第一章總則
第一條為加強和規範公司會議管理，減少會議費用支出的隨意性，降低費用，特制定本制度。
第二條本制度適用於公司各職能部門。
第二章會議管理原則
第三條貫徹執行「精簡時效、節約開支」的原則。儘量減少會議數量，嚴格控制會議規模，縮短會議時間，節約會議費用。
第四條辦公室是公司會議工作的歸口管理部門，負責彙總編制公司會議計畫。
第五條會議費用實行預算管理。無計畫、無預算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況必須召開或參加的臨時性會議，必須經分管領導審核，總經理批准後統一安排。
第三章會議的審批
第六條各部門每月按年度會議計畫安排和公司財務預算管理的要求，向辦公室報送會議預算計畫，辦公室彙總月度會議計畫。
第七條各部門確因特殊情況需要召開或參加的臨時會議，需報分管領導審查，經公司總經理審批後方可召開，並報辦公室備案，否則財務處不予報銷。
第四章會議費用
第八條會議費用根據會議類別、規模、規格、時間等必須先做出綜合預算。會議費用開支專案包括：餐費、住宿費、場地租賃費、雜費(文具、條幅、印刷等)、授課費等。
第九條會議費用嚴格實行預算管理。各部門組織召開或參加的各類會議，每月20日前均需向財務處提報下月預算，報分管領導審核。會議費用應本著節約的原則使用，不得超支。
第十條對會議費用在預算範圍內進行統一管理、控制使用，不得超支。會議費實行一會一報銷，報銷時需提供會議檔案、發票等相關證明檔案。審計處對會議費用情況進行監督檢查。
第十一條會議報銷應及時，原則上在會議結束後7天之內辦理完畢。報銷費用時需嚴格遵循公司費用報銷程式，統一報銷。
第五章附則
第十二條本制度由辦公室負責解釋。
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