複習秘書學期末試卷及答案

2021-03-03 23:40:21 字數 4670 閱讀 1204

現代資訊工程職業技術學院繼續教育學院考試卷

考試時間:2010-2011學年第一學期

考試(查)科目秘書學a (a或b卷)開課班級

班級學號姓名閱卷人

一、單項選擇題(本大題共25小題,每小題1分,共25分)

在每小題列出的四個備選項中只有乙個是符合題目要求的,請將其**填寫在題後的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1.首屆「全國秘書長、辦公廳主任座談會」提出的「四個轉變」強調了秘書部門的( )

a.參謀作用 b.耳目作用 c.資訊作用d.協調作用

2.決定秘書是一門交叉綜合學科的主要因素是( )

a.秘書學是新興學科b.秘書學是政治性很強的學科

c.秘書學是辯證性很強的學科d.秘書工作內容的全方位性和廣泛性

3.秘書環境包括秘書的職能環境、人際關係環境和秘書的( )

a.部門環境b.物質環境 c.政治環境 d.經濟環境

4.秘書產生的前提是出現了語言文字和( )

a.領導工作b.秘書機構 c.秘書活動 d.秘書官職

5.西周時期跟隨在天子左右封國朝拜、遞送國書的是( )

a.左史b.右史c.太史d.御史

6.我國唐代中樞官制實行的是( )

a.三省六部制 b.三公九卿制 c.六部六科制 d.內閣制

7.近距離直接綜合輔助領導決策與管理的工作人員是( )

a.文書b.秘書c.警衛d.事務長

8.把秘書分為文字秘書、機要秘書、事務秘書是按( )

a.行業分類b.工種分類 c.作用層次分類 d.海外習慣分類

9.秘書部門的主要作用是事務助手和( )

a.智謀助手b.專項職能助手 c.文書處理助手 d.監督執行助手

10.秘書部門的領導體制是( )

a.上級領導管理b.上級秘書部門管理

c.本級領導管理d.本級領導與上級秘書部門雙重管理

11.決策和管理的主體是( )

a.組織環境b.基層員工c.秘書d.領導

12.保證領導決策能夠貫徹落實的主要工作是( )

a.資訊工作 b.調研工作 c.督促檢查工作 d.綜合協調工作

l3.文書工作的最後環節是( )

a.檔案的保管利用b.公文的整理歸檔 c.公文的收文處理 d.公文的發文辦理

14.秘書參謀作用賴以存在的物質條件是( )

a.參謀場b.參謀方向 c.參謀效能 d.參謀途徑

15.秘書輔助領導制定決策,首先應( )

a.集思廣益,擬制方案b.發現問題,確定目標

c.分析評估,優選方案d.實施方案,反饋調節

16.公務秘書與非公務秘書的區別是( )

a.輔助物件不同b.工作宗旨不同 c.工作方法不同 d.本質屬性不同

17.現代秘書部門管理的核心要素是( )

a.人事管理b.資產管理c.資訊管理d.時間管理

l8.屬於秘書協調工作的是( )

a.人事問題b.經濟計畫c.物資調配 d.公務安排

l9.秘書調查研究工作首先應該( )

a.選擇調查物件 b.選定調查人員 c.制定調研方案 d.確定調研目的

20.秘書授權協調處理一般事務應( )

a.加強請示報告 b.請領導親自主持 c.對領導參謀提醒 d.積極主動,大膽負責

21.機關行政事務管理的科學性是要求其管理實現( )

a.多樣化與統一化 b.內務化與社會化 c.規範化與程式化 d.程式化與服務化

22.秘書做好會後落實催辦工作屬於秘書的( )

a.前期鋪墊工作 b.拓展延伸工作 c.補償代勞工作 d.拾遺補缺工作

23.對於秘書工作規律的基本要素不認可的是( )

a.近身b.綜合c.輔助d.主動

24.當組織內部已經發生問題,但原因尚未查明所採用的決策方案應是( )

a.積極方案b.應變方案 c.臨時方案 d.經驗方案

25.秘書與新聞媒介關係處理的不當行為是( )

a.互惠互利,以利相待b.友好熱情,以禮相待

c.一視同仁,平等對待d.事實求是,以誠相待

二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的。請將其**填寫在題後的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

26.秘書學體系中,秘書工作的研究主要包括( )

a.方針政策 b.任務內容 c.工作方法 d.工作環境 e.工作規律

27.歷史上重要的秘書思想理論主要包括( )

a.對人生價值頑強追求 b.對工作隨意性的克服

c.對人格的嚴格要求d.對國家君主的絕對忠誠

e.對刑名術法的刻苦實踐

28.根據現行規定,黨政機關秘書部門的職能包括( )

a.文書撰寫與處理 b.行政與後勤保障 c.決策制定與執行

d.綜合協調e.督促檢查

29.對立統一規律在秘書工作中的運用表現為( )

a.被動與主動 b.維持與適應 c.聽命與勸諫 d.謀劃與執行 e.保守與創新

30.秘書與領導關係的多維性表現在( )

a.政治上的同志關係b.生活上的朋友關係 c.組織上的上下級關係

d.工作上的主輔關係e.業務上的互補關係

三、簡答題(本大題共6小題,每小題5分,共30分)

31.簡述秘書產生與領導工作的關係。

32.簡述我國非公務秘書的範圍。

33.簡述我國秘書機構設定的基本原則。

34.簡述決策與管理工作中領導與秘書角色的不同。

35.簡述新形勢下領導層的變化與秘書工作的關係。

36.簡述秘書為下級和基層服務的主要表現方面。

四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)

37.試聯絡實際論述秘書參謀作用的功能表現。

38.試述提高秘書政治素質的途徑。

五、綜合應用題(本大題共1小題,15分)

39.某大學將舉行建校90周年慶祝大會,同時要舉行校史陳列室揭牌儀式。

試回答:(1)作為校辦秘書,你將怎樣做好這次大會前的籌備工作?

(2)請你設計編寫出此次慶祝大會(包括揭牌儀式)的議程安排。

現代資訊工程職業技術學院繼續教育學院

2010-2011學年第一學期試題參***及評分標準

考(試)查科目秘書學a(a或b卷) 課程負責人

1、單項選擇題

1、a 2、d 3、b 4、a 5、d 6、a 7、b 8、b 9、a 10、c 11、d

12、c 13、b 14、a 15、b 16、c 17、a 18、d 19、d 20、d 21、c

22、b 23、d 24、c 25、a

二、多項選擇題

26、abce 27、acde 28、abde 29、abcde 30、acd

三、名詞解釋題

31、秘書是為領導服務的助手,社會上有了領導人與領導組織,要進行管理,就有產生秘書工作的需要,這是秘書產生的前提條件。

32、主要是指:三資企業、非國有或國有股份佔少數股份制企業、私營企業、民間其他法人組織,如民辦學校、民辦醫院、個體企業與個人聘請的秘書。

33、(1)適應性原則,適應領導工作需要。(2)可能性原則,符合編制的規定。(3)穩定性原則,有長期需要,不是短期、臨時性的。

34、(1)領導是決策和管理的主體,是決策人和發號施令者。(2)秘書是領導決策、意圖、決定貫徹執行的輔助者。

35、(1)領導素養變化。今天的領導人許多具有高學歷。領導層的文化與科學知識水平的提高,對秘書工作要求大大提高。

(2)民主意識,法制觀念、集體領導觀念加強。這對秘書超前服務的能力與工作質量的要求也大為提高。

36、一是事務性的服務。對下面反映的問題,提高的困難,表達的希望,秘書要及時協助領導,幫助解決。二是指導性的服務。如指導下級各項工作的開展、組織。

四、論述題

37、(1)闡述參謀作用表現:①綜合資訊,發現問題。資訊是參謀的基礎,參謀作用對領導決策的輔助作用,首先在於發現問題。

②跟蹤實踐,完善決策。在制定與貫徹執行決策的全過程中,秘書需要跟蹤反饋③貼近領導,拾遺補缺。包括領導的認知、領導管理、個人缺失等方面。

(2)能聯絡實際,展開闡述。

38、(1)加強理論學習,樹立正確的世界觀。堅定的政治立場**於正確的世界觀和方**。(2)加強政治學習。

結合秘書工作實際,提高政策水平,才能正確面對與處理工作中的問題。(3)加強組織觀念。嚴格黨的組織生活,勇於開展批評與自我批評,以自作則,充分發揮共產黨員的先鋒模範作用。

(4)加強紀律觀念。用黨的紀律管住自己,做一名有理想、有紀律的秘書。(5)加強哲學修養。

掌握辨證唯物主義和歷史唯物主義,從根本上加強對黨的路線方針的理解,使政治覺悟與自覺性不斷提高。

秘書學期末複習

名詞解釋 1 秘書 是組織或主管的助手,其任務是在認可的職權範圍內提供輔助工作與綜合服務,並能利用辦公室的工具裝置從事組織與主管制定的行政性任務的人員。書 秘書是一種社會職務或職業,是輔助領導管理,為領導提供服務的工作人員。2 秘書學 就是研究秘書工作的產生 發展及其工作規律和發展趨勢的科學,其目的...

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