農村五保供養檔案管理辦法

2021-03-04 01:24:25 字數 1518 閱讀 1319

附件1:卷內檔案目錄式樣

卷內檔案目錄

填寫說明:

1.順序號:填寫卷內檔案材料排列的順序編號。

2.題名:填寫檔案材料的標題,一般照實抄錄。檔案材料沒有標題或者標題不規範的,可以自擬標題,外加「〔〕」號。

3.日期:填寫檔案材料的形成時間,以8位阿拉伯數字標註年、月、日,如2023年6月19日標註為「20070619」。

4.頁號:填寫檔案材料在本卷內的起始頁號,最後乙份檔案填寫該件的起止頁號。

5.備註:對需要說明情況的檔案材料在備註欄內標註「*」號,並將需要說明的情況填寫在備考表中。

附件2:卷內備考表式樣

卷內備考表

填寫說明:

1.本卷情況說明:填寫卷內檔案缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。立卷後發生上述情況的,相關人員應當填寫說明並簽名、標註時間。

2.立卷人:由本案卷的整理者簽名。

3.立卷時間:填寫本案卷的立卷完成日期。

4.檢查人:由本案卷質量審核者簽名。

5.檢查時間:填寫案卷質量審核的時間。

附件3:五保檔案袋正面式樣

填寫說明:

1.全宗名稱:填寫立檔單位的全稱或者通用簡稱。全宗名稱可以直接印在封面上。

2.五保供養證書字型大小:填寫該案卷農村五保供養證書的字型大小。

3.姓名:填寫該案卷農村五保供養物件的姓名。

4.件數、頁數:填寫該案卷立卷完成時卷內檔案的總件數和總頁數。立卷後發生變化的,在「卷內備考表」中說明。

5.類別:填寫該案卷所屬的類別名稱。一般是兩種情況:鄉鎮名稱+行政村名稱;行政村名稱。

6.類別**:填寫相應的類別**。

7.保管期限:填寫該卷檔案保管期限的起止時間。

8.全宗號:填寫國家綜合檔案館給立檔單位編制的**。

9.目錄號:填寫該案卷所屬目錄的編號。目錄號一般可用類別**代替。乙個全宗內的目錄號不得重複。

10.室編卷號:填寫立檔單位編制的案卷排列順序號。乙個目錄號內的室編卷號不得重複。

11.館編卷號:填寫檔案移交國家綜合檔案館時按照進館要求編制的案卷順序號。

附件4:五保檔案盒正面和盒脊式樣

五保檔案盒正面式樣

填寫說明:

按照五保檔案袋的填寫要求填寫。

五保檔案盒盒脊式樣

填寫說明:

1.按照五保檔案袋的填寫要求填寫。

2.起止卷號分別填寫本盒內案卷的室編卷號和館編卷號的起止卷號,中間用「—」連線。

3.盒號:填寫檔案盒的排列順序號,在檔案移交國家綜合檔案館時按照進館要求編制。

附件5:五保檔案案卷目錄式樣

案卷目錄

填寫說明:

五保檔案案卷目錄按照整理完畢的案卷的相應專案填寫。

附件6:五保檔案案卷目錄封面式樣

填寫說明:

1.按照整理完畢的案卷的相應專案填寫。

2.編制單位:填寫該目錄的編制單位名稱。

3.編制日期:填寫該目錄的編制時間。

注:目錄號用類別**代替時,為避免乙個目錄號下的案卷過多,可以在目錄號後面新增英文本母或數字,中間用「—」連線,以形成多個目錄號。

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