供暖所2023年度周例會考核管理暫行辦法
為全面推動供暖所精細化管理模式的有序開展，加強供暖所周例會的規範化管理，督促供暖所各職能部門周例會務實、高效的召開，經所務會研究,特制定供暖所2023年度周例會考核管理辦法。
一、 被考核部門：
所務會、所生產執行例會、所收費例會、翠林站執行例會、豐台站執行例會、鐵營站執行例會、安裝隊執行例會、翠林站收費組例會、豐台站收費組例會、鐵營站收費組例會、馬家堡收費組例會
二、 考核小組成員：
徐淑國、張潔生、張春巖、呂國生、趙鳳蘭、劉彥平、宋倩
三、 主持人要求：
1. 會前準備充分、縝密思考、統籌部署本部門各項工作。
2. 認真分析、領悟上級安排的工作任務及相關檔案精神，並正確、及時、逐級向下傳遞。
3. 確定各部門當前重點工作任務及前瞻性工作計畫，形成工作內容並匯同記錄員錄入周例會電子**。
4. 熟練掌握會議流程。
5. 嚴格按照會議規定時間準時開會。
6. 反應敏捷、當機立斷、正確、及時界定會議過程中出現的問題。
7. 正確引導整個會議嚴肅、務實、有序順利進行。
8. 對匯報人提出的協調事宜及問題，迅速、準確轉換成相關任務，並確定責任人及完成時限。
9. 如會議進行中出現的違規現象，要及時提出警示並按會議制度懲處。
10. 對上週工作做總結性發言。
11. 傳達上級有關會議精神並對本週重點工作提出要求。
12. 遵守本部門制定的周例會會議規定時間，保證會議保質保量結束。
13. 指定下次周例會《企業是什麼》宣講人。
四、 匯報人要求：
1. 會前準備充分、大事反饋表按規範填寫並按時提交周大事反饋表至記錄員處。
2. 採用正式開場白的形式匯入匯報內容。如「各位領導大家好，下面由我為大家匯報一下本部門上週工作情況與本週的工作計畫」。
匯報人在匯報結束時，應採用正式結束語，如「以上就是本部門的上週工作情況與本週計畫，謝謝各位領導」。
3. 匯報工作時，應站立於電子螢幕右側，雙腿併攏，腰背挺直，並運用雷射筆在螢幕上對匯報文件做相應引導。
4. 衣著要整潔，大方莊重，精神飽滿。
5. 匯報時要口齒清晰，聲音洪亮。
6. 虛心傾聽他人匯報工作。
7. 嚴格遵守《供暖所領導班子周例會會議規定》。
8. 思維敏捷，簡明扼要，切忌在發言時拖沓時間。
9. 認真記錄主持人布置的與本部門有關的工作任務。
五、 記錄員要求：
1. 會前將周大事反饋表在規定時間內進行收集、彙總、編譯，並匯同主持人準確錄入本週工作內容。
2. 會議召開前10鐘，將周大事反饋表及周例會電子**的字型、格式固定，並按照匯報人匯報順序分別排好序。
3. 按匯報順序正確引導匯報人匯報工作。
4. 宣讀工作內容時，要聲音巨集亮、吐字清晰、語速均勻。
5. 周例會電子**要嚴格按照規定編排，工作任務錄入清晰、簡明有序。
6. 工作任務紅黃結果要經過主持人確認後，公正、準確錄入。
7. 會議結束後當日內將各部門下週工作任務電子**反饋至相關責任人。
六、 匯報內容要求：
1. 嚴格按照所機關下發的各部門周大事反饋表規範填寫。
2. 嚴禁匯報表中出現錯別字、語句不通現象。
3. **中的專案不能漏填，無需填寫的專案應填「無」，不能置空。
4. 匯報內容每欄中不得超過八項，需突出本部門重大事項，全所眾所周知的工作任務不得在此表中體現。
5. **中「本部門上週重大事務處理結果」一欄，應體現本部門上週工作的重大事情和本週突發事項，而不是本部門全部工作內容。「本部門本週工作具體情況」一欄，則應填寫本部門本週具體工作內容。
6. 嚴格按照表中相關內容、次序進行匯報，不可隨意發揮。
7. 工作內容的填寫應以序號、換行進行分隔標註。
七、 會議流程：
主持人宣布會議開始→主持人宣布人員到會情況→宣講人宣講《企業是什麼》→主持人安排下週《企業是什麼》宣講人→各部門匯報上週及本週工作→記錄員檢查並錄入上週工作完成結果→記錄員宣錄下週各部門工作任務及完成時限→主持人做總結性發言→主持人宣布會議結束
八、 評分要求：
評分人將按照本管理辦法中對主持人、匯報人、記錄員的要求在《例會考核評價表》（附件1）中進行打分，每項考評內容最高分為5分，最低分為1分，評分人需參照考核標準、按照實際情況給予打分。
九、考核辦法：
1. 低於60分者視為不合格，第一次不合格，對主持人提出警告，按照《供暖所2023年度周例會考核管理暫行辦法》認真整改；第二次不合格，對主持人進行黃牌警告；第三次不合格，對主持人進行罰款200元；第四次不合格，罰款400元，並以此類推。
2. 60分視為合格，按照《供暖所2023年度周例會考核管理暫行辦法》認真整改，直至達到75分。
3. 70分良好，按照《供暖所2023年度周例會考核管理暫行辦法》認真整改，直至達到75分。
4. 75分以上為優秀，其成績做為年終相關評選依據。
北京市豐台區房屋經營管理中心
供暖裝置服務所
二〇〇七年八月六日
合同管理辦法修改版
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公司會議管理辦法修改版
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