第一條會議管理一般規則
1.1 會議準備
1.1.1 由會議主持人擬定會議內容，確定會議時間、地點，明確會議參加人員、會議用品等。
重要會議應提前1天通知總經理辦公室做好會場的準備，一般會議應提前2個小時通知總經理辦公室做好會場的準備。
1.1.2 重要會議應下發會議通知。
1.1.3 重要會議應懸掛會議名稱的橫幅。
1.1.4 重要的會議，總經理辦公室應安排專人負責會議的服務工作；一些特別重要的會議，應安排專人錄音、錄影，或請新聞**記者到場。
1.1.5 總經理辦公室必須在會前20分鐘準備好會議室。
1.2 會議基本要求
1.2.1 會議室布置整潔，備品齊全。
1.2.2 會議參加人員應攜帶筆記本，做好會議記錄。
1.2.3 會議主持人必須引導會議不跑題，不拖延時間，提高會議效率。
1.3 會議紀律
1.3.1 嚴格遵守會議時間，準時出席，不遲到、不早退，會議期間單獨執行「公司員工考勤管理辦法」。
1.3.2 會議期間嚴禁吸菸。
1.3.3 會議期間必須將手機關閉或設定在振動、靜音狀態。
1.3.4 會議期間嚴禁做與會議無關的事項。
1.4 會議紀要
1.4.1 重要會議結束後1個工作日內，由會議主持人指定專人起草會議紀要，會議紀要主要傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位或部門共同遵守執行。
1.4.2 會議紀要一般格式：會議名稱、會議時間、會議地點、會議議題、會議主持人、參會人員名單、會議紀要內容，重要的會議紀要應附參會人員簽名名單。
1.4.3 會議紀要分發：會議紀要由總經理辦公室按照公文傳遞程式發放。
1.5 會議室管理
1.5.1 會議室由會議承辦部門負責管理，包括領取鑰匙、開門、關燈、鎖門、保管鑰匙、交回鑰匙等。
1.5.2 凡會議結束後，發生不關燈、不關空調、不關閉投影裝置、不鎖門等一項內容，會議承辦部門經理罰款50元，造成損失的有關責任人承擔經濟責任。
第二條員工大會
2.1 每一年至少召開一次員工大會、一次年度工作總結暨表彰大會。
2.2 員工大會內容：通報公司的發展規劃，通報公司一年內的重大事項，解答員工關心的重大問題，重要工作的戰前動員。
2.3 年度工作總結暨表彰大會內容：總結公司一年的工作，部署新一年的工作任務，隆重表彰優秀員工。
2.4 會議時間：員工大會由總經理辦公室提議，報總經理辦公會議確定；年度工作總結暨表彰大會在每一年的１月份召開。
2.5 由總經理辦公室編制「會議策劃方案」。「會議策劃方案」應包括會議議題、目的，會議形式，會議時間、地點，會議主持人，會議主講人，會議稿件，會議規模、會場布置、會議經費等；總經理辦公會議將對「會議策劃方案」進行審議。
2.6 總經理辦公室根據審定的「會議策劃方案」，負責會議的籌備，確保會議順利召開，確保會議圓滿成功。
第三條總經理辦公會議
3.1 會議內容
3.1.1 研究、安排公司的發展規劃、工作計畫，檢查計畫的執**況，總結工作，下達任務。
3.1.2 研究決定公司的規章制度、管理辦法、工作程式。
3.1.3 研究部署重要的業務工作。
3.1.4 協調各部門之間的工作。
3.1.5 其它。
3.2 會議主持人：總經理。
3.3 會議參加人：副總經理、總工程師、財務總監、銷售總監、部門經理。
3.4 會議記錄：總經理辦公室主任。
3.5 會議時間：根據工作任務確定，工作任務較重時，每週一次；工作正常進行時，也必須每月召開一次；每次開會前，由總經理辦公室主任根據總經理的意見，向有關人員通知開會時間、地點、內容。
3.6 會議紀要：每次總經理辦公會議結束後1個工作日內，由總經理辦公室主任寫出會議紀要，經總經理簽批後，下發每位參加會議人員，各部門據此召開部門會議，安排工作。
第四條專題會議
4.1 由會議召集人起草會議通知，通知必須明確專題會議內容、會議時間、地點、主持人、參加人員，會議的基本要求等，經主管總經理簽批後，送交總經理辦公室布置會場，由會議承辦部門負責下發會議正式通知。
4.2 涉及會議經費，由總經理辦公室負責按照公司費用管理的有關規定，申請辦理。
4.3 由會議召集人決定是否寫會議紀要，如果需要，由其指定人員記錄並整理會議紀要，會議紀要必須存檔。
第五條部門工作例會
5.1 部門根據工作需要，自行掌握，但每月至少召開一次工作例會，會議的內容主要有：確定工作計畫，工作總結，工作任務安排，通報公司情況等。
5.2 每次部門工作例會都應編寫會議紀要，會議紀要送總經理辦公室備案。
第六條本辦法自發布之日起實施。
附件1：會議簽到薄
附件2：會議記錄薄
長春永恆房地產開發****
2023年5月26日
附件1：
會議簽到簿
編號：本次會議預計出席人數： 人，實際出席人數： 人，遲到人數： 人。
注：「備註」欄內由「遲到人」簽名或填寫未出席人及原因。
附件2：
會議記錄簿
編號：注：另附頁。
合同管理辦法修改版
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大學生社團管理辦法修改版
第十四屆校社團聯合會社團 管理條例 共青團湖北工業大學商貿學院委員會 湖北工業大學商貿學院社團聯合會 二 一四年六月 目錄 第一章 總則3 第二章 協會的成立3 第三章 協會管理和活動 4 第四章 協會活動監察流程 5 第五章 學生社團的財務管理 6 第六章 財務管理制度6 第七章 協會積分制度9 ...