工程成本控制

2023-01-12 22:06:06 字數 5376 閱讀 2996

**建築工程專案成本管理

工程專案的成本是施工企業為完成工程專案的施工任務所消耗的各項生產費用的總和。包括工程直接費用、措施費、稅金等。施工專案成本管理是一項涉及到施工生產各個方面並貫穿於施工組織和管理全過程的綜合性工作,它是對施工生產過程中所消耗的生產資料轉移價值和活勞動消耗創造的價值,以及其他費用開支和其他管理工作等進行計畫、實施、監督、調節和控制,按照預先制定的目標計畫,通過對工程實施中已發生或將發生的費用支出進行檢查、複核、糾偏,在保證工程質量和工期的前提下,最大限度地降低工程專案施工生產的各項費用消耗,保證工程專案的成本目標得以實現,提高工程專案的綜合經濟效益的綜合性工作。

成本管理一般包括成本**、成本計畫、目標**、目標分解、目標下達、成本監控、效益評估和綜合考核等環節。這些環節中,從成本**、制定計畫到監控評估是乙個動態迴圈的管理過程。在市場讓利競爭日趨激烈的情況下,企業能否在市場競爭中立於不敗之地,關鍵在於企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的工程產品,而企業能否獲得較大的經濟效益,關鍵在於有無低廉的工程成本。

因此,工程施工企業只有通過加強這個動態成本管理的力度,以盡量少的物質消耗和活勞動消耗來創造較大的財富,才能消化壓價競爭帶來的不利因素,達到控制消耗、降低成本,從而保證工程專案的經濟效益。要使成本管理工作得到有效的實施,保證工程專案最大限度的產生合理的經濟效益,我們應當首先確定成本管理的基本原則,把握成本管理的重要性。其次分析專案成本管理存在的問題,再制定成本管理的措施,最後還需嚴格監控成本管理措施在工程專案施工中的具體實施,以達到預期的效果。

一、確定工程成本管理原則

施工專案的成本管理原則是企業成本管理的基礎和核心,是確立管理措施和實施方案的前提和標準,專案部在對專案施工過程進行成本管理時,應科學地遵循相關的基本原則。

1、成本最低化原則

施工專案成本控制的目的是,通過成本管理的各種手段促成施工專案成本的不斷降低,盡可能地完成成本計畫的目標要求,以實現最低的費用支出。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和成本最低化的合理性。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實,另一方面要從實際出發,制定通過專案部全員主觀努力可能達到的合理的最低成本水平。

2、全面成本管理原則

專案成本是一項綜合性很強的指標,它涉及到專案組織中各個部門和各個工序的工作,同時它與專案部全體員工的利益休戚相關。因此,專案成本的高低和專案利潤的大小需要全體人員從全過程、全方位的角度給予重視和關心,這就是全面成本管理中稱為「三全」管理的全企業、全員和全過程的管理。專案的全員成本管理要求對專案組的全體成員制定責任制,把工程專案的成本進行細化分解,逐人、逐項下達,落實成本指標責任,個人對班組、班組對專案部的成本目標逐級負責,保證層層落實、級級關心;專案成本的全過程管理要求成本管理工作要隨著工程施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時鬆,應使工程專案的成本自始至終置於有效的控制之下;全方位成本管理要求成本管理工作要涉及到與工程專案有關的各個部門和工程施工中的各個環節,包括精簡管理人員和管理層次,控制管理費用在工程費中的比例;根據按施工圖嚴格核算的數量和相關的經驗資料,為工程施工中的物資採購、機械台班、用料和用工等各個環節制定相應的採購計畫、台班使用、用工、用料標準和質量檢驗標準,以減少浪費,節約開支。

3、責、權、利相結合的原則

在工程施工的過程中,專案部各部門、各班組在肩負成本管理責任的同時,應享有一定的權益。要讓各部門、各班組在承擔成本管理責任的同時,在公司或專案部設定的許可權和金額內,擁有費用開支和人員進出調配的決定權。此外,專案經理對各部門、各班組在成本管理中的業績應進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰,責、權、利掛鉤,充分調動各部門和全員的積極性,保證管理措施的有效實施,真正達到成本管理的最終效果。

4、科學原則

管理是一門科學,無論是那一種工作的管理,都必須遵循科學的原則和方法,制定相關的管理措施。如果沒有科學的管理知識和相關知識作依據,要進行管理就必然只能是依靠經驗或者憑主觀、靠運氣。而有了系統化的科學的管理知識,把有關自然科學和社會科學中的理論、技術和方法運用在成本管理中,我們就有可能對工程施工中存在的問題提出可行的、正確的解決辦法。

在工程專案成本管理工作中,可以運用量本利分析法、目標管理法、價值工程法、概率**法、專家調查法和定性、定量**法等諸多方法。制定有效的成本管理措施成本管理的基本原則確定後,我們應從幾個大的方面考慮專案成本合理最低化,保證專案增收節支所需採取的手段和措施。與所有生產經營活動的管理工作一樣,工程專案成本的管理措施歸納起來有三大方面:

組織措施、技術措施和經濟措施。

二、工程專案成本控制的重要性

1.有效控制成本是企業獲益的基本前提。施工專案成本是施工專案管理的核心內容之一,我們之所以研究施工專案成本控制的有效方法,其目的就是讓工程企業可以在市場經濟激烈的競爭當中取勝,因為施工專案成本是否準確客觀,對企業財務成果和投資者的效益影響很大。

成本多算,則利潤少計,可分配利潤就會減少;反之,成本少算,則利潤多計,可分配的利潤就會虛增而實虧。所以,只有科學合理地控制成本的投入,使得所消耗的資源實現最大化的利用,企業才能使收益大於成本並最後獲得盈利。

2.有效控制成本可以合理地制定工程施工成品的**。工程施工過程中,其實就是商品生產的乙個過程,這既包含活的勞動,也包含物質的消耗過程,工程企業為了要在此過程中獲利,就必須合理地計算好生產過程中所需的成本**,這樣才能進行行之有效的投資行為。

此外,企業可以利用產品成本這一綜合性指標,有計畫地、正確地進行計算並反映和監督產品的生產費用,使生產消耗降低到最低限度,以取得最好的經濟效果。

三、工程專案成本控制普遍存在的問題

1、沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。現行的施工專案成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。

2、忽視工程專案「質量成本」的管理和控制。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關係,習慣於強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;專案經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成不良影響。

3、忽視工程專案工期成本的管理和控制。「工期成本」是指為實現工期目標或合同工期而採取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程專案管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。

工程專案都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是專案經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關係很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。

4、專案管理人員經濟觀念不強。目前,一些施工專案經理部普遍存在一種現象,即在專案內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的採購及進場點驗工作。表面上看來職責清晰,分工明確,但專案的成本管理是靠大家來管理、去控制的,專案效益是靠大家來創造的。

如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,採購高強優質**材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。

5、成本結算不全面。由於在工程竣工結算後,各企業普遍缺乏以合同價款收入與實際支出相對比的事後分析檢查機制,更缺少以獲取最大效益為出發點的對工程實際取得的效益進行全面分析總結的機制,沒有形成全體員工的收入同其創造的最佳收益程度相掛鉤的激勵分配機制,這些缺陷導致施工企業的成本管理工作不能落到實處,漏洞極多,同時也使企業的會計核算資訊不夠真實、準確。

6、缺少索賠的意識,致使施工企業錯失很多增加效益的機會,甚至造成虧損。由於工程專案涉及的合同專案很多,就很容易產生變更、違約行為。施工企業如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進行索賠和反索賠的工作。

四、工程管理施工中成本控制的有效途徑

1、工程專案招標投標階段的成本控制

工程工程專案招標活動中,各項工作的完成情況均對工程專案成本產生一定的影響,尤其是招標檔案編制、標底或招標控制價編制與審查。(1)做好招標檔案的編制工作,造價管理人員應收集、積累、篩選、分析和總結各類有價值的資料、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑑別、**、分析、評價,然後編制招標檔案。對招標檔案中涉及費用的條款要反覆推敲,盡量做到「知己知彼」。

(2)合理低價者中標。目前推行的工程量清單計價**與合理低價中標,作為業主方應杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低於成本價惡意競爭。做好合同的簽訂工作,應按合同內容明確協議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款的結算方式、違約爭議處理等,都應有明確的約定。

此外,應爭取工程保險、工程擔保等風險控制措施,使風險得到適當轉移、有效分散和合理規避,提高工程造價的控制效果。

2、採取組織措施控制工程成本

首先要明確成本控制貫穿於工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有其綜合性和群眾性,所有的專案管理人員,特別是專案經理,都要按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參與人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以專案經理為核心的專案成本控制體系。成本管理是全企業的活動,為使專案成本消耗保持在最低限度,實現對專案成本的有效控制,專案經理應將成本責任落實到各個崗位、落實到專人,對成本進行全過程控制、全員控制、動態控制,形成乙個分工明確、責任到人的成本管理責任體系。

其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,專案虧了,責任卻不明的問題。還可以設立專案部成本風險抵押金,激勵管理人員參與成本控制。

3、採取技術措施控制工程成本。

採取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括採用新材料、新技術、新工藝,節約能耗,提高機械化操作等。

4、採取經濟措施控制工程成本。

(1)人工費控制。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。

(2)材料費的控制。物資管理工作具有微觀性、專業性、規範性的特徵,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學,按施工企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計畫、組織和控制措施,要吸收戰略採購、物流管理、**鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華,應用計算機網路技術來實施各項管理職能工作,在物資管理目標上創新。

材料費直接影響工程成本和經濟效益,一般做法是要按量、價分離的原則,主要做好對材料量的控制與對材料價的控制兩個方面的工作。嚴格按照物資管理控制程式進行材料的詢價、採購、驗收、發放、保管、核算等工作。採購人員按照施工人員的採購計畫,經主管領導批准後,通過對市場**進行調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料(大宗材料實施公司物資部門集中採購的制度)。

主要工程材料必須簽訂採購合同後實施採購。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本,考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。堅持實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時採取糾正措施,低於定額用料,則可以進行適當的獎勵;改進施工技術,推廣使用降低消耗的各種新技術、新工藝、新材料;在對工程進行功能分析、對材料進行效能分析的基礎上,力求用**低的材料代替**高的材料。

同時認真計量驗收,堅持廢舊物資處理審批制度,降低料耗水平;對分包隊伍領用材料堅持三方驗證後簽字領用,及時轉嫁現場管理風險。

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