車輛管理制度 經典版

2021-09-26 05:55:38 字數 2949 閱讀 6636

機密□ 秘密□ 內部■

《車輛管理規定》已獲公司批准,各相關單位及工作人員從檔案生效日期起,須嚴格按此規定進行操作、管理。

本規定由後勤部負責制定、修訂和解釋。

簽發人:

簽發日期: 年月日

車輛管理規定

為切實加強公司車輛管理,確保車輛安全執行,降低車輛運營成本,進一步做好用車服務工作根據國家有關法律規定,結合公司實際,特制訂本制度。

第一章日常管理

第一條公司車輛分為商務車、小貨車。車輛主要用於公司商務活動、各部門因公外出或其他緊急情況,後勤部負責對車輛實行統一排程和管理。

第二條員工因公需要用車,必須提前填寫《車輛使用申請表》,經上級領導批准後(員工-部長),後勤部車輛管理員方可排程,駕駛員憑《申請單》出車。

第三條駕駛員的通訊裝置必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從排程,做到隨叫隨到。未受排程的車輛必須停放在公司指定位置,未經後勤部車輛管理員排程,駕駛員不准擅自出車。

如有公司領導直接指派駕駛員的情況,駕駛員出車前必須提前向車輛管理員匯報。

第四條駕駛員每天下班前必須將車鑰匙交回給後勤部車輛管理員。若駕駛員因工作需要無法按時歸還車鑰匙,則需次日歸還車輛管理員。

第五條如有公司員工因公需要自行駕車或者駕駛員不足的情況下,借用者(不論屬於集團總部或下屬子公司)需提前填寫《借用申請單》,經上級領導批准,由後勤部車輛管理員調動。

第六條公司所有車輛一般不得因私外借使用,因特殊情況需私人用車,借用者必須至少提前半天填寫《借用申請單》,經上級領導批准,由後勤部車輛管理員調動。若因私借用時間與公司重要事務出車時間發生衝突,在不可協調解決的情形下,車輛管理員優先安排公司用車。

第二章安全管理

第七條公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止駕駛員私自將車輛交由他人駕駛。

第八條駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能的學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,嚴禁酒後駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。

第九條駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。

第十條駕駛員應定期檢查車輛的清潔情況,每兩周臨近下班在確定無派車情況的前提下,前往定點車輛美容中心進行車輛清潔,以保證車輛外觀乾淨、無損,車內環境整潔、衛生,杜絕安全隱患的發生。

第十一條駕駛員出車,必須帶齊有關證照(如駕駛證、車輛行駛證)。

第十二條車位和車輛必須按規定配備有效的消防器材。

第十三條任何時候、任何情況下,發生事故必須立即**報告後勤部車輛管理員及交通管理部門,並在返回公司後向後勤部提交事故情況書面報告。

第三章維修管理

第十四條車輛實行定點維修,一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批准後方可維修,由後勤部領導確認簽字後在財務結算維修費用。車輛大修須經後勤部認真調查核實後提出車輛維修計畫,報總經理批准,按規定辦理維修報批手續。

第十五條因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意後,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用報銷,凡未按要求、私自維修的,費用駕駛員自行承擔。

第十六條因私外借或因公外借給下屬子公司期間,非車輛本身質量原因而造成車輛故障需要維修的,全部費用由借用人或借用下屬子公司自行承擔。

第四章油料管理

第十七條實行「統一管理、分車核算」制度,車輛需要加油,駕駛員應向後勤部領取油卡加油。車輛油卡充值由後勤部車輛管理員申請後,財務人員付費充值。

第十八條除長途行車和特殊情況外,駕駛員不得自行購買油料。外出途中因特殊情況需購買油料的,須經隨車領導簽字同意,後勤部領導審核後方可辦理報銷。

第十九條車輛管理員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油、管理員發放及駕駛員歸還鑰匙時間等情況,作為審核駕駛員考勤記錄、差旅費和有關費用報銷的依據。

第二十條車輛因私外借期間需要加油的,油費統一由借用人自行承擔;車輛由下屬子公司因公外借期間需要加油的,油費統一由下屬子公司承擔。

第二十一條車輛使用人均需保證車輛油量充足,駕駛員或借用人在歸還時,必須保證所剩油量能夠行車50公里,如有不按規定執行者,一經發現或被舉報,則負激勵車輛最後一名使用人100元/次。

第五章獎懲辦法

第二十二條對模範執行本制度、工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。對安全行車無事故者及行車無違章、無損壞,無刮痕等,按每季度100元標準給予獎勵,年終依據本規定由後勤部綜合評比,報總經理批准後,實施獎勵。

第二十三條對違反紀律及有關規定,造成不良後果者視情節輕重予以處罰。

一、凡發生行車事故者,駕駛員需提交事故書面報告,事故情節嚴重者,後勤部將給予通報批評、調離崗位、辭退。

二、駕駛員擅自出車、接到公司領導指派但未提前向後勤部車輛管理員匯報或將車輛私自交由他人駕駛發生事故者,駕駛員承擔全部責任,給予開除處理公司不作任何補償。

三、工作時間外,未受排程的車輛未按指定地點停放,一經發現或被舉報,負激勵責任人50元/次,造成車輛損壞的,損失費用全部由駕駛員承擔,並追究相關責任。

四、車輛必須在無派遣時段由駕駛員前往定點美容中心進行清洗,清洗前駕駛員必須向後勤部車輛管理員報備。駕駛員無報備擅自洗車,一經發現或被舉報,負激勵 50元/次。

五、未帶齊相關證件(如駕駛證、車輛行駛證等)或違反交通法規,受到交警部門處罰,費用由此車責任人自理。駕駛員出車期間丟失車輛證件、牌照,全部證、照補辦費用由駕駛員承擔;車輛外借(不論因公或因私)期間丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,全部補辦費用由借用人自行承擔。

六、駕駛員出車期間,酒後駕車發生事故的,全部責任及費用由駕駛員承擔並給予開除處理且公司不作任何補償;車輛外借(不論因公或因私)期間,酒後駕車發生事故的,全部責任及費用由借用人承擔。

七、駕駛員私自將油料外流,一經發現或被舉報,將賠償三倍油料價值款,給予開除處理且公司不作任何補償,並在公司通報批評。

八、車輛因私外借期間,借用人使用公司油卡加油的或使用油卡給公司以外車輛加油的,一經發現或舉報,將賠償三倍油料價值款,並在公司通報批評,情節嚴重者給予開除處理且公司不作任何補償。

第二十四條本規定由後勤部負責解釋。

第二十五條本規定經總經理審批後,自下發之日起執行,如與其他檔案

衝突,以本制度為準。

車輛管理制度20150530版

1.目的 為提高辦事效率,降低用車成本,安全 合理使用公司車輛,特制訂本制度。2.適用範圍 公司車輛及經公司指派的員工私車辦公車輛。3.各級職責 3.1人資部 3.1.1負責制訂車輛管理制度,明確車輛管理 使用保管 補貼 費用報銷 養護維修 安全及事故處理等方面的要求,監督並維護制度的有效執行 3....

SC車輛管理制度版

9 車輛攜帶的內飾及工具需清點類別 數量,行政登記作為公司固定資產。如有損壞,須以舊換新 如丟失,由責任司機負責賠償。車輛內飾及工具詳見附表1 二 私車公用 1 總則 公司不提倡私車公用。如需用車,盡量使用公司車輛。2 總經理私車一律可以公用。車輛月補2500元,包括短途油費 保養費 維修費等,不再...

車輛管理制度 全版 0417

車輛使用管理方案 西安城華物業管理 2014年4月 車輛使用管理方案 一 管理總則 1 目的 合理有效地使用車輛,保證車輛安全執行,並確保正常勤務需要。2 適用範圍 我院內部車輛,包括通勤用車 接待用車 除各部門業務車外的機動用車。3 制定 改廢 本規程的制定 改廢依據本公司董事會決議為準。二 管理...