安全生產基礎檔案制度

為做好我公司各類安全生產檔案資料的歸檔、貯存、借閱、儲存等管理工作，有效地保護和利用檔案，根據《檔案法》的要求，特制定本制度。

一、安全生產基礎檔案的內容

1、安全生產領導機構和管理機構基礎檔案：安全生產領導機構和管理機構成立、相關負責人任的任命和職責、安全管理人員的配備等檔案；企業安全生產方針、目標、工作計畫；安全生產目標責任書；安全管理人員登記表及相關證件影印件。

2、安全管理制度、操作規程以及應急預案等檔案：發布安全管理制度、操作規程以及應急預案等的檔案；安全管理制度、操作規程以及應急預案等的檔案；國家法律法規、各級**管理部門的檔案等。

3、安全檢查檔案：開展安全檢查的檔案、檢查方案和計畫、檢查記錄、檢查報告等。

4、安全隱患排查與治理檔案：安全隱患排查方案和計畫；安全隱患統計；安全隱患治理方案、效果評估報告等。

5、安全教育和培訓檔案：安全教育和培訓計畫；安全教育和培訓的內容；安全教育和培訓記錄；安全教育和培訓的效果評價資料。

6、道路旅客運輸生產安全事故檔案：事故起因、經過、損失等事故描述材料；事故相關各方材料；事故責任認定材料；事故**理賠及處理相關材料等。

7、安全生產基礎投入檔案：安全生產專項資金的使用臺帳；安全生產設施裝置等固定資產臺帳等。

8、應急救援檔案：突發事件的描述；應急救援方案措施；應急救援投入及效果等情況的資料。

9、安全文化建設檔案。

10、安安全生產會議、例會檔案等。

二、檔案的歸檔時間

按月歸檔，檔案管理人員於每月30日將以上檔案資料分類歸檔貯存。

三、檔案保管管理

1、公司安全職能部門、分公司安全科應設定存放檔案的箱櫃，並具備防火、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、安全文書檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

6、根據《檔案法》的有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。

7、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久儲存。

8、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

9、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

四、檔案借閱管理

1、安全生產檔案未經許可不得外借、外傳，外單位人員未經公司領導批准不得借閱。

2、外來人員借閱安全文書檔案資料，須經公司安全部門負責人批准，閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出，需要借出檔案的，須經公司分管安全的副經理批准。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借，特殊檔案還需公司經理簽批，方可外借。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

4、借閱安全生產檔案者必須妥善保管，不得任意轉借或影印、不得拆卸、損汙檔案，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。原則上原始資料不得離開檔案室（執法部門）除外，但應辦理嚴格的借閱手續。

5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告分管部門及時處理。