2023年智仁牧禾教育諮詢管理有限公司管理手冊

2022-06-12 07:12:03 字數 4230 閱讀 2042

公司運營管理手冊

(2023年版)

湖南智仁牧禾教育諮詢管理****

目錄第一章公司願景 / 使命 / 核心價值觀………………… 3

第二章公司簡介及發展規劃4

第三章崗位及職責描述5

定崗定編與崗位職責5

第四章薪酬及績效管理辦法7

第五章基本管理制度11

1、員工日常行為規範11

2、人力資源管理制度15

3、財務管理制度25

4、會議管理制度

5、出差管理制度

6、員工獎懲條例

7、保密管理條例

8、建議與溝通

第一章公司願景 / 使命 / 核心價值觀

公司願景:成為一家專業、前沿、有態度的教育機構

公司口號:智仁牧禾、耕育春秋

公司使命:以中國人的方式來解決中國孩子的教育問題

公司理念:專注、精進、務實、勤勉

核心價值觀:智、勇、仁、孝、禮

經營思想:追求卓越、基業長青

第二章公司簡介及發展規劃

湖南智仁牧禾教育諮詢管理****於2023年8月5日經長沙市工商行政管理局開福分局批准成立,註冊資本500萬元,是一家新型現代化教育管理公司,主要從事教育諮詢服務、教育管理、企業管理服務、連鎖企業管理、專案策劃、商業管理、企業形象策劃服務、策劃創意服務、市場營銷策劃服務、企業營銷策劃、廣告設計、廣告國內外**服務、文化活動的組織與策劃、商業活動的策劃、汽車相關技術諮詢服務、科技資訊諮詢服務、科技專案**服務等業務。

我公司是清華i學少兒教育品牌在華南地區唯一授權機構,並已取得授權證書,清華i學少兒教育品牌擁有全球三大首創——viviedu數位化標準教室、livescreen標準教學系統及多元智慧型發展課程體系,即通過長達18公尺的世界/視界第一屏——環繞式、互動螢幕教學,可以呈現美輪美奐的實景教學節目,並通過手勢識別實現師生互動,震撼的視覺效果極大加強了學前兒童的學習互動性及趣味性。該專案已取得國家專利權,尖端科技在少兒教育領域的應用,將給中國少兒教育行業帶來顛覆性的變革。

經全體員工共同努力,將公司建設成 「公司受客戶尊重、員工享受社會尊嚴、發展空間不斷拓展」的教育諮詢管理公司,公司持續為客戶創造價值、為員工體驗自身價值的發展平台。

公司發展路線圖規劃如下:

2016-2023年

成為學前、幼教領域受客戶信任的教育諮詢管理公司,確定以北京萬卷舒教育公司為核心戰略合作夥伴,以清華i學學前教育平台為核心產品系列,立足湖南,輻射湖北、廣東、廣西、江西五省,公司年度業務量達到1000萬元以上。

2019~2023年

成為中南五省學前、幼教領域知名的教育諮詢管理公司,繼續確立以北京萬卷舒教育公司為核心戰略夥伴的同時,逐步拓寬產品領域和上下游關係,形成3-5項產品領域在中南五省的教育諮詢市場倡導者;初步形成自身在教育諮詢管理領域的初期產品並投放市場,擁有自身產品公司或加工整合能力。

2022-2025

形成教育諮詢管理領域產品系列,產品在教育領域具有較高的知名度,公司盈利狀況良好,產品研發能力及市場開拓能力不斷提公升,公司具備上市初步條件。

2023年,公司上市。

第三章組織架構及崗位職責描述

一、組織架構

二、崗位及部門職責描述

(一)總經理崗位職責:

1、根據公司董事會決議,組織制訂公司經營方針、經營目標、經營計畫,分解到各部門並組織實施;

2、負責制訂並落實公司各項規章制度、改革方案、改革措施;

3、提出公司經營理念,主導企業文化建設的基本方向,創造良好的工作環境、生活環境,培養員工歸屬感,提公升企業的向心力、凝聚力、戰鬥力;

4、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經濟效益負責,擁有經營指揮權和各種資源分配權;

5、其它事關公司全域性的工作。

(二)副總經理崗位職責:

1、主持公司的基本團隊建設、銷售工作和日常管理工作,保證公司年度目標的實現;

2、審定公司的基本管理制度,具體規章、獎罰條例,規範內部管理;

3、在企業文化、組織創新、人才開發、業務拓展、對外合作等企業發展的關鍵領域實行戰略管理;

4、負責建立公司戰略規劃策略、政策和工作程式,協助總經理做好對外公共關係的協調,樹立良好的企業形象;

5、召集、主持行政例會、專題會議等,傳達決策、總結工作、聽取各職能部門的匯報,進行關係協調。

6、完成總經理臨時交辦的其他任務和各職能部門**的其他事務。

(三)行政人事部部門職責:

1、負責公司人力資源事宜,包括招聘、培訓、薪酬、績效、勞動關係和員工福利等各項公司的具體組織、實施;

2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

3、負責公司會議的組織、籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作;

4、負責公司印信管理、檔案收發、合同及檔案資料的管理工作;

5、執行公司管理制度,負責建立公司檔案,負責內部檔案、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等檔案的及時傳達、督促執行等工作;

6、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公裝置的維護和管理工作;

7、負責員工勞動紀律管理和後勤保障工作;

8、負責本公司的企業文化宣傳工作。

(四)銷售部崗位職責

1、制定每月、季度、年度銷售計畫,進行目標分解,並執行實施;

2、銷售人員每週、每月、季度銷售任務制定與監督;

3、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通;

4、合理進行銷售部的預算控制,設立、管理、監督、督**售部正常工作運轉,正常業務運作;

5、定期收集並整理市場資訊;定期把市場資訊報備公司;

6、做好銷售服務工作,促進、維繫公司與客戶間的關係;

(五)市場部崗位職責

1、制定年度營銷目標計畫並組織實施;

2、建立和完善營銷資訊收集、處理、交流及保密系統;

3、對客戶購買心理和行為的調查;

4、對競爭品牌產品的效能、**、**手段等的收集、整理和分析;對競爭品牌廣告策略、競爭手段的分析。

5、渠道建設計畫及各階段實施目標,**活動的策劃及組織。

6、制定及實施市場廣告推廣活動和公關活動,實施品牌規劃和品牌的形象建設。

(六)運營部管理崗位職責

1、負責公司與大客戶合作專案的運營支援,包括市場、售後、管理、教務、培訓等全方位工作;

2、對外及上游公司、客戶聯絡、聯絡、接待以及公關工作;

3、負責辦理有關合同、協議、契約等文書手續,負責集團法律文書及法律事務工作;

4、對市場資訊進行彙總、整理、歸類,提出分析報告及對策。掌握市場動態,深入調查研究,為公司決策提供依據;

5、協助做好公司內部管理、監控等工作。

第四章員工薪酬與績效管理制度

為進一步規範公司薪酬管理工作,提高員工工作積極性,根據公司發展戰略,按照「適應市場環境,體現人才價值,發揮激勵作用」的原則,最終實現促進公司與員工共同發展的目標,特對本制度進行修訂。

一、薪酬水平

(一)公司的總體薪酬水平在人力資源市場上保持相對競爭優勢,大體居中等偏上水平。

(二)薪酬專案

公司員工收入由基本工資+伙食補助+住房補助+話費補助+交通補助+績效提成+年終獎+期股權分紅八項構成,明細見下表:

1、基本工資及津、補貼:按照員工職位定級和工資標準,每月固定發放,實習人員薪資標準按照崗位的7折核算發放,績效提成據實發放。

2、績效提成:按照績效考核週期、績效考核結果,每月浮動發放。

3、年終獎:依據年度銷售額、回款率及利潤率綜合核算發放標準。

4、期股權分紅:公司當年稅後利潤在提取公積金和公益金後,將對擁有期權股的員工實施分紅,具體金額和比例由董事會分配。

二、員工績效考核辦法

(1)專案基準**考核要求

按季度定銷售**政策,具體的銷售成交**由總經理予以具體把握。

(2)績效獎勵提成方法

1.績效獎勵金額及獎勵方式根據當季度政策來執行,原則上銷售部績效與銷售額、利潤率、回款額掛鉤,運管部與合作專案的招生人員、招生金額、專案利潤掛鉤,其他部門則與綜合業績進行掛鉤;

2.每個考核週期的績效提成均按照「3+6+1」模式發放,即簽訂合同時,按比例發放當期績效獎金的30%,當期合同款全部收回後續發放當期績效獎金的60%,每個考核週期剩餘績效獎的10%累計在年終時統一結算;;

3.業務員如連續兩季度未完成考核指標,公司有權單方解除勞動合同,並進行淨利潤提成額的總結算;業務員主動離職的,剩餘部分視為放棄;

公司內部對專案資訊收集、跟蹤、協助、成交、回款等各環節作出貢獻的人員,均可按比例提取銷售獎勵,具體由運營經理會同銷售人員進行提報提成分配方案,總經理進行審批執行;

三、工資發放流程和時間:

每月15日前,由運營經理將上月工資報表提交財務審核後報總經理,經總經理審核通過以後,當月20日財務予以發放。

四、公司福利

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