億倫呼叫中心的人力資源管理

2021-03-04 02:16:34 字數 961 閱讀 4225

呼叫中心的人力資源優化不僅關係到員工和流程,還關係到變革。如果員工沒有掌握操作方法,系統就無法工作。確保管理層充分理解該專案和技術的價值——必須要滲透到所有呼叫中心顧問、辦公室顧問和各個分支機構中。

億倫呼叫中心認為,向其所有員工宣傳此專案的目標和益處,安撫並告知員工此專案意在優化排程過程,改善客戶體驗並提高效率。

現如今,對於失業的擔憂前所未有。因此,通過自然減員來打消員工對於裁員的擔憂並保持高昂的士氣至關重要。在專案整體推進之前為員工提供全面的培訓——員工必須學會使用相關軟體。

還要確保相關支援和問題處理資源到位。鼓勵員工分享成功經驗。譬如,這些積極措施如何改進了客戶滿意度?

在內部檔案中展示這些經驗有助於提振士氣並證明相關軟體的用處,適時適地的觀察相關結果。

進行日程安排的跟蹤監管是非常重要的。監測高峰時段和呼叫數量能幫助準確**資源需求情況,確保達到服務水平要求。呼叫中心的排程安排需要掌握平衡,應該在努力滿足企業和員工需求的同時達到既定的服務水平。

如果能夠實現這種平衡,呼叫中心就會維持合理的員工數量,進而保持了適宜的運營成本。

億**司的理念是要確定呼叫中心的關鍵業績指標並對其進行測定,獎勵最佳業績員工,以此帶動整體業績。採取什麼型別的獎勵激勵機制取決於企業文化。除現金獎勵外,還可以選擇演唱會或活動的門票、電子產品,甚至是額外的一天年假,或者也可以在每月的分紅中加入最佳員工,以示獎勵。

成功的呼叫中心定期考核員工的工作表現,不僅審查部門的整體業績,也評估每個團隊的表現。在充滿挑戰的經濟環境下,管理層可能需要圍繞關閉某些呼叫中心或者部門做出艱難的決定——而在經濟好轉的時期,可能需要成立某些新的部門或者呼叫中心。此外,績效管理記分卡資訊可以與人力資源部門共享,提供招聘方向,聘用合適的員工以應對業務變化(如全職或兼職),同時發現現有員工的培訓需求。

成功的呼叫中心能持續監測工作的有效性,且不怕做出改變。隨著時間推移,呼叫中心也在不斷發展,必須要仔細考慮如何實施新政策、程式和其他經營模式的調整。這種內在動機對於改善客戶服務並鼓勵最佳業績是至關重要的。

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