灘海專案部物資管理規定

2022-09-09 00:21:07 字數 2936 閱讀 6602

為了實現灘海專案部物資材料系統的規範化管理,保證各項生產經營專案的順利實現,更好的實現降本增效的目的,灘海專案部特擬定本規定。

第一章物資計畫管理

1、物資計畫通常分為五大類:日常料計畫、新井投產物資計畫、作業用料計畫、裝置儀器計畫、成品油計畫。特殊情況下,可以填報急用料申請。

日常料包括專案部海上採油生產、油氣集輸、油井注水、注汽、油井維修維護、裝置維修保養等易耗易損部件以及不屬於固定資產投資的常用小型工具、小型儀器儀表等。

新井投產物資包括專案部新井投產所需管、杆、幫浦、機、井口、罐、加熱爐、住井房、變壓器及電纜、配電櫃等裝置、器材以及新井作業所需工具、器材等。

油井作業料是指專案部非新投井作業所需工具、器材及其他作業用料等不列入投資的部分物資。

裝置儀器是指新建或更新設施配套所需儀器儀表、裝置、裝置、器材以及應列入固定資產投資類的工具、機械裝置、儀器儀表等不屬於日常生產使用的裝置、器材等物資。

成品油包括車輛、裝置及化驗試驗用汽油、柴油、煤油、溶劑油、各類潤滑油(脂)、密封脂、液壓油等。

2、物資計畫上報流程:各部門每月15日將下月物資計畫上報物資管理員,經過彙總核實,管理區經理審查批准後,物資管理員20日將物資計畫上報物資**管理中心(物資辦),並於25日參加物資計畫對接會,28日物資辦下發計畫批覆,物資管理員於管理區週會反饋到各部門。

3、物資計畫的填報應結合生產、天氣等多種因素的影響,本著保證**、合理儲備的原則,統籌兼顧、綜合平衡,力求做到物資計畫與生產實際相吻合。物資計畫的填寫必須清楚,類別編碼、名稱、規格、數量及單價等,備註裡要註明用途或貨源。

4、物資計畫批覆後,材料員應根據需求盡快聯絡廠家供貨,合理完成計畫任務。對廠家不及時供貨情況、產品質量和售後服務問題應及時向物資辦匯報和反映。

二、物資庫房管理

1、庫房的防火、防電和防盜設施應齊全完善。

2、庫房應布局合理;庫存物資應分割槽分類,新舊分存,合理苫墊,整齊牢固;易燃、易爆和危險物資應單獨隔離存放。

3、物資庫房、料場應料牌、料籤齊全,物資標識應正確、鮮明。

4、庫管員應做好庫存物資的日常維護和保管保養,確保無變質、鏽蝕、損壞、霉爛、蟲蛀、鼠咬物資。庫房的門窗、地面衛生應定期打掃。

5、庫存物資應帳、卡、物、資金「四相符」;每季(月)末應同財務部門核對相關帳目,發現問題應及時處理。

6、庫存物資實行每月25日盤點制。每月5日由材料員將月度盤庫明細表發給各部門工程師,作為各部門上報下月物資計畫的依據。管庫員每月迴圈自點率不低於20%,發現差異問題應及時處理。

第三章入庫管理規定

計畫物資到貨後,庫管員要按照已核准的 「物資採購清單」和合同影印件仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外包裝是否完好無損。核對無誤後將到貨日期及實收數量填記於 「採購申請單」並交於材料員審核簽字,同時開具「入庫單」,辦理入庫手續。

如發現單貨不符、外包裝破損或其他質量問題,要及時通知物資辦和廠家代表,到貨物資拒絕入庫,必要時可將不合格物資拍照記錄。

物資到貨但庫管員尚未收到「物資採購清單」和合同影印件時,材料員應先洽詢物資辦,確認無誤後始得辦理入庫手續。

入庫時要認真詳細填寫入庫料單。每週按編碼順序整理料單,及時送返財務和物資辦,月末總結並及時上報物資收發存報表。

第四章出庫管理規定

1、根據專案部的實際情況,目前庫房物資按照採油班青東12、化驗、後勤3個單位每月15-20日定期出庫。出庫物資詳見《定期出庫物資明細》。

2、物資出庫,要堅持「推陳儲新、先進先出、按規定**、節約」的原則,出庫堅持一盤底、二核對、三發貨、四減數。專案部各單位物資材料領取必需經材料員批准後方可領取,否則不予領取。

2、庫管員接到領料通知後必需報物資管理材料員同意後方可發放物資材料,同時按單位登記好相關臺帳,填好出庫單。

3、領用工具類物資時,要嚴格按照《各單位物資配備標準》領取,不得多領,工具正常損壞需要更換時,交舊領新。

4、各單位領取物資後要合理使用和保管妥善,杜絕浪費和丟失現象的發生,對有質量問題的材料必須交舊領新。

5、對貪圖方便,違反出庫原則造成物資變質、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員負經濟責任。

6、出庫時要認真詳細填寫出庫料單。每週按編碼順序整理料單,及時送返財務和物資辦,月末總結並及時上報物資收發存報表。

第五章物資材料使用管理規定

1、物資材料應愛惜使用,易損易耗品要注意節約,工具類要注意保養維修。

2、對材料使用過程中發現有浪費的,酌情處以50-1000元的罰款。

3、對材料工具使用不當造成損壞的,酌情處以50-2000元的罰款。

4、對工具管理不善丟失的,嚴格按照《灘海專案部丟失工具處罰表》進行處罰,對責任人落實不清的處罰當班班長。

5、對工具以外的其它物資(如電纜、井口配件、救生裝置、各類儀器等)發現丟失,油船及平台上由採油班負責、化驗由輸油班負責,視情節處以100-2000元罰款。

第六章庫管員崗位職責

1、嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫請求有權拒絕辦理,並及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。

3、庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留乙份。

4、做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。

5、做好庫房的安全、防火和衛生工作,確保庫房物資安全完整,庫容整潔。

6、做好庫房所使用的工具、裝置設施的維護與管理工作。

做到四「檢查」:

上班必須檢查庫房門鎖有無異常,物品有無丟失。

下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

經常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨儲存、妥善保管。

嚴格遵守庫房工作紀律:

嚴禁在庫房內吸菸、動用明火。

嚴禁酒後值班。

嚴禁無關人員進入庫房。

嚴禁在庫房堆放雜物。

嚴禁在庫房內存放私人物品。

嚴禁私領、私分庫房物品。

灘海專案部

2008.3.22

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