檔案的管理方案

工程概況

技術檔案管理按照湖北省檔案館關於工程歸檔要求進行。工程技術檔案管理分為施工技術檔案和竣工技術檔案，企業內部和專案部分別設定專人負責這項工作。

1、加強對施工技術資料管理的領導，實行專案主任工程師（技術負責人）負責，建立全崗位責任制。

2、工程技術資料應隨施工進度及時整理，應按專業系統歸類，認真填寫，做到字跡清楚，專案齊全、記錄準確、真實且與工程進度同步。

3、建設單位直接分包的專案，應在分包合同中明確資料收集內容和移交的時間。

4、在單位工程施工前，與建設（監理）單位共同制訂材料或試塊的送檢計畫，並確定有見證試驗的試驗室。

5、對甲方提供的材料應提貨時，及時索要有關材料合格證或質量證明書。

6、把施工技術資料的管理納入企業的獎罰制度，對由管理失控造成塗改、偽造、隨意抽撤或損壞、丟失等行為造成資料不符合要求的，按有關規定給予處罰，情節嚴重構成犯罪的，依法追究弄事責任。

1、土建部分

①建設工程規劃許可證及監理工程師開工審批表

②圖紙會審、設計變更、洽商記錄

③主要原材料、成品、半成品、構配件出廠證明、合格證（或試驗記錄證明）及試驗複檢報告。

④磚、水泥、沙、石、鋼筋、防火材料、隔熱保溫材料、防腐材料試驗報告、預製構件、焊條、外加劑、門窗等出廠合格證及試驗報告。

⑤施工試驗報告及記錄：

素土、灰土、砂漿、砼、鋼筋焊接、砼抗滲試驗報告彙總表、商品砼現場留置試塊試驗報告彙總表。

承重結構及防水工程使用的砼澆灌申請及開盤鑑定、現場生產預製砼構件記錄、砼測量記錄、砼拆模申請記錄、沉降觀測記錄、工程質量事故處理記錄。

⑥預檢記錄：工程定位測量記錄、模板預檢、樓層放線、樓層50cm水平控制線、軸線豎向投測控制線。

⑦隱蔽工程記錄

⑧驗收記錄

⑨基礎、結構工程驗收記錄；竣工驗收；單位工程質量綜合評定表；單位工程驗收記錄；工程質量竣工核定證書。

⑩新型建築材料及施工新技術資料

2、暖衛工程

圖紙會審、設計變更、洽商記錄；主要材料及裝置的合格證；隱蔽工程驗收記錄；主要裝置明細表及試運轉記錄；功能試驗記錄（上水的水壓試驗記錄、下水灌水試驗記錄、消防管道試壓記錄）；室外管線測量記錄；竣工驗收：分部工程驗收核查書

3、電氣工程

圖紙會審、設計變更、洽商記錄；主要材料及裝置的合格證；隱蔽工程驗收記錄；主要裝置明細表及試運轉記錄；除錯記錄、電阻除錯記錄及系統除錯記錄；發電、變電、供配電、開關櫃等耐壓試驗；室外直填電纜測量記錄；竣工驗收：分部工程驗收核查書

竣工圖應在施工過程中，隨著每一項分部工程的完工，分階段繪製好。

施工組織設計；施工日記；施工技術交底資料[設計交底、施工組織設計交底、主要分部、分項（工序）工程施工技術交底；施工安全交底資料。