檔案管理在整個工程建設中處於重要角色，為後來工作查詢有據可查，所以管好檔案尤為重要，下面以工程檔案管理為例提出幾點思路：
工程檔案存檔主要是紙質檔，附加的是各種電子版本。工程檔案的管理對負責者的要做到三個專的標準,即 「專責、專職、專業」。
專責，就是對整個工程建設的檔案的接收、保管、借閱等方面工作進行業務上指導，工作上把關，責任上負責；專職，就是要指派責任心強、綜合素質高的同志，專門負責檔案的收集、整理等方面工作，並從資金、材料等方面給予保證，確保整個工作有較好的延續性；專業，要明確，檔案管理員既要管，更要理，決不是乙個保管員。就是要體現出檔案管理的專業性。檔案管理是一種綜合性很強的學科，涉及到物理、化學、法律等多門學科，決不是某些人所說的那種「只要是把接收到的東西全都看住了就行」。
為此，應選派具有較強專業知識的人員負責此項工作，做到高起點、嚴要求，以利於工程檔案管理的規範化和標準化。
第一章工程專案檔案管理原則
第一節明確工程檔案由誰來管
就是要明確工程檔案管理由哪個部門管、由誰主管、由誰專門具體負責。因此，除了要以檔案或正式通知的形式明確具體負責單位外，具體來說，還要做到三個專的標準，即「專責、專職、專業」。
專責，就是要由一名領導同志主管全部工程檔案的全過程管理，對整個工程建設的檔案的接收、保管、借閱等方面工作進行業務上指導，工作上把關，責任上負責；專職，就是要指派責任心強、綜合素質高的同志，專門負責檔案的收集、整理等方面工作，並從資金、材料等方面給予保證，確保整個工作有較好的延續性；專業，要明確，檔案管理員既要管，更要理，決不是乙個保管員。就是要體現出檔案管理的專業性。檔案管理是一種綜合性很強的學科，涉及到物理、化學、法律等多門學科，決不是某些人所說的那種「只要是把接收到的東西全都看住了就行」。
為此，應選派具有較強專業知識的人員負責此項工作，做到高起點、嚴要求，以利於工程檔案管理的規範化和標準化。
第二節要明確工案程檔包括什麼
工程建設，包括諸多環節，涉及到土建專案、裝置安裝、電力系統安裝、監理招投標等諸多內容。因此，工程檔案的內容應該包括安裝合同、建設合同及其簽訂前的各種審批手續、印鑑請用單，在各項工作當中形成的各種圖紙（如施工圖、安裝圖、工藝流程圖等）、圖表、文字材料、**等技術資料，包括外來、外購的裝置圖紙、隨機資料、圖書、光碟以及新購儀器、裝置的隨機入廠圖紙、使用說明書、電氣線路圖、原理圖、出廠合格證書等。地下隱蔽工程還應該包括關鍵施工部位的資料**。
總之，為了保證日後工作需要，工程檔案管理應該盡可能的做到全、細、好。全，就是要根據實際經驗，由專業人員核對，根據專業要求是否有缺項；細，就是要對照清單，詳細查對是否存在實際與清單數量不符合現象；好，就是要仔細核對收集到的檔案資料是否完好，是否存在部分丟失現象。
第三節明確工程檔案該怎麼管
工程檔案管理主要涉及到接收與保管兩個方面。對每乙份檔案移交後檢查其資料是否完整。
在接收上，要突出三個方面工作。及時性，工程檔案的承接人員是第一責任人，承接單位的領導是主要責任人，承接單位應該負起工程檔案接收後，「在第一時間內，通知相關專業的驗收人員、資料使用部門或單位以及具體負責檔案管理人員參加統一驗收和接收」的義務；階段性，在乙個技術專案完成或告一段落後，負責單位都要及時整理專案系統資料，由技術主管審查後及時向檔案管理部門移交歸檔，在技術人員移交工程檔案時，交接雙方應該按規定辦理交接手續，並簽字歸檔備查；完整性，在因為運輸原因造成工程檔案接收單位在接到資料時已經破損、缺失，接收單位應該以書面形式向檔案管理部門說明情況並及時與工程檔案**單位溝通、增補缺失部分，確保工程檔案的完整、齊全、無損和滿足正常使用的需要。
在工程檔案的保管上，同樣也要突出做好三個方面的保證。安全性，要根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保密法》的規定，將工程檔案的原件統一由檔案管理部門保管並存放於安全保密的場所，做到防火、防盜、防毒、防蟲、防潮等標準，同時，具體負責人員應該保證檔案室內的清潔通風；科學性，工程檔案的管理人員應對接收來的工程檔案依據檔案型別，進行分類、編目、登記、統計和嚴格管理，編輯《檔案查閱目錄》，【利用excel進行簡單的編寫後做好查閱工作】並做好資料庫的建立和整理工作，做到檔案實體定位存放、妥善保管，方便利用，資料庫準確無誤，及時更新；合法性，工程檔案是集團的寶貴財富，任何單位和個人都無權占為己有。因此，在因工作需要，確需要儲存本單位的工程檔案，可以由本單位提出申請，單位領導簽字確認，並報請單位主管理領導審批，履行相關手續後，方可留存資料影印件。
留存工程檔案的單位主要領導是該檔案的保密工作的第一責任人，必須要指定專人負責，建立完備的借閱查閱制度，保證該工程檔案在工程建設以及日後的生產、維護和檢修工作中發揮應有的作用。
另外，對於一些特殊的檔案，應該根據實際需要，可以採取單獨成檔，單獨管理的方式進行專項管理。
第四節明確工程檔案該怎麼用
加強工程檔案管理的目的是為了利用，在工程檔案的利用上，應該主要做好以下工作。
履行完備手續，在各單位、各部門因為工作需要，確實需要查閱或借閱工程檔案的，必須按照集團公司關於涉密檔案的相關規定和工作程式辦理完備的手續；在借閱使用工程檔案是，經辦人要負責保證資料的完整、不損壞、不丟失、不洩密，檔案管理人員要及時催繳查收借出的檔案，借閱使用檔案的經辦人有責任和義務將所借檔案在預定時間內歸還檔案管理部門。如果因為工作需要不能及時歸還時，要以書面形式說明原因並履行檔案續借手續。
嚴格注意保密，【在因為工作需要影印工程檔案時，必須按照先由本單位領導確認，並經該類檔案管理部門主要領導或主管領導簽字同意後，再報請上級主管領導批准後，方可以影印；對於涉及企業的保密性的技術類工程檔案，應該加蓋保密印鑑，原則上任何人不得影印。由於工作需要，確實需要影印的，必須經過廠主要領導（工程指揮）或廠主管領導（工程指揮授權的副總指揮）同意方可進行，以切實保證不失密、不洩密。
及時收集整理，在遇到由於工作原因，需要發放到施工單位、監理單位及各單位、部門的工程檔案等，應由檔案主管部門登記填寫《工程檔案發放登記表》並由接收人員簽字，以備查驗，同時，領取單位要由專人妥善保管工程檔案，確保其不丟失、不損壞。特別需要強調的是，應該嚴禁個人獨佔和私藏工程檔案而影響工程建設現象，避免造成共享資料得不到共享和普及。另外，要認真做好工程檔案的保管和檢查制度，要以半年或一年為階段，進行階段性的全面檢查和清理，做到賬檔一致，如出現丟失、被盜、洩密，應立即上報並採取措施作出妥善處理。
第五節要明確工程檔案意外責任
主要包括檔案管理人員的責任、借閱人責任和管理責任三種。對於未執行有關工程檔案管理制度，私自為他人提供工程檔案，造成工程檔案缺失、損壞、外流，給工程建設和企業造成一定損失的管理人員，要根據國家相關法律法規的規定、根據集團公司和企業工程建設有關檔案管理工作的相關規定要求，視情節輕重，給予責任人處分；對於對借閱工程檔案保管不當，造成其損壞、丟失或洩密，給工程建設造成損失和影響的借閱人員，要視情節輕重給予處分，觸犯刑律的，移交司法機關查處；對於因對檔案管理人員教育和管理不到位，造成工程檔案損失或洩密的，要追究其領導和管理責任。
第二章管理職責和要求
長期以來，我場基建工程的資料管理混亂，規劃、設計、預算、招標、合同、施工、竣工、驗收、結算、決算等過程資料不齊全。作為工程技術人員，為更好地在工程管理中發揮自己的才幹，積累豐富的業務知識，要求全科人員必須重視工程資料的收集與管理：
1. 設計、預算等材料統一由套表人員在套表完成後整理、裝訂一式二份，乙份自留，乙份交副科長複核，經副科長複核後的材料再由科長審核，加蓋基建科公章後提交總場主管領導處審定。
2 .經場領導審定通過的設計、預算等材料退回基建科時，由科領導、該工程的工程師商定並由工程師書面委派現場施工員,受委派的現場施工員即將設計、預算等材料影印一式三份，資料原件交副科長儲存。
3. 符合進行招標的工程，由現場施工員按本方案第四節「工程招標投標」及本節相關規定編制招標檔案。
4. 現場施工員須根據以下各方相關責任，督促相關人員做好各期工程資料，按規定時限收集整理。
5.建設工程檔案的管理涉及到建設單位、監理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對於乙個建設工程而言，歸檔有三方面含義：
（1）設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的檔案向場基建科受專案工程師委派的現場施工員移交；施工員彙總整理。
（2）建設、設計、施工、監理等部門將本部門在工程建設建設中形成的檔案向場檔案管理機構移交；
（3）如果有必要，場檔案管理機構按照現行《建築工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328—2001）要求，將彙總的該建設工程檔案檔案向樂業縣城建檔案管理部門移交。
第一節通用職責
（1）工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規範、工程合同、設計檔案、工程施工質量驗收統一標準等為依據。
（2）工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，並應按專業歸類，認真書寫，字跡清楚，專案齊全、準確、真實，無未了事項。**應採用統一**，特殊要求需增加的**應統一歸類。
（3）工程檔案資料進分級管理，建設工程專案各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作並負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。
（4）對工程檔案資料進行塗改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。
第二節基建科職責
（1）在工程招標及與勘察、設計、監理、施工等單位簽訂協議、合同時，應對工程檔案的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
（2）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並應進行立卷歸檔；
（3）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程檔案的形成、積累和立卷歸檔工作；
（4）收集和彙總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；
（5）在組織工程竣工驗收前，應提請場檔案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可檔案，不得組織工程竣工驗收；
人員檔案管理方案
一 公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應聘及入職後的個人基本情況及考核 獎懲 職位 薪資變動情況。以下資料納入公司人事檔案範圍內 1 應聘簡歷及面試評價表 2 身份證 學歷證書 戶口本影印件 3 背景調查記錄 4 入職登記表 5 體檢表 6 員工轉正工作總結 考核表 7 勞動合同 8 崗位變...
檔案的管理方案
工程概況 技術檔案管理按照湖北省檔案館關於工程歸檔要求進行。工程技術檔案管理分為施工技術檔案和竣工技術檔案，企業內部和專案部分別設定專人負責這項工作。1 加強對施工技術資料管理的領導，實行專案主任工程師 技術負責人 負責，建立全崗位責任制。2 工程技術資料應隨施工進度及時整理，應按專業系統歸類，認真...
檔案管理實務培訓方案
一 課程物件 檔案管理 人力資源 行政 後勤管理人員及各部門辦公室文員等所有涉及檔案管理的人員 二 課程背景 乙個單位的發展需要全方面的支撐，其中檔案管理在現在單位的發展尤為重要。可是在現在的實際工作中，有一些單位還沒有真正的認識到檔案的重要性。古往今來，檔案在政治 經濟 文化中起著重要的作用。檔案...