車輛管理制度20150530版

2021-04-24 16:46:09 字數 2132 閱讀 8110

1.目的

為提高辦事效率,降低用車成本,安全、合理使用公司車輛,特制訂本制度。

2.適用範圍

公司車輛及經公司指派的員工私車辦公車輛。

3.各級職責

3.1人資部

3.1.1負責制訂車輛管理制度,明確車輛管理、使用保管、補貼、費用報銷、養護維修、安全及事故處理等方面的要求,監督並維護制度的有效執行;

3.1.2負責合理調派公司車輛。

3.2財務部

負責對車輛產生的費用進行把控及監督。

4.使用管理

4.1公司車輛:

員工無緊急特殊情況外出公司不予派車,有特殊情況需要用車的,應提前半天向人資部申請,填寫並提交《車輛使用申請單》,人資部同意後根據需求派車。

4.1.2司機未經允許不得私自出車,否則追究當事人責任,並予以批評教育或50-100元處罰;

4.1.3凡司機出車,上車後需第一時間填寫《行車記錄本》,並準確記錄起始公里數等相關資訊,此記錄本作為行車依據,若填寫的所載里程數與車輛里程表不相符,或出車不填寫行車記錄本,則根據情節進行50-100元罰款,於當月工資中體現。

4.2私車辦公車輛:

特殊原因需使用私車外出辦公,需到人資部申請,經人資部批准後,填寫《私車辦公派車單》,人資部記錄起始里程數後方可外出;返回後需到人資部報告,由人資部記錄返回里程數後,補填在《私車辦公派車單》上。

4.3其他車輛:

原則上鼓勵乘坐公共交通工具,若有緊急特殊情況需乘坐計程車或其他交通工具,需到人資部申請,批准後方可實行,返回後拿有效票據報銷。

5.補貼

5.1僅私車辦公車輛享受補貼,任何不經批准便擅自出車的私車產生的費用自理;

5.2補貼費用:

5.2.1排量1.

8以上的車輛交通里程補貼1.2元/公里;排量為1.3-1.

7的車輛交通里程補貼1.1元/公里;排量為0.8-1.

2車輛交通里程補貼0.9元/公里;其他特殊行程補貼根據實際情況調整。補貼費用每月月底結算,私車所有人根據《私車辦公派車單》上的里程數及補貼標準核算補貼費用,填寫費用報銷單,人資部核對無誤後交由財務部予以發放;

5.2.2駐外員工及其他特殊崗位補貼標準:

6.安全駕駛

6.1司機應增強責任感,遵守交通規則;

6.2司機未經人資部批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;

6.3使用人應愛惜所駕車輛,由於駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的其他費用由駕駛者承擔。

7. 車輛維護保養

7.1公司車輛實行定點修車、定期保養,其他人有建議權;

7.2公司車輛需維修、保養等應先填寫《車輛維修申請單》,預估維修內容及費用等,待總經理批准後方可送修,維修完畢後再根據實際維修情況及費用,將《車輛維修申請單》補填完整;

7.3公司車輛於行駛途中發生故障(除人為因素)或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但應徵得人資部的批准。

8.違規與事故處理

8.1司機未經許可將車借予他人使用而違反交通規則或發生事故,由司機承擔損失,並予以記過或免職處分;

8.2因個人原因違反交通規則,其罰款由司機負擔,需要違規扣分的扣當事司機駕照分;

8.3車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,並立即告知人資部協助處理,如屬小事故,可自行處理後向公司人資部報告;

8.4因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額後,再視實際情況處理;

8.5發生交通事故後,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額後,其差額由司機本人承擔;

8.6因私自用車而造成損失的,其全部責任均由個人承擔。

9.車輛檔案管理

9.1公司車輛的有關證件及保險資料統一由公司人資部保管,並建立資料、費用檔案;

9.2行駛證隨車走,由司機負責保管,交強險車貼、檢車車貼貼在車輛右前方。

10. 以上條文中沒有規定的有關事項,需報公司總經理批准後方可實施。

11.附件清單

附件1:車輛使用申請單

附件2:私車辦公派車單

附件3:行車記錄本

附件4:車輛維修申請單

附則:1、本制度自下發之日起實行。

2、本制度如有未盡事宜,可隨時修改完善。

附件1:

附件2:

私車辦公派車單

附件3:

行車記錄本

附件4:

公司車輛維修/保養申請單

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