在很長的一段時間內，我國現行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。
因此提醒大家，「人檔分離」體現著社會在進步，但並不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
畢業生的人事檔案由學校在其派遣後，按其就業單位，經機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，校學生檔案的管理部門是學生處學生管理科，畢業生本人無權攜帶人事檔案。
人事檔案包含十大內容，單位應根據每個人的不同情況，及時將相關材料報送中心檔案室：
⑴履歷材料
①職工履歷表②幹部履歷表③專業技術人員履歷表④軍人履歷表⑤學生等級表
⑵自傳⑶鑑定、考核、考察材料
①工作鑑定②學習鑑定③出國人員鑑定表④學生畢業鑑定、實習鑑定⑤幹部的年度考核表⑥組織正式出具的考核材料
⑷學歷和評、聘專業技術職務材料
①高中及以上的畢業生成績表、等級表②報考中專以上學歷報名登記表③**、科研成果材料④乙個月以上各類專業培訓學習成績⑤聘任、解聘專業技術職務審批表⑥職稱評定審批表
⑸政治歷史審查材料
①社會關係調查材料②入黨入伍審查材料
⑹黨團材料
①入黨志願書、入黨申請書、轉正申請書、黨員民主評議表、入團志願書（90年以後入團的需要入團申請書）、取消預備黨員資格的材料
②加入民主黨派材料
⑺獎勵材料
先進工作者、（區級以上）勞動模範、三八紅旗手、特級教師、三好學生、戰鬥英雄、優秀團員、各類嘉獎登記表或審批表等
⑻違紀材料
①受到黨政部門的紀律處分，如開除黨、團籍，留黨察看、記過處分等材料②違反法律材料，如逮捕、法辦、拘留、**等材料③組織通報批評材料，被企業除名材料
⑼工資級別、任免、工作調動、穿過、退休材料
①工資級別審批表、增資審批表②幹部任免表③入伍登記表、勞動合同、流動表、商調表、視作連續工齡繳費審定表、終止勞動合同證明書
⑽其它①體檢表②工會會員登記表③大中專畢業生就業報到證④職工報到介紹信⑤有價值的學習總結、體會
注：檔案材料一律用黑色和藍黑鋼筆填寫，紙型均用16k。
一、人事檔案管理的內容
人事檔案管理的內容可大致分為以下幾個方面：
一是人事檔案材料收集、補充。收集是指通過各種渠道將分散在各處的人事檔案集中起來。補充是指人事檔案經過整理後形成的新材料的接收工作，是收集的繼續。
收集和補充是人事檔案管理的第一步，它保證了管理物件的完備，是進行檔案管理的基礎。
二是人事檔案材料的鑑別。收集、補充的檔案材料往往繁雜無序，真假混雜，這就需要對材料進行清理、甄別和鑑定。這項工作是保證人事檔案真實完整的必要手段。
三是人事檔案的整理。檔案材料經過鑑別之後，就要進行分類整理，使其更加規範化。
2023年**組織部門頒發了《幹部檔案整理辦法》為檔案和整理提供了依據。整理的具體工作包括對檔案進行分類、排列、技術加工、裝訂等。
四是人事檔案的保管。這是檔案管理的重要環節。保管的具體工作包括：
建立健全有關的規章制度；檔案庫房建設和管理；按一定規律編號存放檔案，建立檢索卡片，並定期核對，及時將補充材料歸人檔案；保管的其他日常工作。
五是人事檔案的利用。進行人事檔案管理的目的，就是為企業管理提供檔案資料。為人事工作及其他有關工作提供依據。
因此，檔案的利用是檔案管理的內在功能之一。但是，在利用檔案的過程中容易出現遺失疏漏，這就是需要建立嚴密的制度。
六是人事檔案的業務研究與指導。這雖然不是檔案管理的具體業務內容，但與檔案管理工作密切相關。業務研究與指導包括多方面的內容，如人事檔案基礎理論、一般原理和方法的研究，人事檔案管理的現代化、科學化問題的研究，上級有關部門的檢查、輔導、督促等。
二、人事檔案管理的原則
如上所述，人事檔案管理包括許多具體的工作，如何將這些具體繁雜的工作做好呢?這需要遵循一定的原則。人事檔案管理的基本原則和要求有：
樹立認真負責的思想。人事檔案管理是一項服務性很強的工作，繁雜而重要，管理人員應具有細心、負責的工作態度。這是檔案管理要遵循的首要原則。
集中管理原則。人事檔案必須集中起來由人事部門統一管理。這是因為：
一方面，集中管理便於使用，另一方面，人事檔案具有一定的保密性，不宜分散管理，因此，個人不得私自儲存人事檔案材料。《幹部檔案工作條例》中明確規定：「嚴禁任何人私自儲存任何人的檔案材料，對私自儲存他人檔案材料拒不交出或利用私自儲存的檔案材料整人的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。
」保守機密原則。人事檔案中記載著各種人員的歷史，現實情況，屬於機密檔案，現代企業身處複雜多變的經濟環境中，企業內部機密，尤其是有關人事的檔案機密更應注意儲存。保守機密是企業中人事檔案管理人員的基本素質要求。
高效管理原則。人事檔案管理應貫徹高效率原則，建立高效、有序的管理環境，現代科技的發展，計算機，自動化裝置的廣泛應用為高效管理提供了新的手段。此外，業務研究與指導也是提高效率，貫徹高效原則的重要內容。
三、人事檔案材料的收集
1．收集工作的要求
(1)及時。人事檔案是進行人事工作的重要依據，必須及時，全面地反映某個人的情況，這要求檔案的收集工作必須及時、迅速。做到有則即收，收則即歸，使人事檔案內容時常保持完整狀況和最新狀態。
(2)保質。收集工作在保證及時的前提下，還應保證質量。首先，收集到的材料要完整，不能缺頁、缺份，不能出現破損、缺頭少尾等情況；其次，材料要有效，即手續要齊備，不能出現少章或手續不全等情況；最後，材料範圍要準確可靠，材料內容要真實，一方面，不能將非檔案材料收集進來，另一方面，不能收集那些失實的材料。
(3)適量。在收集材料的過程中，應注意歸檔需要的數量。若檔案只建正本，則只需乙份即可。
若分建正副本，則下列材料須收兩份近期履歷表、各階段的主要鑑定，考核材料，政治歷史問題的審查、甄別、複查、平反結論，獎勵、處分材料，職稱、學位等審批表，工資級別等級表，出國人員審查表等。
2．收集工作的方法
企業人事檔案的收集並非侷限於企業內部。我國長期以來的傳統體制及現狀決定了檔案材料的收集必須經過多種渠道進行。常見
(1)通過各級人事部門收集如下材料：個人經歷材料(履歷表、簡歷表等)；審批材料(職務任免表，職稱學位審批表，工資調整審批表，離休、退休、退職審批表等)；鑑定材料(鑑定書、鑑定表等)；考核材料；自傳材料等。
(2)通過基層黨組織收集人黨入團材料及各種先進模範材料。
(3)通過具體業務部門收集業務考核成績，技術業務方面的材料及**著作篇目等。
(4)通過民政部門收集復員軍人檔案材料和榮軍登記表、殘廢等級表等材料。
(5)通過學校和教育部門收集學生時期形成的檔案材料，如成績冊、表現鑑定、獎勵處分、畢業分配表等。
(6)通過原工作單位收集過去形成的檔案材料，等等。
在通過以上渠道收集材料的過程中，人事檔案管理人員要發揚積極主動精神，認真細緻地做好工作。首先，要建立定期清理制度，根據情況每年一次或兩次進行檔案的清理核對，了解檔案缺損情況；其次，建立定期索要制度，根據情況與有關單位定期聯絡，索要有關的檔案材料。
四、人事檔案材料的補充
補充工作是收集工作的繼續，主要是指對一些新材料的接收。這裡介紹兩項最常見的補充工作。
1．履歷表的補充
履歷表的主要內容是反映個人的經歷，大致包括五個組成部分：
一是個人基本情況。如姓名、性別、出生年月，分部狀況等。二是政治歷史和社會關係情況。
如歷史問題、家庭成員情況等。三是本人德才情況。如獎勵、處分、職稱、特長等。
四是個人簡歷。五是其他需說明的問題和審批手續部分。
新近履歷表的補充過程，主要是組織填寫，審批履歷表的過程，這裡應該注意以下幾點：
第一，做好動員。應向填表者講明填表的目的和意義，並解釋有關專案，指導填表者認真填寫。
第二，明確填表人責任。原則上履歷表由本人填寫，若因故不能填寫，請人代填後必須經本人核對並蓋章。
第三，做好審核工作。個人將履歷表填好後，要交有關部門審核。審核中應堅持實事求是，嚴格把關。審核合格後，及時歸檔，完成對新近履歷表的補充。
2．鑑定表的補充
鑑定表的主要內容是對職工的優缺點進行全面的或針對某一方面的評價，一般包括自我鑑定和組織鑑定兩部分。鑑定表的填寫大致分三個步驟進行。
第一步：個人總結，自我鑑定。此前應對被鑑定者做好動員，明確有關規定、方法和要求，使其提高認識，實事求是地寫出自我鑑定。
第二步：小組評議，組織鑑定。小組成員間進行民主評議，作出組織鑑定，該鑑定應與本人見面。
第三步：上級審批，簽署意見。上級部門對個人鑑定和下級組織鑑定表示意見，作出補充。因為新近鑑定表要補充到檔案中，所以在填寫時要符合歸檔的要求，具體應做到：
——觀點材料要完整統一。缺乏材料說明，觀點便沒有說服力；而沒有觀點，則材料間缺乏內在聯絡，這些問題應注意避免。
——語言要準確，文字要簡潔，評價要適當，切忌空洞、噦嗦。
——字跡要清楚、整潔。一律使用鋼筆和毛筆填寫，不得馬虎潦草。
五、人事檔案的保管制度
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
1．材料歸檔制度
新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是：
首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求。
其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的要求。
再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容。
最後，將新材料放人檔案。
2．檢查核對制度
檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如檢視有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。
但在下列情況下，也要進行檢查核對：
——突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後。
——對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。
——發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
3．轉遞制度
轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程式是：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上登出；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發文要求包裝、密封。
人事檔案內容
人事檔案包含十大類內容，單位應根據每個人的不同情況，及時地將相關材料報送中心檔案室，具體內容如下 1 履歷材料 職工履歷表 幹部履歷表 專業技術人員履歷表 軍人履歷表 學生登記表 2 自傳 3 鑑定 考核 考察材料 工作鑑定 學習鑑定 出國人員鑑定表 學生畢業鑑定 實習鑑定 幹部的年度考核表 組織正...
人事檔案應含有內容
1 招聘登記表 2 面試測評表 3 背景調查表 管理人員 4 聘用通知 5 人事入職資料表 6 檔案閱讀簽收單 7 崗位職責 簽收 8 員工手冊簽收回執 9 勞動合同 10 健康證 11 5張 12 學歷證明 13 戶口影印件 14 身份證影印件 正反面影印 2份 15 社保繳納證明 16 原單位離...
檔案檔案內容
大連銀行對公授信業務檔案管理辦法 1.目的 為了進一步規範對公授信業務檔案管理，切實做好信貸風險控制基礎工作，確保全行對公信貸檔案的規範性 有效性，加強風險防控，明確責任，特制定本管理辦法。2.適用範圍 本辦法適用於我行各級分支機構對公本外幣授信業務的檔案管理。本辦法所指對公授信業務涵蓋大連銀行各級...