什麼是組織分析
組織分析，是指通過分析研究，明確現行組織機構設定和執行中存在的問題和缺點，為提出組織諮詢的具體課題內容和改進方案打下基礎。
組織分析的內容
在進行組織調查掌握了豐富、真實的資料和情況後，接下來應該進行組織分析，明確現行組織結構在設定和執行上的問題和缺點，為組織變革打下基礎。組織分析的內容從總體上說，可以歸納為以下四個方面。
1， 職能分析（業務分析）。職能分析的主要內容有：
（1）企業需要增加那些職能？企業需要減少那些職能？企業需要合併那些職能？企業需要合併那些職能？
（2）確定企業的關鍵職能，即對企業實現戰略目標有關鍵作用的職能。
（3）分析職能的性質和類別。這裡所說的職能指的是產生成果的職能、支援職能和附屬職能。
2， 決策分析。其內容有：
（1）應該制定那些決策？
（2）這些決策應該由那些管理層制定？
（3）決策制定應該牽涉到那些有關業務？
（4）決策制訂後應該通知那些部門的負責人？
3， 關係分析。即管理層次間、各管理職能間的相互關係的分析。主要包括以下一些內容：
（1）分析某一部門應該包括多少職能和哪些職能？
（2）有哪些部門部門之間的職能重複過多或搭接不夠？
（3）這些部門應當擔負直接指揮還是參謀服務的職能？
（4）這些部門的業務工作應當同什麼單位和什麼人員發生聯絡？
（5）要求什麼人為單位提供配合和服務？
（6）本部門又該為外單位提供哪些配合和服務？
（7）各部門之間的協調配合和綜合工作組織得如何？
4，執行分析。這是對組織的動態分析，它包括以下三方面：
（1）人員配備狀況分析。
（2）管理人員的考核制度是否健全和得到貫徹。
（3）獎懲制度是否完善和得到落實。
組織分析的進行步驟
組織分析進行步驟，可歸納如下：
( 1 )制定分析計畫——其中包括：
① 分析的目的與範圍；
② 所需蒐集的資料；
③ 與有關人員商討的內容與方式；
④ 工作進度表，
⑤ 參加分析的人員。
( 2 )蒐集資料——其中包括：
① 機構的目標與經營計畫；
② 組織規程、辦事細則、組織系統圖及工作說明書等；
③ 權責劃分及工作聯絡的方法；
④ 各項有關法令規章制度及標準等；
⑤ 制定明細調查表提請有關人員填列。
( 3 )分析資料——其重點為：
① 各項職能的設定是否均為達到機構目標所必需的？
② 各部門的權責是否明白制定，有否重複的現象？
③ 權與責是否行之有效適切配合？
④ 組織結構是否為該機構所需最簡單的形態？
⑤ 組織結構是否均衡，有否一人管轄太多單位的情況？
⑥ 職責與許可權有否適當地分授，使各級主管所作的決定能達適時、適地、適人的需求？
⑦ 內部控制與聯絡制度是否完善。
( 4 )建議解決方案——其中包括：
① 敘述現有的事實；
② 說明分析方法與所得結果；
③ 提出行動的方案；
④ 建議試行或正式實施步驟與時間。
現在的進步企業，莫不重視組織的分析與改進，以求適應環境的變遷，做機動的調整。組織分析是以系統的方法，針對事業現有狀況，依據組織原理原則，對組織加以**研究，確定改進的方案。
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