如何做好樣品交接與管理工作

2023-01-06 12:15:08 字數 1031 閱讀 5387

作者:康啟慧

**:《中國纖檢》2023年第01期

監管棉入庫公檢增加了公定重量檢驗,由於是第三方的重量檢驗,真實性更高。下面就如何做好樣品交接與管理工作談談自己的經驗與體會,以供大家共同學習、交流與借鑑。

5個檢驗工作日責任要落實清楚

每天9點之前統計各監管庫的取樣進度,確定當日樣品數量,做好棉樣拉運計畫,特別是節假日棉樣的拉運應合理派遣車輛。安排車輛在1~2天之內把棉樣拉到實驗室,給實驗室留出充裕的檢驗時間,也保證了監管庫取樣到實驗室檢驗在5個工作日內完成。在交接樣品時,準確填寫當天樣品明細,便於清點樣品數量。

同一批次樣品應裝在同一輛車上。如果車輛超過2天去拉樣將造成棉樣超期,實驗室應做好應急方案,做到不積壓棉花檢驗樣品,保證在第一環節樣品不超期。遇到特殊情況時,要及時想辦法進行調整,做到遇事不亂,隨機應變,合理安排,妥善解決,為實驗室檢驗的第乙個環節打下堅實的基礎。

棉樣交接驗收工作

實驗室對外樣品交接員應隨拉樣的車輛,親臨現場與監管庫樣品管理員做好當天的樣品交接工作。由於監管庫取樣工作非常辛苦,責任心很重,要求必須做好第一環節樣品交接工作,樣品交接員需要現場清點樣品隻數,查詢樣品中是否存在問題,出現問題時應及時與監管庫樣品管理員溝通協商解決。同一加工批次的樣品應一次完成交接,要認真檢查樣品是否符合要求,每個樣品中是否夾有條碼卡、條碼列印是否正確、樣品大小是否符合要求,樣品卡和樣品交接單填寫是否規範真實、準確,人員簽字是否完整,同一加工批是否有漏裝、混裝等現象,對於不合格的樣品和樣品交接單數量不相符的樣品,應現場查驗清楚,防止有問題的樣品運至後續儀器化檢驗實驗室。

樣品管理工作

按照加工型別和棉花類別分為鋸齒手摘細絨棉、機採棉、皮輥細絨棉和長絨棉,棉花的加工型別較多,棉花類別也較多,監管庫取樣人員在現場取樣時容易混裝。後續儀器化檢驗實驗室發現:在交接的樣品袋裡裝的是皮輥細絨棉,而交接單上卻填寫的是長絨棉,棉樣數量時多時少與交接單不相符。

針對這一問題,實驗室加強了對樣品袋的統一規範。實驗室樣品管理員在分樣裝筐時發現樣品無條形碼、條碼劃傷無法錄入、條碼列印不全、字跡模糊無法辨認,或在感官檢驗時,條形碼不清楚等不合格的樣品時,應填寫樣品返還單,並及時告知監管庫樣品管理員。

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