農業科技產業****
行政管理制度
第二章一般行政管理規定 5
第一節公文管理規定 5
第二節印章管理規定 9
第三節檔案管理規定 13
第四節保密管理規定 15
第五節會議組織管理規定 18
第六節臺帳管理規定 19
第七節值班管理規定 21
第八節安全保衛管理規定 22
第九節保安管理規定 23
第十節基本資訊管理規定 24
第十一節資產管理規定 25
第十二節辦公用品管理規定 28
第十三節電腦管理規定 29
第十四節司機、車輛管理規定 31
第十五節圖書管理規定 34
第十六節通訊費用管理規定 35
第十七節出差管理規定 36
第十八節辦公區管理規定 37
第十九節員工著裝管理規定 39
第二十節接待工作管理規定 39
第二十一節罰則 41
第三章公司保密制度 44
第三章獎懲管理規定 47
第一節總則 47
第二節獎勵規定 48
第三節懲罰規定 50
第四節獎懲許可權 54
第五節獎懲程式 55
第六節獎懲管理與監督 55
第四章附則 56
第一章制度建設基本規定
企業內部的行政事務比較多,工作比較繁雜,抓好對這些工作織領導和管理,對於推動經營管理、提高企業經濟效益具有非常重要的意義和作用.制度化是加強企業內部行政管理的生要措施也是衡量一企業行政管理工作開展得好壞的重要標誌。
第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。本制度不僅適應一般性公司,更適合於大型集團公司行政管理。
第二條按照黨政分工的原則,公司各類檔案分別由公司辦公室和管理中心(以下簡稱中心)歸口管理。
第三條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、經律。
第四條公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。
第五條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象。公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會，鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提**有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司為員工提供收入、住房和福利保證，並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實行「按勞取酬」、「多勞多得」的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十六條公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。
第一條公文定義：指與**職能部門、相關單位間傳送的檔案，以及內部各單位相互傳送的各類檔案（包括會議紀要）、制度規範（不含合同類檔案）。
第二條公文種類主要有：
一、命令（令）
適用於依照有關制度和規定，宣布施行重大強制性執行行政措施；嘉獎有關單位及人員。
二、決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項、人事任免。
三、公告
適用於向公司內外宣布重要事項或者決定事項。
四、通告
適用於公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。
五、通知
適用於批轉下級單位的公文，**上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項、人事任免。
六、通報
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者反映重要情況。
七、報告
適用於向上級單位匯報工作，反映情況，答覆上級單位的詢問（包括審計報告）。
八、請示
適用於向上級單位請求指示、批准。
九、批覆
適用於答覆下級單位的請示事項。
十、會議紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項,會議紀要在會議結束後乙個工作日內整理完畢，並分發相關領導及部門。
第三條公文處理的原則：快速、準確、安全、保密。
第四條公文處理的主要工作：包括發文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等工作。
第五條公文協調處理部門：各級綜合部。
第六條各級單位除綜合部以外其他部門不得對外正式行文。
第七條發文：
一、擬稿：按照專業化擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關部門會簽。稿件需填寫《擬文稿紙》作面頁，按規定要求擬稿。
二、編號：公文本號格式和文種代號統一規定。
三、格式：公司內部所有公文需遵從《廣東珠江投資****公文格式規定》。
四、會簽：公文的會簽由發文單位負責人決定會簽次序；不同單位聯合發文由該等單位的共同主管領導決定會簽次序；制度的頒發由發文單位及制度所涉及單位的共同主管領導決定會簽次序。會簽檔案及其附件由綜合部蓋騎縫章後使用《會簽表》進行會簽。
五、簽發許可權：各單位間知會性公文，以及各單位對內發文，由該單位負責人簽發；人事任免通知，按人事管理許可權簽發；重要對外檔案（如對**函件），由管理中心總經理或其授權人員簽發；以籌建處名義發文，需經過籌建處總經理或其授權人員簽發；以專案名義發文，由專案總經理或其授權人員簽發。公文簽發授權應將授權證明檔案送本級綜合部備案。
六、列印；
七、蓋章：手續完備，由綜合部蓋章。
八、發文：綜合部應對每份發文建立臺帳，做好發文登記工作；由承辦部門自行送達的檔案，應在檔案室辦理登記、簽收。
九、制度頒發必須經過會簽程式，經負責審批領導簽發後，由綜合部門頒發，並送上一級單位備案。
十、凡上報公文需經協調處理批轉的，不得直接送交上級單位，由綜合部統一登記批轉，上報公司公司檔案統一由管理中心綜合部門登記、傳遞。
第八條收文：
一、登記：綜合部收到檔案後，對來文進行編號、備份（外單位來文）。
二、批**綜合部根據來文內容、性質在《檔案閱辦表》（見附件二）上提出擬辦意見並確定公文緊急程度，送上級領導批示或批轉其他單位承辦。對需送多位領導批示的公文，一般應按領導排序由後向前傳批。
三、收文工作應在4個工作小時內完成。
第九條傳遞：有關公文需經相關單位傳閱，各單位應在4個工作小時內簽閱完畢並送回綜合部；對需送多位領導傳閱的公文，一般應按領導排序由前向後遞送。
第十條批示：
一、公文批示時，對有具體辦理事項的，批示人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他批示人簽閱視為同意；沒有具體辦理事項的，簽閱表示閱知。
二、批示人不能親自批示（如開會、外出等），由綜合部負責**聯絡，並根據**記錄代為簽署意見，事後，由批示人補籤。
三、「普通」公文應在8個工作小時內批示完畢；「緊急」類公文應在4個工作小時內批示完畢；「加急」公文應隨到隨批，必要時可以集體商榷。如承辦事項複雜，時限可適當延長，但不得超過規定時限的兩倍。
第十一條承辦：有關公文事項承辦單位按上級公文規定或按領導批示確定；如有多個領導批示按級別最高的領導指示確定。
第十二條跟蹤催辦：綜合部應對由其發出或接收的每份公文建立臺帳，登記公文處理情況，並做好公文催辦工作。
第十三條立卷及歸檔：各單位應對公文按編號進行分類登記，並將公文的編號、時間、內容、處理情況等輸入電腦以便查證。
公文辦理完畢後，應按照公文在形成過程中的相互聯絡、特徵和儲存價值等立卷，並保證歸檔公文的齊全、完整、能正確反映工作情況，便於保管和利用。
立卷後的公文應按公司《檔案管理制度》要求移交公司檔案管理部門，並把影印件送各會簽單位。
公文處理情況應每季度彙總送管理中心綜合部備案。內容包括發文、檔案閱辦（包括處理結果）等。
第十四條印章刻製及啟用：各級單位刻製及啟用印章，必須經公司分管行政副總經理核准，並由公司總經理辦公室統一負責辦理刻製及啟用事宜。
第十五條領取：印章保管人員根據本規定從綜合部門領取需自己保管的印章並簽收備案。
第十六條分類：印章分為公司公章（印章）、部門章和業務章，在籌建期，除財務部外不刻製其他部門章。
一、由管理中心綜合部集中統一保管的公章：
1、管理中心、籌建處、各專案公章(籌建處及各項目的公章，待相關制度完善後，經公司領導同意，可將公章移交)；
2、管理中心、籌建處、各專案合同專用章（籌建處及各項目的合同專用章，待相關制度完善後，經公司領導同意，可將公章移交）；
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