xx 公司
編制：二oo九年六月十八日
專案部物資管理技術交底資料
一、公司管理性檔案及制度(企劃部《管理檔案匯編》中有部份)
1、檔案：
（1）、鐵四建物（2000）044號 《關於公布物資目錄統一編號》的通知.
（2）、中鐵四建程（2002）45號《關於公布公司小型機具管理辦法》的通知
（3）、中鐵四建法（2005）55號關於印發《建築公司合同管理及考評辦法》的通知
（4）、中鐵四建程〔2005〕136號關於印發《中鐵四局集團建築公司混凝土管理辦法》的通知
（5）、中鐵四建程[2005]169號 《專案經理部材料成本管理辦法》(試行)的通知
（6）、中鐵四程[2005]318號 《中鐵四局集團工程專案火工品管理辦法》的通知
（7）、中鐵四建審[2006]16號 《關於頒布建築公司責任成本管理追究制度》的通知
（8）、建程（2006）68號關於印發《建築公司安徽省內主要物資採購管理辦法》的通知
（9）、中鐵四建程〔2006〕226號關於印發《中鐵四局集團建築公司安徽省主要材料採購管理辦法》的補充規定》的通知
（10）、中鐵四建程[2009] 號關於印發《建築公司物資管理辦法》的通知
2、建築公司廢棄物管理辦法
3、建築公司特殊物資管理制度(有特殊物品時專案自已制定)
4、鐵路物資倉庫技術管理規定 （tb/t2631-----1995）
5、關於上報公司物資統計報表和資料的填報要求及說明
二、專案物資部門各種崗位職責
1、專案物資部門崗位職責：
（1）在專案經理領導下，負責專案部材料管理工作。
（2）負責專案部材料計畫、供方評價、材料**、材料現場管理工作。
（3）負責上級主管部門授權的材料招（議）標採購，進行市場**調查，掌握市場材料**資訊。
（4）負責專案部材料驗收、搬運、儲存、標識、發放及固定財產的管理。
（5）負責專案部季度驗工材料成本管理，建立材料消耗台賬，搞好季度驗工的材料成本分析工作。
（6）負責專案部能源、資源管理和可**廢棄物**、處置登記，易燃、易爆、危險化學品的收、發、存工作。做好倉庫的消防安全管理工作。
（7）負責勞動保護用品的計畫、申請、登記、發放、**工作。
（8）負責檢查施工現場材料的碼放、倉庫封閉、粉料使用是否符合大氣和水汙染防治的要求。
（9）負責每月對兩個以上供方的供貨質量進行抽查和評價，每季度向材料裝置管理部門反饋一次。
（10）負責專案部材料消耗統計報表、能源、資源季報、質量反饋季報、**反饋季報的統計上報工作。
（11）負責專案部產生的各種記錄的填寫、標識、保管、整理和儲存工作。
（12）完成領導交辦的其他工作。
2、材料員崗位職責：
（1）熟悉材料採購、保管、使用，懂得物資管理相關知識，經專業考核合格後方可上崗，會使用電腦。
（2）能根據材料預算，及時掌握市場市場資訊，編制月度採購計畫、用款計畫，經審核落實後實施，編制材料報表。
（3）能堅持「六不」採購原則：無計畫不採購；質量不好不採購；超儲備不採購；**超過規定未經領導同意不採購；違反財務制度和國家有關物資管理規定不採購。
（4）能做好「三比一算」降低物資採運成本，做到採購及時，就近採購，直達**，精打細算，先算後用，點滴節約，儘量減少周轉環節，降低材料成本。
（5）能對甲供「三材」嚴格把關，鋼材一定要符合國家標準，質保書要完整齊全；木材要加強驗收，保證木材的出材率和利用率；水泥必須保質保量，須經過試驗鑑定後方能使用。砂、石能根據進場用料申請單，落實貨源。
（6）能運用物量消耗限額和定額消耗限額，以任務單為依據按照分項工程限額發料。
（7）能對現場材料做到收支有台賬，耗用有限額，分項有核算，節約有依據，竣工有退料。材料堆放做到砂石成方，磚瓦成堆，規格分清，安全牢固。
（8）能根據進庫驗收、發料制度，對庫容庫貌，做到庫容整齊整潔，場上物資層次分明，堆置合理，室內物資數量、規格、效能、用途心中有數，實物台賬，賬物相符，日清月結。
（9）對周轉材料調進調出能嚴格執行檢查手續，記好單據，做到賬物相符。
（10）能區分施工工具及低值易耗品的使用管理，根據勞動組合及工具配備標準、規定使用期限進行獎罰。能遵守財經紀律，嚴格控制費用開支，外出借款返回時應在規定時間內報銷。結算清楚，不拖延。
3、採購員崗職責：
（1）嚴格執行合同法及有關購銷加工承攬等法律法規，模範遵守物資政策及物資工作紀律，嚴格執行物資系統各項規章制度，在加工訂貨採購業務中做到廉潔奉公。
（2）堅持「三比一算」的原則。即比單價、比質量、，對運距和採購成本核算，正確選擇進貨（訂貨）渠道，「先看後訂」。認真簽約履行合同，及時、準確保質地**。
（3）嚴格執行加工計畫和採購計畫；變更計畫應及時得到相關負責人簽認。
（4）負責加工訂貨物資質量證明資料的索取、下發和管理，負責購銷合同的傳遞和管理。
（5）負責辦理材料入庫、下發、記賬及結算等有關業務手續。
（6）定期（月或季）編報材料採購報表，分析採購**及管理費用的開支，努力降低採購成本。
（7）了解掌握市場情況，及時向計畫人員及業務領導提供市場資訊。
（8）認真學習材料基本知識，掌握材料的效能用途及質量標準，確保材料的**質量。
4、管庫員崗位職責：
（1）努力學習政治、技術、業務，練好基本功，達到四懂、三會、十過硬。四懂：懂材料名稱、規格、效能和用途；懂保管保養常識；懂業務手續；懂消耗規律。
三會：會換算；會保管保養；會識別常用標誌。十過硬：
收發、識料、寫算、報表、保管保養、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡和執行制度。
（2）入庫物資要認真檢查，發現問題詳細記載，及時處理，防止錯、缺、壞等不合格物資入庫。
（3）做好發料工作，及時備料，保證質量，細心核算，防止差錯，堅持退舊領新制度，發料同時收回廢舊材料。
（4）做好物資保管工作，認真執行自點制度，經常檢查物資的質量、數量狀態，加強維護保養，預防各種因素對物資的危害，做到庫內料區整潔。
（5）保持物資技術資料和帳頁單據齊全正確，妥善保管，各項報表按時上報。
（6）同業務、財務、運輸部門加強聯絡協作，面向生產，送料上門，並搞好儲備管理。
（7）提高警惕，做好防火、防盜、防破壞等安全工作。
5、班組兼職材料員的主要職責
（1）班組兼職「材料員」，作為班組有權領料人與領工員、工地負責人或工班長一起配合專職物資人員，做好現場材料的使用、堆碼、保管、保養、**等工作，做到工完料清、料盡。
（2）按限額控制領料，精打細算、節約使用材料。
（3）積極開展班組材料核算工作，定期分析節超原因，制定措施，改進工作。
三、專案部需建立健全的各種臺帳
1、物資計畫與**總量控制台帳（根據技術部門提供再編制）
2、分工號（分責任主體）物資計畫與**臺帳（根據技術部門提供再編制）
3、合同登記臺帳（法事部有統一的格式）
4、入庫物資驗收登記簿
5、工地物資驗收登記簿
6、物資送檢臺帳
7、材料明細帳（收、發、存卡片）
8、分工號（分責任主體）物資限（定）額領料臺帳
9、外部勞務隊伍有權領料人台帳
10、勞務隊伍物資**扣款臺帳
11、周轉材料臺帳（分自有和外租二本臺帳，自有要上報報表）
12、小型機具台帳（分自有和外租二本臺帳，自有要上報報表）
13、低值易耗品及勞保工具明細帳
四、專案管理具體工作的要求
1、根據以上《專案物資部門各種崗位職責》，建立《***專案物資崗位職責》並上牆。
2、結合公司相關檔案制定《***專案物資管理辦法》，該辦法要含概以下八項制度。
（1）、建立材料詢價、定價及季度市場調查分析制度。
（2）、建立供方評審、主要採購合同評審制度。
（3）、建立材料驗收（含取樣試驗）、登帳制度。
（4）、建立分工號（分部）限額發料制度。
（5）、建立材料（含火工品）入庫、堆碼、發放、盤點管理制度。
（6）、建立機具驗證、周轉材料租賃管理工作制度。
（7）、建立月度材料成本核算、分析管理制度。
（8）、收尾物資的管理制度
3、根據專案的特點，制定《***專案物資管理目標》，每半年對目標進行分析和考評，並對結果進行改進，資料上報公司物機科，見附件1。
4、深入市場調查，確定各主要材料計畫單價、周轉料租賃單價，隨時掌握當地原材料資源**情況，每季末形成市場調查分析報告，上報公司工管中心物機科，公司工管中心物機科每季發布指導價。
5、進行物資合格供方評價，重要物資要評定二至三家，以防**商控制，主要供方評定、評價資料要及時報公司(在實施採購前上報審批)，公司審批合格後方可使用；合格供方每半年進行複評並上報審批，評價具體要求的資料見《合格供方應上報的相關資料》附件2。
6、技術部門根據施工進度編制材料申請計畫,物資部根據技術部門的材料申請計畫編制材料採購計畫(變動時隨時進行調整)，次月核銷上月計畫，不允許單項工程需用量較大的材料一次供完或一次**量過大。
7、在公司發布指導價下實施採購，超指導價5%時採購前應上報公司批准。主要（大宗）物資採購，應採取招標採購、競爭性談判採購、比價採購的方式；輔助材料採購應貨比三家，經比質比價後選擇合格**商採購。物資詢價、定價記錄必須有項管會人員簽字並儲存，次月5日前上報月度採購情況表。
8、合同管理方面，嚴格遵守合同管理的相關要求和規定（法事部在公司內部資訊網上下發了各種物資的合同樣本，建法[2008]178號），規避風險，合同履行完畢注意合同要及時閉合。重要的物資合同或金額達50萬及以上合同，擬好未簽章前傳公司法律師事務部、財務部、工管中心共同會審（見附件16），簽字後方可簽訂合同，合同簽訂後上報工管中心物機科備案。
9、工程技術部門依據圖紙和材料損耗率（確定各主要材料管理損耗率），編制單項工程主要材料需用量核算表（要求分工號、分部位或分責任主體的較為細緻的計畫用量，並提供相關的技術標準）。專案部依據核算表中各主要材料需用量，確定工序分包、單項工程分包材料消耗限額，物機部依據限額按勞務隊伍建立限額發料臺帳。
機械物資管理交底
物資管理主要包括物資市場調查 物資計畫管理 物資 商管理 物資採購 物資合同管理 物資驗收與檢驗 物資使用與盤點 物資核算 周轉材料和小型機具管理 物資調差資料管理 工地剩餘物資和廢舊物資處理等方面內容。物資市場調查 公司及專案部應組織人員對當地資源分布狀況 供求態勢 運輸條件 走勢和主要物資 商情...
專案部安全技術交底制度
一 為了加強安全技術交底工作的管理，提高作業人員的危害辨識能力和安全防範意識，防止和減少生產安全事故，制定本辦法。二 開工前，專案的各級管理人員及施工人員必須接受安全生產責任制的交底工作。三 安全技術交底是安全技術措施及安全管理事項實施的重要環節，施工前，由專業技術人員結合具體的施工方法，根據現場的...
工地專案安全技術交底制度
第一條安全技術交底是安全技術措施實施的重要環節，也是保證施工安全行之有效的措施，要嚴肅認真地進行，不得流於形式。第二條專項施工專案及公司內部制定的重點工程開工前，技術負責人及安全科應向參加施工的管理人員進行安全技術交底。第三條分部分項工程 關鍵工序 專項方案施工前，專案技術負責人 安全員應將安全技術...