6S管理實戰

2023-01-13 12:45:03 字數 4153 閱讀 1916

課程目標

通過學習本課程,您將能夠:

認知6s管理的定位

了解6s管理的實戰內容

學會如何進行6s管理推進的過程控制

掌握有效推行6s管理的工具

學會如何進行目視管理

認知6s管理與其他管理的關係

課前總自檢

假如您是某企業推行6s管理活動的負責人,請根據本企業的具體情況,按照下面內容的提示,完成測試:

如果您的單項得分超過6分,說明您在這個專案上做得比較好或了解得比較多;如果單項的得分低於6分,那就需要努力了。如果總分在80分以上,說明您在現場管理方面有較高的水平;如果得分低於80分,那就應立即學習本課程。好好努力!

相信學完本課程,您一定會成為一名出類拔萃的現場管理者!

第1講 6s管理概論及例項

【本講重點】

6s管理概論

6s管理例項

6s管理概論

6s的基本含義

所謂6s,是指對生產現場各生產要素(主要是物的要素)所處狀態不斷進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養及安全的活動。如表1-1所示,由於整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(****suke)和安全(safety)這六個詞在日語中羅馬拼音或英語中的第乙個字母是「s」,所以簡稱6s。

表1-1 6s的含義

6s的其他說法

6s有很多種說法,最基本的內容是5s。西方國家一般將5s定義為分類、定位、刷洗、制度化和標準化,這五個英語單詞的首個字母也都是s,如表1-2所示。5s加上安全(safety)就變成6s,加上節約(s**ing)就變成7s,加上服務(service)就變成8s,再加上顧客滿意(satisfaction)就變成了9s。

不管是在哪個國家,5s或6s的說法雖然存在差異,但是內涵都是一致的。

表1-2 西方國家的5s說法

6s的作用

6s管理是企業各項管理的基礎活動,它有助於消除企業在生產過程中可能面臨的各類不良現象。如圖1-1所示,6s管理在推行過程中,通過開展整理、整頓、清掃、安全等基本活動,使之成為制度性的清潔,最終提高員工的職業素養。因此,6s管理對企業的作用是基礎性的,也是不可估量的。

圖1-1 6s過程示意圖

6s管理具有以下幾方面作用:

1.提公升企業形象

實施6s活動,有助於企業形象的提公升。整齊清潔的工作環境,不僅能使企業員工的士氣得到激勵,還能增強顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客與企業進行合作。因此,良好的現場管理是吸引顧客、增強客戶信心的最佳廣告。

此外,良好的企業形象一經傳播,就使6s企業成為其他企業學習的物件。

2.提公升員工歸屬感

6s活動的實施,還可以提公升員工的歸屬感,使員工成為有較高素養的員工。在乾淨、整潔的環境中工作,員工的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿足。由於6s要求進行不斷的改善,因而可以增強員工進行改善的意願,使員工更願意為6s工作現場付出愛心和耐心,進而培養「工廠就是家」的感情。

3.減少浪費

企業實施6s的目的之一是減少生產過程中的浪費。工廠中各種不良現象的存在,在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面給企業造成了很大的浪費。6s可以明顯減少人員、時間和場所的浪費,降低產品的生產成本,其直接結果就是為企業增加利潤。

4.保障安全

降低安全事故發生的可能性,這是很多企業特別是製造加工類企業一直尋求的重要目標之一。6s的實施,可以使工作場所顯得寬敞明亮。地面上不隨意擺放不應該擺放的物品,通道比較通暢,各項安全措施落到實處。

另外,6s活動的長期實施,可以培養工作人員認真負責的工作態度,這樣也會減少安全事故的發生。

5.提公升效率

6s活動還可以幫助企業提公升整體的工作效率。優雅的工作環境,良好的工作氣氛以及有素養的工作夥伴,都可以讓員工心情舒暢,更有利於發揮員工的工作潛力。另外,物品的有序擺放減少了物料的搬運時間,工作效率自然能得到提公升。

6.保障品質

產品品質保障的基礎在於做任何事情都有認真的態度,杜絕馬虎的工作態度。實施6s就是為了消除工廠中的不良現象,防止工作人員馬虎行事,這樣就可以使產品品質得到可靠的保障。例如,在一些生產數位相機的廠家中,對工作環境的要求是非常苛刻的,空氣中若混入灰塵就會造成數位相機品質下降,因此在這些企業中實施6s尤為必要。

推行6s管理的誤區:把6s活動當作大掃除

6s管理已經在國內推行了相當長一段時間,但是,真正能夠體驗到6s管理益處的企業卻非常少。有些企業的幹部、工人在本企業推行6s管理幾年以後,甚至認為6s管理就是全面的、徹底的大掃除。這種觀點顯然是不正確的。

導致上述誤區的原因在於很多企業的幹部並沒有真正理解什麼是6s管理。他們對6s管理的理解僅僅停留在表面上,只知道簡單、機械地照搬6s管理的內容,將時間和精力浪費在清掃活動中,卻沒有思考如何對企業管理進行根本改善。這樣推行6s肯定是不可能獲得成效的。

【自檢】

請您閱讀案例後回答相應的問題:

有一家專門生產塑膠粒的企業推行6s管理後,感覺費時費力卻沒有什麼明顯效果。6s推行專家到這家企業進行指導的時候,在生產車間注意到有個工人在不停地打掃地面。於是,專家便向車間主任詢問緣由。

車間主任回答說,6s管理不是要求現場乾淨整潔嗎?我們生產的塑膠粒附著性很強,弄得滿地都是,所以就安排工人不停地打掃。

這位車間主任對6s管理的理解是否正確?如果有問題,請指出問題的癥結在什麼地方?如果您是這位車間主任,您打算怎麼做?請簡要闡明您的見解。

見參***1-1

6s管理例項

6s管理是品質文化的重要組成部分,也可以說是品質文化的基礎。而一種文化是沒有固定模式和基準的,因此,本課程所提供的大量的案例僅供參考,學員在學習中要善於掌握每個案例的精髓,學會舉一反三,觸類旁通。下面是某企業實施6s管理的例項。

6s管理實施前的現場狀況

這家企業在實施6s管理之前,生產現場環境非常惡劣,工人們隨心所欲地擺放工具及私人物品等,如圖1-2所示。這種工作環境表明,這家企業的工人在工作中隨意散漫、品質意識差、責任心欠缺。

圖1-2 6s實施前的生產現場

6s管理實施後的現場狀況

1.乾淨整齊的生產車間

這家企業實施6s管理後,運用定位、定標、定量等手段,把生產現場的空間充分利用起來,並根據物品的形狀和特點,對物品進行標識和定位,如圖1-3所示。5個月之後,雜亂無章的現場變得規範、整潔、有序。整個現場井井有條,工人能夠迅速地找到他所需要的任何工具。

圖1-3 生產車間的變化

2.分類、標識清楚的零件抽屜和物料櫃

如圖1-4所示,6s管理實施之後,企業車間中的小零件被分門別類地放在不同的抽屜裡,並且被清楚地標識出來;對物料櫃的空間進行了細緻的劃分,各種物料均按照規定的位置和順序擺放,並且將責任人清楚地標識出來了。這樣,不僅保持了工作現場的整潔有序,時間長了還有助於提高員工的素質。

圖1-4 小零件抽屜和物料櫃

3.實施目視管理的現場

在6s實施之前的辦公區域,物品的擺放缺少標識和相關的責任人。實施目視管理後,對辦公室內的每個水杯都進行了標識,現場的裝置用黃色的油漆標明了介質的流動方向(圖1-5左),甚至對每一根電線都確定了放置方法並加以標識(圖1-5右)。

圖1-5 實施目視管理的現場

4.激發員工無窮的創意

6s管理的實施激發了這家企業員工無窮的創意,為員工提供了展現自己智慧型的舞台:一位老工人經過構思,設計出了能讓水管收放自如的操作箱。他的創意不但保持了現場的整齊,還節約了大量的用水(圖1-6左)。

廠區的指路牌更是體現了員工的聰明才智,用手的造型指明了淨化區、辦公樓的方向(圖1-6右)。

圖1-6 員工的傑作

企業老總在推行6s管理後的感受

從這些對比的**中可以清楚地看到,通過實施6s管理,這家企業的管理現場改變了過去「髒、亂、差」的面貌,變得規範而有序。員工的環境意識在提高,責任心也在增強。此外,每個員工都變得嚴謹而不缺少活力,都積極主動地開動腦筋想方設法解決問題。

對此,這家企業的老總感慨萬千。他認為:第一,6s管理是基礎管理的基礎,現場不推行6s管理,其他的基礎管理就是空中樓閣;第二,「6s有限,創意無限」。

隨著6s的推行,員工發現問題與解決問題的能力得到了提公升,每個員工的創意和工作熱情都被很好地激發起來。這對良好企業文化的塑造無疑具有舉足輕重的作用。

【本講小結】

6s管理是基礎管理工作的基礎,對於改善工作現場環境、秩序等具有重要作用。但是,如果僅僅是工作現場在變,而人的意識不變,企業的文化不變,那麼6s管理的推行也是不成功的。評價6s管理是否成功的乙個重要標準就是企業是否創造了一種追求卓越、追求細節的文化,是否提高了員工的品質意識。

有鑑於此,我國許多企業都應該好好反省自己的工作方式。習慣於喊口號、提要求、定指標這一類的做法,是難於有效推行6s管理的。

《6S管理實戰總結

本年度通過公司eln網路學習許多課程,本人著重推薦 6s管理實戰 這門課程。6s 管理包括有整理 整頓 清掃 清潔 素養和安全六個方面的內容,其主要功能是為企業創造乙個良好的工作空間,使每個職工都養成乙個良好的工作習慣,從而達到提高工作效率,降低生產成本,保障生產安全,最終實現提高企業經濟效益的目的...

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主辦單位 上海思坡特顧問 時間地點 2012年05月25 26日上海 2012年06月08 09日蘇州 參加物件 總經理 廠長 生產經理 車間主任 班組長 現場管理幹部 費用 1800元 位 含培訓費 教材費 午餐費 茶點費等 0218006 王先生 一 課程背景 企業管理是戰略重要,還是執行重要 ...