內部刊物管理制度

2023-01-13 07:57:03 字數 1737 閱讀 3937

一、目的

為規範國基控股****內部刊物的出版、發行及日常管理工作,更好地服從公司發展要求做好企業文化和思想宣傳工作,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司機關及各子、分公司

三、術語和定義

本制度中「內部刊物」主要指《國基人》雜誌。

四、職責

1. 文化推廣部負責公司內部刊物的總體規劃、內容審核及日常管理工作,公司機關及各子、分公司相關人員擔任通訊員。

2. 文化推廣部主持內部刊物編輯、出版等日常工作。主要有:

負責稿件的徵集、採訪、素材蒐集以及通訊員隊伍建設;完成稿件的編輯工作;與排版公司進行對接,確定合同、內刊版式以及刊物修改事宜;內部刊物的校對工作;跟蹤內部刊物印刷情況,遇到印刷質量問題及時聯絡印刷單位解決;負責集團以及分公司雜誌的分發,並及時監督發放情況;負責蒐集讀者意見反饋。

3.內刊各通訊員職責:各通訊員負責蒐集、整理所在單位的新聞素材,跟蹤子、分公司新聞事件進展;規定時間內向責任編輯提供符合投稿標準的新聞稿件及**、影像素材;稿件不符合標準的應積極配合責任編輯進行修改;負責內部刊物在所在部門或子、分公司的發放,及時反饋剩餘或需要補發等情況。

五、工作程式

1.內部刊物為雙月刊,一年出版六期,出版期分別為二月、四月、六月、八月、十月及十二月月度。

2.出版流程: a)稿件未組織前進行日常的素材收集,及時收集、編輯,分類建立素材庫,核准時間和具體參與者進行存檔,以備組稿之用。

b)按照稿件的擬定標準,及時對徵集稿件進行審閱編輯,依其重要程度和性質編輯成為訊息、通訊、言論等題材,暫劃歸各欄目進行分類,對不合格的稿件,迅速聯絡該通訊員, 提出修改意見,指導其達到標準。

3. 內部刊物稿件標準:

a)稿件的內容:

體現管理者對公司經營管理、團隊建設的理念和追求,能引導和激發員工團結奮進, 積極向上的導向性文章。 公司經營管理中重要決策、重大工作舉措。優秀個人以及團隊風采,先進人物事蹟。

能表達先進的經營管理方法、行業先進經驗的文章、寓言等。 上級領導來訪、公司領導出訪、公司內部經營管理相關新聞。公司內員工原創作品,文字以及書畫。

給人啟迪、引發思考的故事、寓言等短文。其他能展現公司形象、傳播企業文化相關文章。

b) 稿件標準:每個子、分公司每月應提供1——2篇新聞稿件。新聞稿件要堅持以事實為依據、以正面報道為主的原則,緊密結合實際,服務公司工作大局和中心工作。

新聞稿件題材不限,內容可包括集團、部門、分公司在經營、管理等方面的新舉措、新思路、新成效;工作中的先進經驗和做法,集體和個人的感人事蹟;個人的學習體會、工作感想、生活體驗等文章。新聞稿件及動態資訊要真實、簡練;評論性文章及其他文章要主題鮮明,語言生動貼切,具有較好的思想內涵和可讀性;**要突出重點,**準確,保證清晰度。各通訊員傳送文稿,應先於文化推廣部 qq 或者**聯絡,再傳送至指定郵箱:

4.雜誌發放:

a) 雜誌出版後文化推廣部將負責雜誌的分發,包括機關各部門和各子公司。各部門、分公司分發數量需先對上期雜誌發放情況進行了解,再經過公司秘書長批准傳送合適數量的雜誌。

b) 文化推廣部及時監督雜誌在分公司的分發情況,數量不夠及時補充,剩餘的掌握剩餘數量。

c) 發放部門:文化推廣部。子、分公司領取人員要相對固定,並簽字登記。

5.稿酬

稿件一經採用,即享受稿酬。

《國基人》內刊稿酬標準:

訊息、通訊、紀實類: 15元/百字

言論感想類10元/百字

散文**類10元/百字

古體詩2元/行

現代詩1元/行

資料類10元/篇

**類10元/張

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