採購管理制度（簡約版）
為保障公司生產經營活動所需物品的正常**，確保採購質量，降低採購成本，提高採購效率，防範採購過程中的舞弊行為，特制定本管理制度。
本制度適用於對外採購與生產經營有關的原材料、消耗品、勞保用品、辦公用品的採購。
1、總經理負責採購管理制度的審批；
2、經營性材料、配件等物品（物資），消耗品，勞保用品、辦公用品的採購由採購部負責；
1、一致性原則
採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，採購人員須及時反饋資訊供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件和實際需求不能完全一致，經審核後可進行調整。
2、輪換原則
有3 家及以上可選**商時，**商應不定期輪換；負責和**商對接的採購人員，也不定期輪換。
3、廉潔原則
（1）自覺維護企業利益，努力提高採購物品質量，降低採購成本。
（2）廉潔自律，不收禮，不**，不接受吃請，更不能向**商伸手。
（3）嚴格按採購制度和程式辦事，自覺接受監督。
4、 「資訊化」原則
公司部門及人員眾多，為提公升效率及環保辦公，公司推行資訊化辦公，公司的採購全部流程均在百卓優採採購管理軟體（公司指定的採購資訊化管理系統）上進行申請及審批。
1、採購申請
物品需求部門根據生產或經營的實際需要，在百卓優採採管理軟體裡填寫《請購單》，請購單要求註明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考**、用途等，若涉及技術指標的，須註明相關引數、指標要求。按採購申請流程，由各相關部門在百卓優採採管理軟體內直接審批，經總經理批准後交採購部門採購。
2、詢價比價議價
（1）每一種物品（物資）原則上需3家以上的**商進行**，應急購買的物品除外。
（2）採購員接到**單後，需進行比價、議價，並填寫詢比價報告，在權衡質量、**、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，各條件相同時，按低價原則進行採購。
（3）屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家**、獨家製造、原廠零配件無替代用品，但仍需留下**記錄。
（4）若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣週期，由採購人員負責追蹤，收到樣品後，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。對於需要儲存樣品的，須作封樣處理，以便日後作收貨比較。
3、採購合同簽定
（1）**商經送樣審查合格後，由採購部門與選定的**商簽訂合同，在百卓優採採購管理軟體新建採購訂單並通過系統傳送給**商，提醒**商及時接收。
（2）交易發生爭執時，依據採購合同的對應違約條款進行處理。
4、進度跟催
（1）為確保準時交貨，採購人員應提前採用**或親自到**商處跟催，以確保物品能適時**。
（2）若採購物品無法在預定時間內交貨的，採購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，並須重新和**商確定新的交貨期，並知會需求部門。因為交付時間造成的損失，按照採購合同的約定進行索賠處理。
5、驗收入庫
（1）採購物品到公司後，屬經營性材料、配件等物品、非經營性消耗品、大宗勞保用品等經需求部門驗收，經庫管驗收合格後，庫管員在百卓優採採購管理軟體內新建入庫單進行記錄，按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的，當場退貨給**商。
（2）若**商在送貨時順帶了付款發票，採購員需及時在百卓優採採購管理軟體內完成資訊登記。
6、對帳付款
採購物品辦理入庫後，且已有對應額度的發票，由採購員憑入庫單按採購合同或採購訂單的付款方式辦理付款手續。
1、**商選擇基本要求
（1）具有合法經營主體者。
（2）品質、交貨期、**、服務等條件良好者。
（3）信譽良好者。
2、**商資料登記及維護
在百卓優採採購管理軟體內建立**商的基本資訊庫，由採購部門安排專人進行錄入和更新以下資訊：**商的調查資料、招投標資料、有關證照（工商營業執照、法人**證、稅務登記證、質量認證等）的影印件、歷史採購合同情況（採購**、數量）、可**物品清單等。
採購人員要自覺接受財務部或公司領導對採購活動的監督和質詢。
對採購人員在採購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司規則制度進行處罰直至追究其法律責任。
1、《採購訂單【樣本】》
2、《採購入庫單【樣本】》
採購訂單【樣本】
（以下無正文）
甲方：【採購商名稱乙方：【**商名稱】
授權代表（簽字授權代表（簽字）：
日期：2023年【】月【】日日期：2023年【】月【】日
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採購管理制度範本
採購管理制度 簡約版 一 總則 為保障公司生產經營活動所需物品的正常 確保採購質量，降低採購成本，提高 採購效率，防範採購過程中的舞弊行為，特制定本管理制度。本制度適用於對外採購與生產經營有關的原材料 消耗品 勞保用品 辦公用品的採購。二 職責許可權 1 總經理負責採購管理制度的審批 2 經營性材料...
採購管理制度 制度範本 格式
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公司物資採購管理制度範本
目錄1 目的1 2 適用範圍1 3 職責1 4 工作程式1 5.1 認可 商名冊 的制定 複評及其更新 商管理 5.1.1 制定1 5.1.2 複評1 5.1.3 更新2 5.2 採購2 5.2.1 採購申請2 5.2.2計畫的變更2 5.3 詢價3 5.4 評審決議3 5.5 合同制定與簽訂3 5...