公司車輛管理制度
一、目的
為了提高公司車輛的使用效率,控制使用成本,規範用車程式,落實車輛使用和管理的責任人,根據公司的實際情況,特制定本制度。
二、適用範圍:公司所有車輛
三、 管理責任
3.1陝c ***、陝a ***作為公務用車,歸屬總經辦管理;
3.2陝c ***、陝c ***、陝c ***、陝c ***,歸屬車間管理;
3.3試乘試駕車輛,歸屬銷售部管理;
四、車輛管理制度
4.1公司車輛管理
4.1.1公務車輛管理
4.1.1.1 非緊急事務、拉貨或有損公司形象的三種情況,公司原則上不安排車輛,僅報銷公交車費;
4.1.1.2 公務車輛的鑰匙歸屬保安管理,各部門因公外出確需用車的,由總經辦主任或其職代簽署派車單,保安憑派車單登記並給與鑰匙;
4.1.1.3 公務車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);
4.1.1.
4 每晚18點以前,公務車輛均須入庫、並將鑰匙交於值班保安處,次日工作日開始時方可領用。因公務下班後用車,需經總經理同意並報值班經理備案後統一調派,經批准並通知保安登記後方可出車;
4.1.2救援車輛管理
4.1.2.1 救援車輛的鑰匙歸屬保安管理,救援車輛外出,保安憑救援單或由車間主任及其職代簽署的派車單,登記並給與鑰匙;
4.1.2.2 救援車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);
4.1.3試駕車輛管理
4.1.3.1試乘試駕車輛,原則上僅限於試駕使用,由前台及試駕專員登記管理,營業結束後必須停至車間。
4.1.4公共管理
4.1.4.1 未經總經理批准,各車輛管理部門不得將車輛外借,外借時需填寫《車輛外借單》;
4.1.4.2 因用車未登記造成違章無法處理的,由登記的責任人承擔違章處罰,因部門未明確登記管理責任人及職代,影響處理的,由登記部門經理承擔違章處罰,並對部門經理處罰100元;
4.1.4.
3 車輛的相關證照統一由總經辦檔案室管理(行駛證、保險單,保險卡隨車),車輛相關維修、保養、保險、年檢等事項由車輛管理部門負責,因未及時保養、續保或年檢等引起的各項損失由管理部門經理承擔;
4.1.4.4 值班經理每天對於車輛在店情況進行檢查,對未在店車輛進行登記,車輛不在店,又未進行報備的,對管理部門經理每次處罰50元;
4.1.4.5 公司車輛違章處罰,按誰駕駛誰承擔的原則處理,自接到總經辦通知後乙個月內不處理的,總經辦按罰款額及購買分數金額從工資中一次性扣除。
4.2車輛維修
4.2.1 公司車輛保養、維修及二手車整備翻新,按照配件銷售**8.5折,工時費4折計算;
4.2.2 維修整備費用按照折扣**計入車輛管理部門費用,並確認售後收入。
4.3事故責任
4.3.1員工不承擔事故損失金額,只承擔事故責任處罰;
4.3.2 事故責任處罰按照配件銷售**8.5折,工時費4折計算,最低處罰不少於100元;
4.3.3 未經部門管理人員同意,私自將車輛交他人使用的,處罰1000元,造成公司損失的由個人全額承擔;
4.3.4 部門員工發生車輛事故(無論事故大小、涉及公司或客戶車輛)的,以自然月為週期進行統計,部門負責人承擔連帶責任,月末一併處罰。
當月發生一起事故的,處罰該部門責任人100元;發生兩起事故的,處罰該部門責任人300元;發生第三起事故及以上的,除前面兩起的300元以外,再加500元/起的罰款;
4.3.5 所有車輛事故涉及交警的處罰由個人承擔,車輛必須在公司內維修;
4.3.6 發生車輛事故後,直接責任人及相關管理人員必須在24小時內向總經辦及總經理書面報備,寫明事故情況;事故發生1小時內需口頭或以**形式報備辦公室主任,隱瞞事故不報的所有相關人員按照4.
1.4.2條款處罰,額度翻倍執行;
4.3.7 發生車輛事故後,駕駛人應負責事故的善後處理工作,在三個月內未積極配合處理,造成公司損失的由駕駛人全額承擔;
4.3.8 季度內無車輛安全事故的,別克/雪佛蘭品牌銷售部、售後部、延展業務部裝潢組等,頻繁動車的部門獎勵500元;其他有動車事實的部門,按照實際情況適當給予年度獎勵;
4.3.9 無論有無駕照,凡公司駕駛考核未通過的員工,一律不得申請駕駛或挪動公司任何車輛,私自駕駛或擅動公司車輛者,一經發現予以開除;若出現事故,需按事故損失造成的事故金額全額賠償並做開除處理;其所在部門主管,根據公司車輛管理規定承擔連帶處罰500元;
4.3.10 凡公司在職員工(必須有駕照者)申請參加內部駕車考試,其所在部門主管須於每月15日前向總經辦資產專員提報考試人員名單, 由資產專員與售後車間主任溝通安排後,於每月20日(如遇節假日或公休假順延)考試;
4.3.11 對不顧同事及部門領導勸阻的個人挪車行為,處以1000元處罰並予以開除,其所在部門主管連帶處罰200元。
五、油料管理:
5.1 所有公司車輛的油料管理歸屬總經辦;
5.2 車輛需加油時由使用人至總經辦簽字領取加油卡(由各部門報備專人負責油卡的領取工作);
5.3加油結束後須及時將加油卡歸還總經辦,並將收銀小票貼上在登記本上,小票上須由使用人簽名並註明加油車輛號牌;
5.4 加油卡需充值時由總經辦按照油料採購流程進行申請;
5.5 月底總經辦彙總當月各車加油金額,並按照行駛里程參照車型油耗對各部門車輛耗油情況進行考核,加油數與行駛里程差距較大的,將對車輛管理部門經理予以200元處罰。
六、公司車輛維修流程
6.1 公司車輛保養維修、二手車整備、事故車輛維修,由車輛管理部門填寫公司車輛《報修單》;
6.2 《報修單》由車輛管理部門填寫報總經辦備案、經總經理審批後,由服務顧問下單安排維修保養;
6.3 《報修單》須註明維修保養時間、維修保養專案、費用及原因,維修完畢後由服務顧問將《報修單》附在結算單進行簽批,簽批後的單據交總經辦存檔;
6.4 維修保養需要外採配件的,由車輛管理部門填寫《物品申購單》並經總經辦及售後站長審批後,由配件庫採購。
6.5 未見《報修單》就安排維修的,費用由服務經理承擔。
七、銷售部保管車輛進站流程
7.1商品車進站
7.1.1商品車做pdi檢測時:
7.1.1.1 銷售庫管填製《pdi檢測交接單》和《洗車單》,放置於車輛儀表台上;
7.1.1.2 由銷售部人員將車從雪佛蘭通道開進售後車間,停放在用於充氣的工位上;
7.1.1.
3 第一時間請車間主管接車,雙方共同對車輛進行進站驗車(包括:外觀及內飾檢查),存在問題和進站時間註明在《pdi檢測交接單》上並簽字確認;銷售部人員拿回《pdi檢測交接單》交由銷售庫管儲存;車間主管拿到車鑰匙,安排其員工進行pdi檢測;
7.1.1.4 pdi檢測時間(包括洗車時間)一般不超過1.5小時,有車輛故障需要維修或換配件時,需及時通知銷售庫管,以便處理;
7.1.1.5 pdi檢測結束、洗車完成後,車間主管通知銷售庫管取車,銷售庫管開據《出門證》;
7.1.1.6 銷售部人員持《pdi檢測交接單》和《出門證》,與車間主管共同進行確認並簽字;車間主管保留《pdi檢測交接單》存檔備查;銷售部人員拿回車鑰匙將車開**後車間;
7.1.1.7 若進站驗車出現較大問題,則由銷售部人員進入報修流程,《pdi檢測交接單》依然由車間主管留存;
7.1.1.8若出站驗車出現較大問題,則由車間主管進入報修流程,《pdi檢測交接單》必須作為附件併入報修單據中;
7.1.1.9 車間主管及委託人包括:王炯、楊煥成、蔡磊,若發生上述人員均不在崗,由售後站長及站長助理負責。
7.1.2商品車交車,客戶需驗車時:
7.1.2.1 客戶提車前如需檢查車輛底盤的,由銷售經理聯絡車間主管;
7.1.2.2 車間主管需在20分鐘內,安排好工位和技師對車輛進行檢查;
7.1.2.3 銷售顧問開據《出門證》並將車從雪佛蘭通道開進售後車間,停放在用於充氣的工位上,將車交由負責檢查的班組;
7.1.2.4 銷售顧問必須全程陪同客戶,進行車輛檢查,結束後由銷售顧問及時將車開出車間;
7.1.3商品車維修時:按照《公司車輛管理制度》補充制度執行。
7.2試駕車進站存放
試駕車每日下班後,於車間指定區域內存放,不得擅自變更地點和訪問時間,有特殊情況發生時,需與車間主管溝通後協商解決。
7.2.1 試駕車上午8:50前必須開出車間,下午17:30分後方可開入車間,要求車輛擺放整齊,注意車窗燈光是否關閉,盡量避免佔據重要工位;
7.2.2 別克試駕車存放於:車間北側東門;
7.2.3 雪佛蘭試駕車存放於:車間北側西門。
7.3違紀處罰
7.3.1發現違反流程的情況,違規人員處罰50元/人次;
7.3.2出現拖延時間的情況,視情節輕重,處罰30-50元/人次;
7.3.3出現試駕車亂停亂放的情況,處罰銷售部30元/輛次。
7.4其他
7.4.1 制度涉及公司各個部門,如若發生糾紛或違紀現象,需至總經辦協調解決,由總經辦主任執行處罰;
7.4.2 本制度由總經辦編制、修訂及解釋,有與其他制度存在相異的部分,以此制度為準。
八、以上條款未盡事項可另行補充。
九、本制度經總經理簽字、檔案下發之日起執行。
十、 附表:《pdi檢測交接單》
編制核准:
時間: 年月日
時間: 年月日
4S店車輛管理制度 1
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S店資金管理制度
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4S店管理制度
目錄前言總經理歡迎辭2 第一章公司簡介3 第二章公司管理基本原則4 第三章組織結構與部門職責7 第四章招聘與解聘14 第五章考勤制度18 第六章薪資制度21 第七章福利制度24 第八章培訓制度27 第九章獎罰制度30 第十章財務相關制度34 第十一章行政事務管理規定37 第十二章行為守則47 第十三...