為加強檔案綜合管理，使檔案工作規範化、標準化、資訊化，根據國家、省、市檔案業務建設規範，結合本單位檔案工作實際情況，制定本單位檔案綜合管理分類方案。
一、 分類方法
全宗內的檔案按其性質、類別通常分為九大類，大類採用英文本母作類別號，每大類根據本單位形成的檔案材料的數量和內容決定使用類目級數。一般分類使用到二級類目，個別選用到**類目。屬類用阿拉伯數字作類目號，從左至右稱為一級類目、二級類目、**類目。
文書檔案根據《歸檔檔案整理規範》，實行以件為單位歸檔，使用年度—機構（問題）—保管期限、保管期限—年度—機構（問題）、年度—保管期限—機構（問題）或年度—保管期限的方法分類。
（一）各大類檔案類目號
文書檔案類目號：a）
基建檔案類目號：b）
裝置檔案類目號：c）
會計檔案類目號：d）
審計檔案類目號：e）
已故人員檔案類目號：f）
聲像檔案類目號：g）
實物檔案類目號：h）
業務檔案類目號：i）
（二）各級檔案類目
a 文書檔案
b 基建檔案
b1 工程專案
b2 房屋產權
b2.1 公有產權
b2.2 房改產權
b3 房屋租賃
c 裝置檔案
c1 辦公裝置
c2 交通裝置
d 會計檔案
d1 報表
d2 帳簿
d3 憑證
d4 工資冊
d5 其他
e 審計檔案
f 已故人員檔案
g 聲像檔案
g1 **檔案
g1.1 底片
g1.2 **
g2 錄音檔案
g3 錄影檔案
h 實物類
i 業務檔案
二、 編制檔號的方法
（一）文書檔案
歸檔檔案應按照分類方案，在最低一級類目內編件號（順序號），即在檔案首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫全宗號、年度、保管期限、室編件號、機構或問題（見式樣）。
歸檔章式樣
（二）基建檔案
b 1.1—1
案卷順序號（第1卷）
二級類目號（建築物）
一級類目號（工程專案）
大類類目號（基建檔案）
（三） 裝置檔案
c 1—1
案卷順序號（第1卷）
一級類目號（辦公裝置）
大類類目號（裝置檔案）
（四）會計檔案
d 1—1
案卷順序號（第1卷）
一級類目號（報表）
大類類目號（裝置檔案）
（五）審計檔案
e 1.1—1
案卷順序號（第1卷）
保管期限（永久）
一級類目號（審計專案）
大類類目號（審計檔案）
（六）已故人員檔案
按接收時間編案卷順序號
f—1案卷順序號（第1卷）
大類類目號（已故人員檔案）
（七）聲像檔案
按接收時間編案卷順序號
1、**檔案
（1）底片
零散底片
g 1.1—1（1）
底片順序號（第1張）
案卷順序號（第1冊）
二類類目號（底片）
一類類目號（**檔案）
大類類目號（聲像檔案）
成捲（袋）底片
g 1.1.2003—008
底片順序號（第8卷）
案卷順序號（形成年度）
二類類目號（底片）
一類類目號（**檔案）
大類類目號（聲像檔案）
（2）**
g 1.2.2003—1（1）
**順序號（第1張）
案卷順序號（第1冊）
三類類目號（形成年度）
二類類目號（**）
一類類目號（**檔案）
大類類目號（聲像檔案）
2、錄音檔案
g 1—1
案卷順序號（第1盒錄音帶）
一級類目號（錄音檔案）
大類類目號（聲像檔案）
3、錄影檔案
g 1—1
案卷順序號（第1盒錄影帶）
一級類目號（錄影檔案）
大類類目號（聲像檔案）
（八）實物檔案
按接收時間編案卷順序號
h 1—1
案卷順序號（第1件）
一級類目號（獎狀）
大類類目號（實物檔案）
（九）實物檔案
i 1—1
案卷順序號（第1卷）
一級類目號（執法檢查）
大類類目號（行政執法檔案）
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一 檔案分類和字段 一 科技檔案 包括 基建檔案 科研檔案 裝置檔案 案卷級字段 保管單位名稱 150 專案代號 6 專案名稱 30 歸檔日期 8 檔號 15 密級 4 份數 張數 編制單位 50 編制日期 8 保管期限 4 變更情況 20 參見號 30 備註 100 檔案館代號 6 開放標記 4 ...
學校檔案分類方案
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