石家莊工商職業學院
關於做好2023年檔案歸檔移交工作的通知
學院各部門：
根據學院檔案工作有關規定，2023年檔案歸檔移交工作已經開始,請各單位於近期將2023年產生的所有檔案、歸檔材料移交學院檔案室。現將移交過程中有關事項通知如下：
一、歸檔範圍
1、2023年1月1日至12月31日期間，學院黨政管理、科研、教學、外事、基建、資產與裝置管理、出版等各項活動中產生的具有儲存價值的檔案材料，均應歸檔。
各單位檔案材料歸檔範圍請參照《石家莊工商職業學院各類檔案歸檔範圍和保管期限表》。
2、歸檔的檔案材料包括紙質材料和相應的聲像、電子等檔案材料（如**、光碟、磁碟等）。此類不同載體的檔案材料應隨紙質檔案材料一同歸檔。
3、各單位獲得的院外獲獎證書、獎牌、獎盃、錦旗等（市級以上）及校際交流中具有儲存價值的實物檔案按要求整理歸檔。
二、檔案的移交
1、歸檔驗收
移交檔案時，交接雙方當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格後方可辦理移交手續。
2、移交手續
歸檔部門移交檔案材料時必須填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字後各留乙份備查。同時將歸檔目錄的電子版發至郵箱：
3、歸檔移交時間
學院行政管理部門、教學部門和需按教學年度歸檔的部門，請於12月20日前移交本年度的歸檔材料。
科研、基建專案和專題性、成套性的檔案材料,在專案完成並通過鑑定驗收後的2個月內歸檔。
其它檔案的歸檔時間按有關檔案規定執行。
移交**：83833648
移交地點：學院檔案室
聯絡人：賈曉森
學院辦公室
二〇一三年十二月二日
檔案檔案管理
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