專案經理與專案管理

2023-01-19 15:57:04 字數 4229 閱讀 8434

摘要:隨著國內經濟持續的繁榮,我國不斷加大基本建設專案投資的同時,也把目光投向了世界,這就需要一大

批素質高、善管理、會經營、懂技術、懂經濟、懂合同的工程專案經理人才。專案經理在建築工程實施中具有重要的地位,是工程專案部的實際控制人和管理者,確保工程專案的功能、質量、安全、進度和成本、環保等各項管理目標實現的重要職業崗位和責任主體。

關鍵詞:

專案經理管理的程式化管理計畫工作

隨著國內經濟持續的繁榮,我國不斷加大基本建設專案投資的同時,也把目光投向了世界,這就需要

一大批素質高、善管理、會經營、懂技術、懂經濟、懂合同的工程專案經理人才。專案經理在建築企業中具有重要的地位,是工程專案部的實際控制人和管理者,直接影響著專案工程的質量、工期、安全和成本,其在整個專案實施過程中所扮演的角色和所處的地位可參見下圖一。作為公司應該對專案經理有乙個合理的培養計畫及激勵機制,激發專案經理的工作熱情;同時專案經理本身也應不斷的加強自身的學習,順應歷史的潮流及應對國內和國外的激烈競爭。

《建設工程專案管理規範》以國家規範的形式規定了專案管理者應遵循的技術要點:注重管理的程式化, 管理的程式化是管理工作程式化和有序化的綜合,是管理目標有效實現的保障;注重管理的制度化,其就各項管理工作制定了嚴格的管理制度,並著力形成制度體系,強調制度建設在管理工作中的重要性;強調管理計畫工作,其注重了管理計畫的重要性,並在各個管理環節中均提出了具體的管理計畫。將廣義的計畫工作分為三個層次(即規劃、計畫和策劃),強調了計畫工作是管理工作的綱領,是管理目標實現的前提和基礎。

並重點強調了計畫制定的科學性、客觀性和可操作性,嚴格了計畫的執行。注重管理模式的加強,其注重了我國特有的管理理念的弘揚和發展,並就一些具有通用性的管理模式進行了深層次的理論**,形成了獨具特色的管理思想和方法,為國際化的建設工程專案管理工作做出了貢獻;強化了職業健康、安全與環境管理, 學習和借鑑國際慣例,高度重視職業健康、安全與環境管理工作,堅持以人為本,並根據我國建築業的具體特點,創造性地提出了有針對性的管理理念和方法。重視建築業生產方式的改進和提高,綜合了二十多年建設工程專案管理工作的經驗和改革成果,學習和借鑑了國外建築業生產方式變革的經驗,提出了全過程管理原則。

從全壽命週期的角度,按照責任一體化、利益一體化、專案功能一體化的原則, 提公升專案管理理念;加強資源管理,改進和加強了資源管理理念,由過去單一的人、財、物的管理範圍擴充套件為廣義的資源管理範疇, 完善了專案管理功能;著重體現了建設工程專案管理人才隊伍的有機結合,從建設工程專案管理全過程的高度,強化了管理人才的崗位能力和執業資格的有機結合, 以崗位管理促進執業管理, 執業管理保障崗位管理的原則,規劃管理職能;注重專案文化建設,個體文明、團體高效、行為規範、環境和諧。規範中規定的這些技術要點,是專案管理者必須遵守和了解的東西,其給專案管理者提供了乙個方向, 可以說其是茫茫大海中的燈塔。然而,乙個專案管理者若僅僅按照這些技術要點及其若衍生出來的條條框框去管理乙個專案是行不通的。

現代專案經理不僅要有運用各種管理工具來進行計畫和控制的專業技術能力,還要有經營管理等其他多方面能力,對專案團隊成員的激勵以及與客戶的策略保持一致的能力。專案經理必須通過人的因素來熟練運用技術因素,以達到其專案目標。也就是說,他必須使專案團隊成為乙個配合默契、具有積極性和責任能動的高效率群體。

專案經理的職責和工作性質決定了他必須具有一定的個人素質、良好的知識結構、豐富的工程經驗、協調和組織能力以及良好的判斷力。實踐證明,任何一種能力的欠缺都會給專案帶來影響,甚至導致專案的失敗。專案經理的能力要求既包括「軟」的方面——個性因素,也包括「硬」的方面——管理技能和技術技能。

(1)個性因素。專案經理個性方面的素質通常體現在他與組織中其他人的交往過程中所表現出來的理解力和行為方式上。素質優秀的專案經理能夠有效理解專案中其他人的需求和動機並具有良好的溝通能力。

具體內容包括:號召力——調動下屬工作積極性的能力,人是社會上的人,每個人都有自己的個性,而一般情況下建築專案經理部的成員是從企業內部各個部門調來後組合而成的,因此每個的素質、能力和思想境界均或多或少地存在不同之處。每個人從單位到專案部上班也都帶有不同的目的,有的人是為了錢,有的人是為了學點技術和技能。

也因此每個人的工作積極性均會有所不同,為了錢的人如果沒有得到他期望的工資,他就會有厭倦情緒;為了學技術和技能的人如果認為該專案沒有他要學或認為崗位不對口學不到技術和技能也會生產厭倦情緒。因此,建築專案經理應具有足夠的號召力才能激發各種成員的工作積極性; 交流能力——有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力,建築專案經理要總攬全域性,對施工的每乙個細節都監督到位, 所以必須有很強的交流能力,和施工單位的每乙個負責人進行順暢的工作交流。是專案能夠順利並且高效的向下進行; 應變能力——靈活、耐心和耐力,眾所周知,施工專案的最大特點就是單件性,每個專案均具有其獨特之處,而且每個專案在施工過程中都可能發生千變萬化的情況,因此專案的管理是乙個動態的管理,這就要求建築專案經理必須具有靈活應變的能力,才能對施工現場出現的各種不利的情況迅速作出反應,並著手解決。

沒有靈活應變的能力,則必然會束手無策、急得如熱鍋上的螞蟻一樣,最終就可能導致專案進展受阻;對政策高度敏感,我國的專案管理仍然是在**指導下的市場經濟條件下的管理,因此,每個專案的管理都與市場的變化和相關政策的變化息息相關的,而每個市場資訊和政策的變化比如材料**調整都有可能導致專案的某個或全部目標的變化。所以建築專案經理必須對政策具有高度的敏感,才能適應現代專案管理的發展的要求;專案經理還必須自尊、熱情,充滿激情、充滿活力。(2)管理技能。

管理技能首先要求專案經理把專案作為乙個整體來看待,認識到專案各部分之間的相互聯絡和制約以及單個專案與母體組織之間的關係。只有對總體環境和整個專案有清楚的認識,專案經理才能制定出明確的目標和合理的計畫。具體包括:

計畫,計畫是為了實現專案的既定目標,對未來專案實施過程進行規劃、安排的活動。計畫作為專案管理的一項職能,它貫穿於整個專案施工的全過程,在專案全過程中,隨著專案的進展不斷細化和具體化,同時又不斷地修改和調整,形成乙個前後相繼的體系。計畫又包括工期計畫、投資計畫、質量標準計畫、勞動力計畫、機械使用計畫、物資**計畫等等。

建築專案經理要對整個專案進行統一管理,就必須制定出切實可行的計畫或者對整個專案的計畫做到心中有數,各項工作才能按計畫有條不紊地進行。也就是說建築專案經理對施工的專案必須具有全盤考慮、統一計畫的能力;組織,這裡所說的建築專案經理必須具備的組織能力是指為了使整個施工專案達到它的既定的目標,使全體參加者經分工與協作以及設定不同層次的權力和責任制度而構成的一種人的組合體的能力。當乙個專案在中標後(有時在投標時),擔任(或擬擔任)該專案領導者的建築專案經理就必須充分利用他的組織能力對專案進行統一的組織,比如確定組織目標、確定專案工作內容、組織結構設計、配置工作崗位及人員、制定崗位職責標準和工作流程及資訊流程、制定考核標準等。

在專案實施過程中,建築專案經理又必須充分利用他的組織能力對專案施工的各個環節進行統一的組織,即處理在施工過程中發生的人和人、人和事、人和物的各種關係,使施工專案按既定的計畫進行;目標定位,建築專案經理必須具有定位目標的能力,目標是指施工專案為了達到預期成果所必須完成的各項指標的標準。目標有很多,但最核心的是質量目標、工期目標和投資目標。建築專案經理只有對這三大目標定位準確、合理才能使整個專案的管理有乙個總方向,各專案工作也才能朝著這三大目標進行開展。

要制定準確、合理的目標(總目標和分目標)就必須熟悉合同提出的專案總目標、反映專案特徵的有關資料,如招投標檔案、施工圖紙等,還必須熟悉反映當地建設條件的有關行開展。要制定準確、合理的目標(總目標和分目標)就必須熟悉合同提出的專案總目標、反映專案特徵的有關資料,如招投標檔案、施工圖紙等,還必須熟悉反映當地建設條件的有關資料以(如當地氣候資料、工程地質及水文資料等)及國家的有關政策、法規、規範、標準、定額等;對專案的整體意識;處理專案與外界之間關係的能力,這是公共關係學科中的一種。專案部與外界之間的關係具體來說主要有以下幾個方面:

專案部與參建方(業主、監理、設計)之間的關係、專案部與上級主管部門之間的關係、專案部與當地稅務、財政、保險、**、執法等部門之間的關係。只有處理好、理順好專案部與這些外界之間的關係才能使工程順利進行,因為沒有這些外界的支援、指導、協調、幫助,則專案的施工勢必走到孤立無援的絕境之中;授權能力,使專案團隊成員共同參與決策,也就是要使專案部成員共同參與決策,而不是那種傳統的領導觀念和領導體制,任何一項決策均要通過有關人員的充分討論,並經充分論證後才能作出決定,這不僅可以做到「以德服人」,而且由於聚集了多人的智慧型後,該決策將更得民心、更具有說服力,也更科學、更全面。(3)技術技能。

技術技能是指理解並能熟練從事某項具體活動,特別是包含了方法、過程、程式或技術的活動。優秀的專案經理應具有該專案所要求的相關技術經驗或知識。技術技能包括在具體情況下運用管理工具和技巧的專門知識和分析能力。

具體包括:使用專案管理工具和技巧的特殊知識,專案管理是一門新興的管理科學,是現代工程技術、管理理論和專案建設實踐相結合的產物,它經過數十年的發展和完善已日趨成熟,並以經濟上的明顯效益在各發達工業國家得到廣泛應用。實踐證明,在經濟建設領域中特別是在建築工程施工中實施專案管理,對於提高工程質量、縮短工期、節約成本等方面都具有十分重要的意義。

專案經理專案計畫

專案計畫 版本歷史 目錄0.文件介紹 4 0.1 文件目的 4 0.2 文件範圍 4 0.3 讀者物件 4 0.4 參考文獻 4 0.5 術語與縮寫解釋 4 1.專案介紹 5 1.1 專案範圍 5 1.2 專案目標 5 1.3 客戶與終端使用者介紹 5 1.4 開發方介紹 5 1.5 制約 5 2....

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