一、目的:為規範公司員工的離職管理，明確離職各環節的操作流程及相關許可權，確保公司和離職員工的正當權益，制訂本制度。
二、範圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均按照本制度辦理。
三、離職類別與定義：
1、 辭職：是指在任職期間內，有員工提出提前終止勞動關係的行為。
2、 辭退：是指在任職期間內，按照公司制度，員工符合辭退條件的，公司提前終止與員工的勞動關係，予以辭退的行為。
3、 協商解除勞動關係：是指雙方均可提出，經協商一致提前解除勞動關係，並簽署解除協議。
4、 自動離職：是指在任職期間內，員工未經公司批准而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，並暫時凍結其工資：
1） 連續曠工3個工作日或者1個月內累計曠工達3個工作日，經勸誡無效者。
2） 未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者。
3） 已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。
四、離職辦理程式
1、協商解除勞動關係程式
1）公司提出協商解除的，由所在部門負責人與員工面談，明確告知其部門意向，行政人事部可提供必要的支援。
2）員工提出協商解除的，由所在部門負責人與員工面談，進行充分的溝通，了解其離職的根本原因。
3）最後由行政人事部與員工進行協商，達成一致意見後簽署解除勞動關係協議，員工填寫《員工離職交接表》，並辦理離職手續。
2、辭職程式
1）辭職申請的提出：員工申請辭職，須填寫《員工離職申請表》，已轉正員工需提前三十日以書面形式通知部門負責人，試用期內的員工辭職，須提前三日通知行政人事部門。
2）辭職申請的審批許可權：員工本人提出書面申請，直接由部門負責人審核，並由部門上報公司分管領導批准，行政人事部門最終審核。
3）員工辭職申請經公司審批同意後，方可辦理相關離職手續。辭職申請由行政人事部儲存。
3、辭退程式
符合辭退條件的員工，由其所在部門負責人/行政人事部提出申請，公司分管領導同意，行政人事部審核同意，總經理最後確認同意，方可做辭退處理。相關程式按公司提出協商解除程式辦理。
五、離職手續
確定員工離職後，行政人事部與部門負責人協商安排其他人員接替其工作和職責，由離職員工的部門負責人安排工作交接事項，並安排其到行政人事部領取《員工離職交接單》，並按照順序依次辦理。
1、 工作交接
1）、將本人經辦的各項工作、業務合同（協議）、保管或儲存的各類實物或電子版的工作資料、檔案、工具、辦公用品等交部門負責人指定的人員，並要求交接人和部門負責人在《員工離職交接單》上簽字確認。
2）、經部門負責人批准，將經受的各類專案、業務、個人借款等事項移交至指定的人員。
3）、以上各項交接須經部門負責人審核備案後方可認定交接完成。
2、相關部門簽字確認
1）、相關部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、檔案審核。
2）、員工離職交接，涉及各部門相關交接手續，各部門辦事人員需認真負責地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。
3）、離職員工必須親自辦理離職手續，並在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。
4）、離職員工若在未辦理或未辦完交接手續而擅自離開公司者，公司不結算任何薪資。給公司造成重大損失的，公司有權通過法律手段追究其法律責任。
六、離職結算
1、結算條件：當交接事項全部完成，並經相關人員簽字確認後，方可對離職人員進行相關結算。
2、結算專案：
1）非工作性質的個人借款在辦理離職前一次還清。
2）物品損失賠償金：在辦理離職手續前，出現因個人原因造成檔案或資料遺失時，視檔案或資料的重要性確定應有移交人承擔的經濟補償額度。
3）工資：離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續後，公司將統一於次月工資結算日或獎金結算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續者，公司有權凍結其薪資和獎勵，直到辦妥各項手續為止。
3、如員工應退回公司的款項大於公司應支付給員工的款項，則應在全部收回後才給予辦理相關離職手續。
七、其他事項
對外勞動人事手續：1）根據離職員工的需求，行政人事部可出具離職證明。2）根據離職員工是否立即就業的情況，行政人事部出具解除勞動合同報告書或辦理失業手續。
八、本制度從2023年4月開始執行。由行政人事部負責解釋。
附: 《員工離職申請表》 《員工離職交接單》
離職申請表
員工離職交接單
填表日期： 年月日
離職管理制度
第一條目的 為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益 規範集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。第二條適用範圍 集團公司及其子公司。第三條離職種類 一 試用期內終止勞動合同的離職 以下簡稱試用期內離職 指員工在試用期內，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關係。二 勞動合同期滿，...
離職管理制度
員工離職管理規定 1 目的 1.1規範員工離職管理，完善公司人事管理制度。1.2明確離職審批流程和各環節的具體操作內容。1.3加強對離職人員資訊保安的管控。2 適用範圍 本規定適用於全體員工 3 離職管理 3.1離職類別 根據提出離職申請者主動方與被動方的不同，離職可分為以下兩種情況 3.1.1主動...
離職管理制度
第1條 目的 為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益 規範集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。第2條 適用範圍 集團公司及其子公司。第3條 離職種類 1 試用期內終止勞動合同的離職 以下簡稱試用期內離職 指員工在試用期內，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關係。2 勞動合同...