（一）、檔案分類和字段
一）、科技檔案（包括：基建檔案、科研檔案、裝置檔案）
案卷級字段：保管單位名稱（150）、專案代號（6）、專案名稱（30）、歸檔日期（8）、檔號（15）、密級（4）、份數、張數、編制單位（50）、編制日期（8）、保管期限（4）、變更情況（20）、參見號（30）、備註（100）、檔案館代號（6）、開放標記（4）。
檔案級字段：檔案材料題名（150）、檔案編號（50）、責任者（50）、日期（8）、檔號（15）、數量、備註（100）、保管期限（4）、檔案館**（6）。
二）、專業檔案下
1）、會計檔案
案卷級字段：檔號（15）、類別（8）、卷（冊/袋）標題（150）、起始日期（8）、截止日期（8）、憑證編號（20）、數量、保管期限（4）、備註（100）、開放標識（4）、檔案館代號（6）。
2）、工業普查檔案
案卷級字段：檔號（15）、類別（20）、企業名稱（60）、起始日期（8）、截止日期（8）、數量、保管期限（4）、備註（100）、檔案館代號（6）。
3）、建築執照檔案
案卷級字段：檔號（15）、類別（10）、執照字型大小（40）、發照單位（50）、數量、保管期限（4）、備註（100）、起始日期（8）、截止日期（8）、檔案館代號（6）。
檔案級字段：檔號（15）、申請人（8）、施工地點（50）、批准日期（8）、批准機構（50）、檔案館代號（6）。
4）、社團檔案
案卷級字段：檔號（15）、社團名稱（120）、起始日期（8）、截止日期（8）、件數、數量、保管期限（4）、備註（100）、檔案館代號（6）。
5）、環保檔案
案卷級字段：檔號（15）、類別（10）、企業名稱（120）、起始日期（8）、截止日期（8）、件數、數量、保管期限（4）、備註（100）、所屬系統（10）、檔案館代號（6）、工程專案（50）。
6）、公證檔案
案卷級字段：檔號（15）、公證性質（8）、公證類別（30）、公證物件（70）、公證字型大小（40）、起始日期（8）、截止日期（8）、數量、備註（100）、保管期限（4）、檔案館代號（6）。
8）、知（支）青回滬檔案
案卷級字段：案卷題名（15）、檔號（15）、機構/類目（20）、起始日期（8）、截止日期（8）、保管期限（4）、件數、數量、檔案館代號（6）、分類號（20）、開放標記（4）、主題詞（100）、備註（100）、附註（3）。
檔案級字段：檔號（15）、姓名（8）、回滬性質（8）、回滬日期（8）、所屬街道（20）、檔案館代號（6）。
9）、獨生子女檔案
案卷級字段：案卷題名（15）。
檔案級字段：檔號（15）、父親姓名（8）、母親姓名（8）、出生日期（8）、批准日期（8）、證號（6）、子女姓名（8）、保管期限（4）、性別（2）、檔案館代號（6）。
10）、動遷檔案
案卷級字段：檔號（15）、檔案館代號（6）、戶名（50）、位址（50）、所屬專案（50）、起始日期（8）、截止日期（8）、數量、保管期限（4）、動遷公司（50）、備註（100）。
11）、婚姻檔案
案卷級字段：案卷題名（150）、檔號（15）、類別（20）、起始日期（8）、截止日期（8）、保管期限（4）、件數、數量、檔案館代號（6）、分類號（20）、開放標記（4）、主題詞（100）、備註（100）、附註（3）。
檔案級字段：檔號（15）、男方姓名（8）、女方姓名（8）、批准日期（8）、結（離）婚證號（6）、婚姻性質（4）、檔案館代號（6）、檔號。
12）、知青子女檔案
案卷級字段：案卷題名（15）。
檔案級字段：檔號（15）、子女姓名（8）、父親姓名（8）、母親姓名（8）、日期（8）、數量、保管期限（4）、所屬街道（20）、檔案館代號（6）。
13）、出生證明檔案
案卷級字段：案卷題名（150）、檔號（15）、機構/類目（20）、起始日期（8）、截止日期（8）、保管期限（4）、件數、數量、檔案館代號（6）、分類號（20）、開放標記（4）、主題詞（100）、備註（100）、附註（3）。
檔案級字段：檔號（15）、子女姓名（8）、性別（2）、出生日期（8）、母親姓名（8）、保管期限（4）、檔案館代號（6）。
14）、收養檔案
案卷級字段：案卷題名（150）、檔號（15）、機構/類目（20）、起始日期（8）、截止日期（8）、保管期限（4）、件數、數量、檔案館代號（6）、分類號（20）、開放標記（4）、主題詞（100）、備註（100）、附註（3）。
檔案級字段：檔號（15）、父親姓名（8）、母親姓名（8）、子女姓名（8）、性別（2）、保管期限（4）、批准日期（8）。
15）、三資企業檔案
案卷級字段：保管單位名稱（150）、專案代號（6）、專案名稱（30）、歸檔日期（8）、檔號（15）、密級（4）、分數、張數、編制單位（50）、編制日期（8）、保管期限（4）、變更情況（20）、參見號（30）、備註（100）、檔案館代號（6）、開放標記（4）。
16）、工傷認定檔案
案卷級字段：申請人姓名（20）、認定結論（50）、認定時間（8）、保管期限（4）、備註（100）、單位名稱（50）、頁數、檔號（15）、部門歸檔號（15）。
17）、喪勞鑑定檔案
案卷級字段：單位名稱（50）、申請人姓名（20）、鑑定結論（50）、鑑定時間（8）、頁數、保管期限（4）、備註（100）、檔號（15）、部門歸檔號（15）。
18）、許可證檔案
案卷級字段：案卷題名（150）、機構/類目（20）、起始日期（8）、截止日期（8）、件數、數量、保管期限（4）、主題詞（100）、備註（100）、檔號（15）。
19）、其它子類檔案
案卷級字段：檔號（15）、案卷題名（150）、起始日期（8）、截止日期（8）、件數、數量、保管期限（4）、子類別（20）、備註（100）、開放標識（4）、檔案館代號（6）。
檔案級字段：檔號（15）、文號（50）、第一責任者（50）、正題名（150）、日期（8）、數量、文字（4）、密級（4）、規格（4）、保管期限（4）、檔案館代號（6）、分類號（20）、人名等索引（255）、主題詞（100）、附件（100）、附註（100）、摘要（100）、子類別（8）。
三）、聲像檔案
1）、**檔案
案卷級字段：檔號（15）、案卷題名（150）、起始日期（8）、截止日期（8）、件數、數量、保管期限（4）、備註（100）、機構/類目（20）、檔案館代號（6）、開放標記（4）、主題詞（100）。
檔案級字段：**號（15）、底片號（20）、**說明（200）、拍攝日期（8）、攝影者（20）、備註（100）、色彩型別（4）、規格（4）、保管期限（4）、版本（4）、檔案館代號（6）、主題詞（100）、開放標記（4）。
2）、錄音檔案
案卷級字段：案卷題名（150）、檔號（15）、機構/類目（20）、起始日期（8）、截止日期（8）、保管期限（4）、件數、數量、檔案館代號（6）、分類號（20）、開放標記（4）、主題詞（100）、備註（100）、附註（3）。
檔案級字段：檔號（15）、內容題名（150）、錄製日期（8）、**時長（8）、載體型別（10）、保管期限（4）、檔案格式（8）、錄製者（50）、檔案館代號（6）、開放標記（4）、備註（100）、版本（4）、載體編號（40）、**點（20）。
3）錄影檔案
案卷級字段：檔號（15）、機構/類目（20）、案卷題名（150）、起始日期（8）、截止日期（8）、保管期限（4）、檔案館代號（6）、開放標記（4）、備註（100）。
檔案級字段：檔號（12）、內容題名（200）、**時長（8）、**點（20）、**日期（8）、播出總期數、載體編號（40）、備註（100）、錄製日期（8）、載體型別（10）、版本（4）、檔案格式（10）、保管期限（4）、檔案館代號（6）、開放標記（4）、ndh（20）、錄製者（50）、順序號（7）、參見號（8）。
四）、實物檔案
檔案級字段：保管單位名稱（150）、檔號（15）、專案代號（6）、專案名稱（30）、歸檔日期（8）、等級（4）、份數、數量、保管期限（4）、編制單位（50）、編制日期（8）、變更情況（20）、備註（100）、檔案館代號（6）。
五）、文書檔案
案卷級字段：案卷題名（150）、檔號（15）、機構/類目（20）、起始日期（8）、截止日期（8）、保管期限（4）、件數、數量、檔案館代號（6）、分類號（20）、開放標記（4）、主題詞（100）、備註（100）、附註（3）。
檔案級字段：檔號（15）、文號（50）、第一責任者（50）、正題名（150）、日期（8）、數量（3）、文字（4）、密級（4）、規格（4）、保管期限（4）、檔案館代號（6）、分類號（20）、人名等索引（255）、主題詞（100）、附件（100）、附註（100）、摘要（100）、備註（100）、開放標誌（2）、電子文件號（20）、縮微號（20）。
六）、特色檔案（案卷：備註100。檔案：備註100）
1）、科普檔案
案卷級字段：案卷題名（150）、檔號（15）、機構/類目（20）、起始日期（8）、截止日期（8）、保管期限（4）、件數、數量、檔案館代號（6）、分類號（20）、開放標記（4）、主題詞（100）。
檔案級字段：檔號（15）、文號（50）、第一責任者（50）、正題名（150）、日期（8）、數量（3）、文字（4）、密級（4）、規格（4）、保管期限（4）、檔案館代號（6）、分類號（20）、人名等索引（255）、主題詞（100）、附件（100）、附註（100）、摘要（100）。
（二）、檔案目錄格式
一、文書檔案目錄格式
文書檔案檔案目錄
文書檔案案卷目錄
二、科技檔案目錄格式
卷內目錄
科技檔案分類案卷目錄
三、專業檔案目錄格式
會計檔案案卷目錄
期刊檔案卷內目錄
期刊檔案案卷目錄
書稿檔案卷內目錄
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