為進一步加強公司行政管理，明確管理程式及個人職責，提高工作效率，增創節支，充分體現公司和諧、團結、拼搏、共進的人文特點，增加凝具力，樹立全公司積極向上的團隊精神。占領、開拓更大的疆內、外市場，使員工和公司共同發展，充分實現公司和個人價值，特制定本管理辦法，（試行）。
日盛管業****管理制度
為提高公司員工能動性，建立有序的工作機制，創造良好的工作環境，特制定公司管理制度。
1） 公司實行董事長負責制，公司全盤工作的計畫及實施均由董事長任命的總經理進行管理，審議和批示，一切工作的安排通過會議傳達下文執行。
2） 部門經理（部長）向總經理負責，做好分管的各項工作，定期的工作計畫，總結，向總經理匯報，嚴禁個人意識開展工作。
3） 員工向部門經理負責，做好份內工作，積極學習業務知識，提高業務技能，為公司的發展做出自己的貢獻。
4） 嚴格執行公司制定的工作制度，考勤制度，搞好部門間的協調，同事間的團結，增強凝聚力，提高協作能力共同發展。
5） 公司實行逐級管理制度一切工作均逐級安排、逐級匯報處理，嚴禁越級。
公司管理制度自發文之日起實施，全體員工遵照執行。
總經辦管理職責
一、 總經辦做為公司行政管理的直接管理部門，在服從總經辦工作安排的同時，認真履行管理職責，提高公司全體人員的工作效率。
二、 負責公司正常行政管理，根據公司考勤制度芨獎懲制度做好全體員工的考勤登記和違反考勤記錄人員的處理意見，按期上報總經理，並將處理意見及時傳達到相應部門。
三、 根據公司定製的會議制度，負責會議的組織，召集、記錄等工作，及會議記錄的整理，裝訂，存檔，需下文的及時下文，保證公司決策的及時到位。
四、 根據本辦分管的工作，認真做好人事管理工作，根據各部門上報的編制計畫，制定出合理的人員招聘計畫及具體實施辦法，同時做好人員檔案管理工作及後備人才管理庫。
五、 認真及時完成各類行文，材料的起草，彙編工作，各類資料，材料必須真實有效，嚴禁弄虛作假，偽造。
六、 利用本辦的工作特點，及時做好上傳下達工作，保證各類工作的及時傳達以及各部門各類意見的反饋，確保各類部門工作正常有序地進行。
七、 積極配合各部門的一切工作，做好部門之間的協調工作，及時發現問題，利用正確方式化解問題於無形，保證正常工作的完成。
行政科職責
一、 及時完成上級領導交辦的各項行政工作。
二、 及時準確完成上級領導需要的各種檔案資料，資料的整理、彙編工作。
三、 按照公司管理制度及時完成上傳下達任務。不延誤時間，積極督辦落實情況並向上反映具體情況。
四、 完成起草、修正、定文、行文的編寫審定工作，一切工作規章計畫的修改、編寫。
五、 一切公司行文的整理歸檔工作以及其它需儲存的各種檔案，報表的檔案管理工作。
六、 按期向總經理匯報工作中發現的問題以及正確的處理意見。
七、 定期向總經理提出合理、科學的工作建議。
八、 及時完成公司各項工作計畫，工作總結的整理工作。
九、 做好公司各類合同的編寫、審定管理工作。
人事科職責
一、 認真做好公司全體員工的花名冊，人員檔案的管理工作。
二、 及時發現公司員工的思想動態，做好思想管理工作，調整員工積極樂觀的工作態度。
三、 依照公司考勤制度做好員工的考勤登記工作，配合財務部依照公司獎懲制度以及績效考核辦法做出每月的職工工資表。
四、 配合各部門按期完成部門的編制計畫及招聘工作。
五、 按公司全體員工的分工做好員工檔案的分類存檔管理工作。
六、 按公司的長期規劃，做出相應的人才儲備檔案管理工作。保證公司所需人員及時就位。
七、 認真做好公司員工的定期考評工作並做好相應的考評結論入檔手續。
八、 定期向公司領導匯報人事管理工作，提出合理建設性的用人管理意見。
會議管理制度
公司會議作為公司一切命令，決策的有效傳達手段，其制度具有高度的嚴肅性及不可違背原則，全體員工嚴格遵守會議管理制度。
一） 公司會議分為董事會，高層管理會議、公司例會，總經理辦公會議，部門例會及晨會等。
二） 會議時間一待通知下達，各部門人員除特殊情況不得缺席，無故缺席者嚴肅處理。
三） 公司會議期間，不得大聲喧嘩，嚴禁抽菸、吃東西、交頭接耳，凡有手機及傳呼機者，一律關機，發現未關機者，取消本月話費補貼作為懲處。
四） 參會人員自備記錄本，做好會議記錄，對發言者不得隨口打斷，不同意見可侍發言結束後，再行陳述其它意見可待會議結束後，自行討論。
五） 發言者，起立發言，發言內容闡述簡潔明瞭，口齒清楚，語速正常，不可對一件事物反覆說明，浪費時間。
六） 自主發言期間，嚴禁對他人進行惡意誹謗，詆毀他人的名譽影響公司內部團結。
七） 會議結束後，收拾好各自物品，保持會議桌的整潔擺好座椅，有序出場。
會議記錄員職責
公司一、 會議記錄由行政辦秘書完成，總經理辦公會議記錄由總經經理助理完成，其它部門會議由各部門指定專人記錄。
二、 會議記錄員在會議開始之前做好會議記錄格式，署名會議內容，主持會議人員，參會人員，以及會議主持人，簽署意見等原始記錄。
三、 對會議內容的記錄，按重點保持原話記錄，與工作無關的語言可以不做記錄，所記錄的內容必須真實，對安排的工作時限，一些資料必須準確。
四、 會議結束後，及時整理出會議記錄，保證文理清楚，列印成文，經會議主持人復籤意見後，存檔管理。
五、 會議記錄員必須樹立高度責任心，對會議內容不可對任何無關人員提起，如發現此類問題對當值記錄員予以開除處分。
投資有限公司行政管理制度
行政管理制度 目錄一 會議管理 二 車輛管理 三 檔案管理 四 檔案管理 五 實物資產管理 六 辦公用品管理 七 印鑑管理 八 證照管理 九 辦公環境管理 十 辦公 管理 一 會議管理 會議種類 1 運營協調例會 會議時間 每週六 參會人員 總經理 各中心經理 總經理秘書 2 專項工作會議 包括董事...
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