談不涉及私人問題。
8、 陌生場合可請教他人擅長的問題。
9、身份、地位話題屬格調高雅問題。
10 秘書通話應注意舉止形態。
四、填空題(每空1分,共10分)
1、禮儀的原則是
2、禮儀的目的是
3、交換名片的順序一般是
4、遞名片時應遞,並把出示給對方。
5、服飾的社交意義是
6、著裝的t.p.o原則就是指
7、男子選擇服裝主要是看女士選擇服裝主要是看
8、在正式場合男士可穿女士可穿
9、領帶夾一般夾在襯衣鈕扣的領帶繫好後應以垂到為宜。
10、在社交場合當你為一位男士和一位女士作介紹時,應把
五、論述與案例分析題(共兩小題,第一題20分,第二題20分,共 40分)
【案例一大意失荊州
一位外經貿委的處長王女士奉派隨團出訪,前去歐洲開展招商引資工作,因為出國之前她為了做準備,忘記重新印製一套名片,所以,每到送名片的時候,為了讓對方能找到自己的最新的**和住址,趕緊在名片上臨時用鋼筆加註了幾個有用的**號碼和位址.半個月跑下來,王女士累得筋疲力盡,卻未見有外商與其有過實質性接觸,後來經人指點,才明白問題出在哪兒.原來是她自己奉送給外商的名片不合規範.
為了圖省事,王女士臨時用鋼筆在自己的名片上加註了幾個有用的**號碼,本想這樣聯絡起來更方便和更有效.可是在外商看來,名片猶如乙個人的"臉面",對其任意塗塗該改,加加減減,只能表明她的為人處世敷衍了事,馬馬虎虎.
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