第一章總則
第一條為給員工提供乙個良好的工作與生活環境，解決員工因戶籍和檔案問題而引起的困擾、規範人員調配與檔案管理方面的工作行為，維護公司與員工雙方的權益，根據深圳市有關勞動人事調動的法律法規，並結合本公司的實際情況，特制訂本制度。
第二條本制度適用於將戶籍、檔案調入或調出公司集體戶的所有行為，包括從市外調幹、招調工、接收應屆畢業生、市內調動、公司集體戶轉出等事宜。
第三條本制度由行政人事部組織實施，未盡事宜按深圳市**有關法規辦理。
第二章調配原則及條件
第四條人員的調配應建立在培養現有人員的基礎之上，並盡可能地引進符合公司發展需要的各類管理人才和專業人才，建立合理的人才儲備，為公司的可持續發展提供有力的人才保障。
第五條無論何種形式的人員調配，其基本前提是公司享有市計畫局、人事局、勞動局簽發的相應的調配指標。如遇公司調配指標限制而造成供需矛盾時，由公司領導根據綜合評審對擬調人員作出適當調整。
第六條調入人員在調入前、調入中或調入後如與原工作單位的任何糾紛均須由該員工自行解決或自行處理。
第七條新調配人員應在公司工作表現突出，且必須具備下列條件：
1、 調乾
a、 本科以上學歷，幹部身份；
b、 屬深圳市人事調動非控制專業，從事崗位與專業對口；
c、 政治表現良好；
d、 檔案材料完整且無不良記錄；
e、 身體健康；
f、 遵守國家計畫生育政策；
g、 參加市人事局統一組織的調乾考試並合格，或符合規定的免考條件；
h、 市人事局規定的其它條件。
2、 招收合同式員工條件
a、 具有城鎮商品糧戶口；
b、 現實表現好，無犯罪記錄；
c、 年齡在18周歲以上，25周歲以內；中級以上職稱或本科以上學歷的可放寬到30周歲；
d、 在深圳工作屆滿一年；
e、 未婚；
f、 屬緊缺、優先工種須高中以上學歷；屬控制工種須中專以上學歷；
g、 本人所學或從事工種（專業）與招入擬安排的工種（專業）對口；
h、 身體健康；
i、 參加深圳市勞動局統一組織的招工考核合格，或符合規定的免考條件；
j、 市勞動局規定的其它條件。
3、 從市外調工條件
a、 現實表現好，無犯罪記錄；
b、 原來從事或所學工種（專業）與調擬安排的工種（專業）對口；
c、 屬緊缺、優先工種須高中以上學歷；屬控制工種須中專以上學歷；
d、 具有大專以上學歷的畢業後參加工作1年以上，中專畢業後參加工作3年以上，高中畢業後參加工作4年以上；
e、 中級技工年齡有超過35周歲，高階技工、本科以上學歷或中級以上職稱的年齡不超過40周歲；
f、 身體健康；
g、 已婚員工，其配偶必須符合從市外調工基本條件和計畫生育規定，隨遷子女原則上為1名；辦理單調時，原則上先調男方，後調女方；
h、 調入前在地級市以上單位或大中型企業工作；
i、 工人檔案齊全；
j、 參加深圳市勞動局統一組織的調工考核合格，或符合規定的免考條件。
4、 接收應屆畢業生
a、 國家教育部和其它部屬院校及廣東省直屬院校畢業生；
b、 本科以上學歷；
c、 屬財經類、理工類以及深圳市社會經濟發展所急需的其它專業；
d、 計畫內畢業生；
e、 從事工作崗位與所學專業對口；
f、 市人事局規定的其它條件。
5、 市內調入
a、 公司在職的正式員工；
b、 檔案材料齊全；
c、 戶籍關係清楚；
第八條為提高調配工作的透明度，所有調配人員必須經過公司內部審核程式：由被調配人填寫《戶籍調動申批表》提出書面申請，經部門經理推薦後，由公司領導審核。
第九條經審核批准後的擬調配人員須按類別到行政人事部領取並填妥《市內調動資訊採集表》、《調乾資訊採集表》、《調工資訊採集表》等相關**，以備辦理調配手續時作為參考。
第一十條所有從市外新招調入人員必須與公司重新簽訂為期三年的勞動合同，在合同期內如員工要提前解除勞動合同，除按深圳市**新調配人員的有關規定處理外，公司保留收取一定數額違約金的權利。
第三章調配與落戶
第一十一條人員調配工作由行政人事部負責，行政人事部和被調配人在分工協作的基礎上共同完成整個調配程式。
第一十二條行政人事部的調配職責包括但不限於以下事宜：
1、 員工調配意向的收集；
2、 申報調配計畫；
3、 整理並向市計畫局、人事局、勞動局、財政局等相關部門報送調配材料；
4、 整理並向公安機關報送入戶登記手續及申領新身份證；
5、 接收並保管檔案材料
6、 向市糧食部門辦理糧食登記；
7、 代辦深圳市社保局社保轉入手續；
第一十三條被調配人的義務包括但不限於以下事宜：
1、 提出書面調配申請；
2、 提供詳盡的個人基本資訊及家庭情況；
3、 報名參加並通過相應考試考核；
4、 協同其原單位提供《商調幹部審查表》、《商調函》、現實表現鑑定等材料；
5、 提供計畫生育證明及近期體檢表；
6、 辦理調出公安機關遷移證明、調出糧食部門糧油證明；
7、 辦理檔案轉出手續；
8、 辦理原單位社會保險轉出手續；
第一十四條公司為從市外調入的人員提供落戶本公司集體戶籍並免費管理的待遇。
第一十五條公司按規定為新調入人員辦理糧油關係、社會保險的轉入手續。
第一十六條因員工本身原因不符合進入深圳市有關條件的，前期辦理的相關調配材料（如檔案等）均須按深圳市**的有關規定退回原發函單位，如因員工本人的原因導致檔案材料丟失或無法退回的，其後果由該員工自己負責。
第一十七條員工因購房、結婚等情況符合申請家庭戶口簿時，公司可為其戶籍轉出提供方便。
第一十八條因集體戶口簿、糧籍證均為公司多名員工共同登記的法定憑證，非員工本人不得借用此證件。借用時借用人須提前一天向行政人事部預約。
第一十九條借用戶口簿、糧籍證時借用人須填寫《證件借用申請表》，並交繳證件借用押金1000元整，該押金在如期歸還所有借用證件時全額退回；非在職員工或已離職人員借用集體戶口簿、糧籍證時除執行以上程式外，還須找一位本公司的正式員工為其擔保方可。
第二十條為方便其他人員的使用，無論何人以何種形式的借用，其借用期限最長為一周，特殊情況超過一周的應辦理續借，辦理續借手續時視同重新借用，且每次限續借一次。超期不歸還又未辦理續借的，行政人事部除追繳所借證件外，可沒收該借用人全部押金。
第四章檔案管理
第二十一條公司在享有人事計畫單列權的基礎上為員工提供檔案管理工作，檔案託管的物件為本公司在職正式員工中的深戶人員；
第二十二條戶籍掛靠公司集體戶的在職員工其檔案必須由公司統一管理；非公司集體戶籍的在職員工應盡可能地將檔案轉入本公司託管，如因檔案不在本公司且在必要時又不能提供有關憑據時，公司將不能保障其正當權益得到保全。
第二十三條行政人事部負責檔案的日常維護工作、如實地記錄該員工在公司期間的工作表現，如有對該員工有重大影響的事項必須整理後歸檔。
第二十四條行政人事部指定專人負責保管員工檔案，保管人應有高度的責任心並對檔案採取必要的安全措施；
第二十五條員工檔案一般僅限於公司領導和行政人事部相關辦理人員查閱。
第二十六條員工離職後，必須從離職之日起三個月內將其戶籍關係及人事檔案調出公司，否則公司有權參照市人才交流服務中心的收費標準收取一定數額的檔案保管費。
第五章費用結算
第二十七條調配指標作為一種福利措施，公司盡可能地為有需要的員工提供最大的便利與周到的服務，除計畫申報及相關資料費與工本費由公司承擔外，其餘費用如增容費、登記費、工本費、製證費、考試報名培訓費、體檢費、調配來回路費等個人相關費用均由員工本人承擔。
第二十八條公司作為高科技企業在享受市**減免城市基本建設增容費期間，盡可能地為符合減免條件的員工辦理增容費減免申請。
第六章附則
第二十九條由於本公司正處於成長和發展階段，且深圳市有關的調配政策每年也不斷變化，公司將根據市**的有關規定和公司自身的經營發展和實際工作需要及時地調整、完善本制度，並將以公司正式檔案的形式公布實施。
第三十條本制度解釋權歸行政人事部，並由公司領導批准後生效，修改時亦同。
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