車輛使用管理方案
西安城華物業管理****
2023年4月
車輛使用管理方案
一、管理總則
1、目的
合理有效地使用車輛，保證車輛安全執行，並確保正常勤務需要。
2、適用範圍
我院內部車輛，包括通勤用車、接待用車、除各部門業務車外的機動用車。
3、制定、改廢
本規程的制定、改廢依據本公司董事會決議為準。
二、管理制度
1、委託車輛統一由專設部門負責管理、調配。
2、車輛的有關證件及保險資料統一由公司財務部保管，並負責一切正規費用的繳納。
3、勤務時間內車輛應隨叫隨到，未經許可不得擅自離開公司或規定集中停放點。
4、車輛應由專任(指定)司機駕駛，專任司機應每週實施定期檢查及保養，確保下次行車安全。使用人有責任對每次用車後的清潔衛生負責，保持良好的外觀及使用狀態，保證車輛內部設施完好。司機應隨時掌握車況並及時向領導報告，及時檢修維護，並預判可能出現的故障及提出可行性處理意見。
5、專任(指定)司機需持「用車申請單」外出，未經許可不得離開指定停放地點以及在外過夜。
6、夜間與節假日期間,除有特殊勤務外，車輛必須在指定地點停放，如有特殊需要，車輛使用應呈請專設部門負責人核准後調派使用。
7、日常業務以外嚴禁任何個人未經許可私用管理車輛。
三、駕駛人員管理
1、使用資格
專任(指定)司機必須持有與其所駕駛車輛相符合的駕駛執照，並有一定的駕駛經驗，身體健康。
2、使用責任
專任(指定)司機應謹慎駕駛，充分保證車輛和乘員的安全，並對車輛安全負有主要責任，如途中遇糾紛及困難應及時與專設部門負責人聯絡。
車輛鑰匙統一由專任(指定)司機保管，司機接到「用車申請單」方可出車。
四、管理監督
1、管理車輛審批備案
注: 1）一類車主要用於通勤；二類車主要用於一般業務用車。
2）作為車輛管理監督部門，公司辦公室負責人應於每月月底向專設部門收取每月車輛使用報表進行里程與養護費用核算，並留存備案。
2、通勤用車
1）通勤用車時間安排和停放管理點統一由專設部門指定、管理，按月以報表形式報公司辦公室備案，任何人不得擅自更改。
2）通勤車應按規定時間準時接送員工上、下班。
3、業務用車
業務用車的使用必須依照呈報的時間和用途進行，禁止擅自改變用途或延長用車時間。
五、費用管理
1、費用組成
1、管理費用
以上車輛由我公司專人管理，並設立專管部門監督。管理收費標準為：7座以上(含7座)車輛以2.5元/公里計費，7座以下車輛以2.0元/公里計費。
2、養護費用
以上車輛日常用油、保險、養護、年審、事故處理等費用按照相關收費規定計費，實際發生額以專管部門每月報表為準。
2、費用結算
以上費用，由專管部門每月向公司辦公室出具用車情況報表，含車輛使用記錄、車輛養護費用統計，我公司統一支付相關費用，院方以月結的方式於次月10日前與我公司財務部門結算。
六、違規處罰
1、「用車申請單」上「用車事由」一欄必須詳細填寫，若有不符，用車人與該專設部門負責人每次予以50元的經濟處罰。
2、工作日內，無「用車申請單」擅自出車的，專設部門負責人、司機與用車人各予以每次200元經濟處罰，且承擔當天出車的所有費用。
3、司機不得私自將車輛開出或外借他人，一經查實每次予以200元的經濟處罰，造成其他經濟處罰的由該車輛司機與當事人自行承擔解決；情況嚴重者(由此帶來的事故責任及經濟賠償)，亦由司機與當事人自行協商解決，公司對此概不負責。
4、公司嚴禁公車私用，一經查實每次予以500元經濟處罰，累犯者公司有權予以辭退。
七、用車流程
↓八、用車申請單
專設部門備案用車申請單
車輛管理制度20150530版
1.目的 為提高辦事效率，降低用車成本，安全 合理使用公司車輛，特制訂本制度。2.適用範圍 公司車輛及經公司指派的員工私車辦公車輛。3.各級職責 3.1人資部 3.1.1負責制訂車輛管理制度，明確車輛管理 使用保管 補貼 費用報銷 養護維修 安全及事故處理等方面的要求，監督並維護制度的有效執行 3....
車輛管理制度 經典版
機密 秘密 內部 車輛管理規定 已獲公司批准，各相關單位及工作人員從檔案生效日期起，須嚴格按此規定進行操作 管理。本規定由後勤部負責制定 修訂和解釋。簽發人 簽發日期 年月日 車輛管理規定 為切實加強公司車輛管理，確保車輛安全執行，降低車輛運營成本，進一步做好用車服務工作根據國家有關法律規定，結合公...
SC車輛管理制度版
9 車輛攜帶的內飾及工具需清點類別 數量，行政登記作為公司固定資產。如有損壞，須以舊換新 如丟失，由責任司機負責賠償。車輛內飾及工具詳見附表1 二 私車公用 1 總則 公司不提倡私車公用。如需用車，盡量使用公司車輛。2 總經理私車一律可以公用。車輛月補2500元，包括短途油費 保養費 維修費等，不再...