第十四屆校社團聯合會社團
管理條例
共青團湖北工業大學商貿學院委員會
湖北工業大學商貿學院社團聯合會
二〇一四年六月
目錄 第一章：總則3
第二章：協會的成立3
第三章：協會管理和活動………………………4
第四章：協會活動監察流程……………………5
第五章：學生社團的財務管理…………………6
第六章：財務管理制度6
第七章：協會積分制度9
第八章：責任違紀9
第九章：協會的解散10
第十章：會員的權利義務………………………10
第十一章：投訴機制10
第十二章：附則11
第1章總則
第一條為了進一步加強校園文明建設，維護學生社團、協會(以下簡稱為「協會」)的健康發展，豐富和活躍學生的課外文化生活，促進學生素質的全面提高，依據國家及上級有關部門的規定，特制訂本條例。
第二條協會是指以共同興趣和愛好學生自願組織起來的群眾性團體，其會員一般不得少於40人。
第三條協會的宗旨及活動必須堅持四項基本原則，遵守國家的法律、法規和學校的有關規定,符合國家的教育方針,有益於學生的身心健康.
第四條協會實登記成立年度、年度註冊和重大活動審批的管理辦法，學校對協會的管理部門為校團委，對協會的指導部門為社團聯合會，協會必須接受學校的管理和指導。
(一) 協會管理部門對協會管理全面負責，日常工作側重協會的登記註冊、違紀處理等行政事務；
（二）校社團聯合會負責對協會的工作及其主要學生幹部進行指導培訓，負責協會活動經費的日常管理、協會評估表彰及其它諮詢服務工作。
第五條協會的名稱應當簡單明瞭，及全稱均應冠以「湖北工業大學商貿學院」字樣，協會組織活動或發放宣傳品須使用全稱。
第六條協會會員應是我校正式註冊登記的學生。
第2章協會的成立
第一條發起成立協會應具備以下條件:
（一） 有5名以上學生聯合發起;
（二） 發起人成立籌備組專門負責籌建事宜並指定負責人；
（三）籌備組要指定協會章程，協會章程應包括協會的名稱、宗旨、主要任務、活動內容、組織機構、經費**及其它需要說明的事項；
（四）有以協會形式開展活動之必要。
第二條協會登記：
（一）協會按發起負責人身份在協會管理部門（校團委）登記；
（二）申請登記時，協會發起負責人應持本人學生證，同時向協會管理部門提供以下書面材料：
1、協會的章程草案；
2、協會發起成員名單及基本情況;
3、協會的掛靠（指導）單位及指導教師意見；
4、協會管理部門或申請人認為需特殊說明的其它情況。
（三）上款材料經審查合格後，由協會發起負責人填寫《協會登記表》一式四份（乙份存校團委，乙份協會自留，乙份存社團聯合會備案，乙份尋協會掛靠單位）。登記表經蓋章批准後，協會即正式成立。
（四） 協會應盡快以公告的形式宣布成立。
第三條登記成立的協會要進行年度註冊，登記成立的社團、協會從登記成立之日起每一年內均要向協會管理部門申請註冊，註冊時需向管理部門提交以下書面情況：
1、上一年度的活動情況總結及社團聯合會簽署的評估鑑定；
2、上一年度協會的財務決算報告及物品清單；
3、協會的變更情況;
4、協會本年度的主要活動計畫；
5協會掛靠單位及指導教師的意見。
第四條協會負責人從本協會成員中醞釀推薦候選人參加社團聯合會競選由校團委批准產生。
協會負責人主要指協會會長、副會長。有下列情況知之一者，不得擔任協會負責人。
（一）有兩門或兩門以上功課不及格者；
（二）受到法律制裁或院黨、團、行政處分者；
（三）曾因違反有關規定，被管理部門撤職的協會負責人；
（四）曾因違反有關規定，被責令解散的協會原負責人或主要成員；
（五）有其他不宜擔任協會負責人事項者。
第三章協會管理和活動
第一條協會的掛靠單位及輔導教師
協會在發起成立時必須明確掛靠單位及輔導教師。掛靠單位應是學院二級單位，輔導教師應是掛靠單位的正式教職工。掛靠單位及輔導教師應熟悉該協會活動內容並能勝任對其工作的指導，對協會會員進行業務培訓，對協會主要活動進行可行性、安全性的論證。
第二條協會的活動管理
（一）協會活動必須風險公開原則。
（二）申請舉辦活動須在7天前提交以下書面材料，管理部門審核同意後，協會可開始活動的籌備工作。
1、活動的目的、內容方式、人數、時間、地點、主辦單位、負責人；
2、涉外人員或被邀請人員的基本情況
3、經費**、組織方式；
（三）協會和活動組織者對活動秩序、安全及其合法性負責。
（四）其它未說明的事項應符合學校的有關要求。
第三條協會的張貼物、刊物及其他宣傳物品的管理按照學校的有關條例執行。
第四條協會財務的管理
（一）協會的財務歸校社團聯合會所有，用於為同學集體服務，任何個人不得非法侵占；
（二）協會應設有專門與財務部對接的副會長，負責記錄各種形式的收入和支出。協會每學期必須公布正式的年度財務收支使用總結報告，以供管理部門檢查及協會會員監督。
（三）協會的其它經濟活動應符合學校的有關要求。
第五條協會教室申請流程
注意事項：
（一）如果本週要用多**教室請在上周四晚上7:00-8:30交到鴻博樓七樓辦公室。
（二）申請的教室不能用來進行任何商業性質的宣傳及講座，一經查實嚴肅處理。
（三）申請表要求：上交的申請表，需用標有「湖北工業大學商貿學院」的多**教室申請表寫。
請書內容：第
一、使用機構（填寫協會名稱）
第二、使用人（填寫申請人的姓名和****）
第三、使用時間（x年x月x日周幾幾點到幾點）
第四、教室號
第五、使用理由
（4）請各協會最好固定乙個人來申請教室。
第4章社團活動監察流程
第一條如果有社團舉辦活動，其社團負責人須至少在活動舉辦前一天（最好是兩天）以**的方式通知監察部部長。
第二條監察部部長會安排人員對其活動進行現場監察，並給予客觀的評價。
第三條活動結束後，監察部會對其活動中所發現的問題及時反映給該社團的負責人，以達到提高活動質量的目的。
第四條社團各活動所得分由監察部統一整理，並記錄成冊。
注：社團負責人必須第一時間通知監察部部長，同時現場監察時須在監察表上寫明社團名稱、活動主題、目的、時間等，其餘由負責現場活動監察的社聯監察部人員填寫。
第五章學生社團的財務管理
第一條協會的活動經費**於會員繳納的會費以及接受獎勵或贊助等，社團財務管理必須遵守社團聯合會制定的財務管理制度。
第二條協會為籌測活動開展經費，可在每學期初向成員收取會費。會費最高額度為20元每人。除收取會費外，不得再向成員收取其它費用。
如特殊原因確需收取額外費用的，需向社團聯合會提出申請，報校團委批准後方可收取。部門幹事加入除工作需要外的其他協會需交會費。
第三條各個協會的財務應由校社團聯合會專門管理。
第四條協會的經費管理應做到收支記賬，賬目清楚，並保留原始憑證。校團委將定期進行賬目檢查。對於協會賬目混亂不清者，校團委將責令其進行財務整頓，並對主要當事人給予批評教育或紀律處分。
第五條協會的經費必須用於條例規定的活動，任何人不得侵占、私分或挪用協會的財產，亦不得在協會成員中分配。協會接受饋贈、資助，必須向校團委報告接受、使用捐贈以及資助者的有關情況，並向全體協會成員公開。
第六條協會必須遵守校社團聯合會制定的財務管理制度，並接受校團委的監督。協會的換屆或者更換負責人之前，校團委負責組織社團聯對其進行財務檢查。
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