****員工
手冊二零一二年六月一日
公司簡介
公司簡介1
公司組織架構2
部門工作職責3
人員配置4
人力資源管理制度
人事招聘制度1
人事培訓制度2
人事離職制度3
人事/合同管理制度4
員工考勤制度5
請假休假制度6
薪酬管理制度7
期權激勵制度8
員工福利制度9
員工關係制度10
行政管理制度
員工行為規範管理制度1
員工工作報告制度2
計畫管理制度3
工作銜接函管理辦法4
會議管理制度5
合同管理制度6
保密制度7
印信管理制度8
辦公設施、物資管理制度9
固定資產管理制度10
獎勵制度11
懲罰制度12
公司簡介
新芳傑高科服裝****由實力雄厚的香港服裝製衣集團投資，集團屬下各工廠主要分布在珠江三角洲，已有員工1萬多人。公司擁有自主設計、研發、技術、管理人才1000多人；公司主要生產高檔功能性防水透氣滑雪衫、滑雪褲、休閒運動裝，產品主要出口歐洲、美國、加拿大、日本等國家。公司憑著先進的管理，勇於創新的企業精神、服務客戶的理念、追求卓越的品質，贏得了客戶的信賴。
充足的定單促使企業不斷發展和壯大。集團公司於2023年在漣水經濟開發區投資建廠。總投資2.
05億港幣，占地面積157畝，目前已有員工3500多人 。
公司組織機構
說明： 領導關係指導關係協作關係
2. 公司領導及各部門的職能
2.1 執行董事
在董事會的領導下，全面負責公司的日常管理工作。
1） 規劃公司的發展計畫和質量管理水平，貫徹公司的經營方針，組織實施公司年度經營計畫和投資方案；
2） 確定公司的組織機構及部門職能，決定各職能部門負責人的職責、任職要求及任免；
3） 負責公司質量管理的策劃，確定公司質量方針、質量目標，頒布質量手冊；
4） 任命管理者代表，授權其對質量管理的有效執行和適合性進行監督檢查；
5） 負責提供公司運作所必需的資源；
6） 配合**部門進行社會活動，建立良好溝通渠道。
2.2 營運總經理兼管理者代表
協助執行董事進行公司的日常管理工作；
1） 確保按質量管理標準的要求建立、並保證質量管理，向執行董事報告質量管理的實施情況，提出改進的建議；
2） 監督、協調糾正預防措施和改進措施的實施；
3） 確保公司及時獲得並理解相關法律、法規的要求並了解顧客的期望和要求；
4） 確保公司全體員工不斷提高滿足顧客要求的意識；
5） 負責就公司質量管理有關事宜與外部各方的聯絡工作；
6） 對生產運作進行歸口管理，進行生產排程，協調生產過程中各部門組織上和技術上的介面。
7） 負責車間的裝置管理、工裝管理和維護保養工作，消除事故隱患，確保生產的正常執行。
8） 負責原輔材料的採購工作，並負責車間的生產物資的監控，生產成本在生產過程中的控制，促進低耗降本。
2.3統籌總經理
協助執行董事/營運總經理進行公司日常管理工作
1） 審核生產計畫，合理的進行生產排程，按時出貨，保質保量，滿足出貨的需要。
2） 按公司的質量方針，加強各生產工序質量管理，不斷提高車間的質量管理水平。
3） 負責車間的備品備件的採購、管理工作。
4） 負責本部門所有人員的培訓，努力提高員工的工作技能。合理調配、安排車間人員的工作崗位。
5） 做好新品開發的前期工作。
6） 負責監控本分公司整個生產工藝流程，制訂合理的生產工藝流程。安全生產。
7） 負責監控本分公司生產現場管理的情況，確保環境整潔，文明生產。
2.4品質部
負責公司質量控制、質量改進和安全保障工作。
1） 負責公司質量及監督管理工作；
2） 對各生產部門的質量管理工作進行協調、監督、檢查；
3） 根據內外質量資訊和公司的要求，制定質量改進計畫，並組織實施和檢查評審；
4） 負責組織不合格品評審、資料分析、質量改進、qc活動的實施及產品可追溯性標識的驗證和記錄，負責檢驗和試驗的標識工作；
5） 制止不合格品流轉和監督檢查施工現場，並按規定進行處置；
6） 負責公司質量投訴處理與改進工作。
2.5 採購部
負責公司的採購成本控制與監控
1） 負責採購合同的**審定或估算；
2） 負責合同的談判、審查、簽訂及管理；
3） 會同專案、品質部做好招投標工作；
4） 負責專案實施過程中成本測算及考核(核查)工作；
5） 合同結束驗收合格後辦理核對結算等；
6） 與外部相關職能部門及審計事務所就造價問題進行銜接、協調及關係維繫。
2.5 行政部
負責公司行政人事管理及社會責任管理體系建立和維護的具體工作
1） 根據公司人力規劃做好公司的人力資源管理和培訓工作、關注員工的可持續性發展、與員工一起制定關鍵崗位人員的職業生涯規劃並付諸實施；
2） 根據公司用工需求制定招聘計畫滿足公司生產需要。
3） 檔案、合同、證照、印信、辦公用品、員工個人行為規範等行政辦公事項的管理；
4） 計畫與任務的督導工作，包括各部門計畫執**況的督促與情況反饋、辦公區日常辦公秩序和員工工作行為規範的督導以及臨時工作任務完成的督促與檢查等；
5） 對內對外的聯絡工作，包括對外公共關係的維繫和促進、及其兄弟公司行政工作的銜接及資訊交流、與公司管理顧問的工作協調與銜接以及其他相關單位的協調聯絡工作；
6） 協助管理者代表貫徹質量管理標準，健全公司質量管理，組織開展內部質量審核，促使質量管理有效執行；
7） 具體負責組織實施公司各類檔案、制度的編寫、報批、發放、更改和管理。
2.6 財務部
負責公司的財務工作。
1） 嚴格執行《會計法》，遵守財務制度，組織財務人員準確、熟練地掌握財會工作各個環節的知識和枝能，全面提高服務質量。
2） 負責公司對外經營、對內服務中的使用票據的合法性、合理性和規範性的審核、報銷，監督公司各部門正確貫徹執行國家財經政策，遵守財經紀律。
3） 負責公司經費對上請領、內部調拔及經費的收、付工作。
4） 根據集團財力和發展編制財務預、結算表。
5） 負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥，按規定計算折舊費用，保證資產安全。
6） 原物料進出帳務及成本處理。外協加工料進出帳務處理及成本計算。各產品成本計算及損益決算。預估成本協助作業及差異分析。
7） 收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。
3、人員配置標準
1） 公司根據實際工作量的大小進行人員配置，保證每位員工的工作飽滿而不緊張，不因人設崗；應調動員工的工作積極性、發揮每位員工的長處，使每個崗位上的員工都能出色地完成自己的工作。
2） 各部門根據工作量的大小按需配置人員，可根據實際情況進行合理的人員儲備。
人事招聘制度
一． 總則
1. 目的：
1） 本制度主要涉及從公司人事編制到招聘計畫編制及正式錄用的相關規定，其目的是使招聘工作順利有序開展。
2） 本制度適用於除執行董事、營運總經理、統籌總經理以外的所有人員招聘。
二． 人員需求計畫的編制
1. 生產部門的人員按崗位設定和工作量的大小按需配置。人事編制及工作量進行配置。
2. 職能部門根據人事編制及工作量進配置。
3. 各部門可根據生產或工作的需求，提前進行人員儲備。
三. 人員需求計畫編制程式
1. 公司各部門根據人員需求計畫編制的依據確定本部門人員編制，填寫《人員需求申請》（行政部存），提交行政部呈營運總經理或統籌總經理審定。
2. 在人事計畫實施過程中，確因工作需要，需要超計劃擴編增員或進行人員儲備的，須先提出申請，填寫《計畫外增員申請》（行政部存），提交行政部，行政部應對增員申請逐項審定，綜合平衡，填寫意見呈用人部門分管領導批准實施。
四． 招聘過程管理
1. 人事招聘關係程式
2. 人員配置審核與招聘準備階段
1） 根據核准的人員編制計畫和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數、任職要求（包括性別、年齡、學歷和工作經驗等），報人事部；
2） 確定複試和面試內容；
3） 如新增崗位，人事部須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的職責書。
3. 招聘資訊發布
1） 根據人事招聘需求發布招聘資訊。
2） 招聘資訊包括以下內容：公司簡介。用簡練描述公司的整體形象，便於應聘者了解公司。如屬內部招聘，此項應改為招聘目的。
3） 招聘職位描述，包括崗位職責、薪資標準、工作地點等；
4） 對應聘人員的要求，包括招聘人數、性別、年齡、學歷、工作經驗、其他要求等；
5） 報名時間、地點、方式；
6） 報名時需提供的證件、材料；
7） 其他注意事項。
4. 初選
1） 初選原則：初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優秀者除年齡可放寬以外，其他條件不得突破。
2） 初選方法：到人事部查閱已經初選的應聘人員的資料，由人事招聘專員會同用人部門一起進行初選。
3） 初選比例:初選人數為實際招聘人數的5—10倍，初選後淘汰1/3-1/2。
5. 筆試
1） 筆試內容。所有應聘人員均要進行相應筆試，測試內容要求：
管理人員主要測試管理知識和領導風格取向， 技術管理人員還須加試相關專業知識。
專業技術人員（紙樣師、放碼員、質檢員、財務人員、人力資源專員）主要測試相關專業知識和計算機能力。
行政服務類人員主要測試基本綜合素質。
2） 組織筆試工作流程
試卷設計：管理人員試卷由公司領導組織相關人員進行試卷設計，技術人員試卷由相關部門負責人提供，行政服務類人員試卷由人事部提供（所有試卷須由執行董事審核，不同崗位要有多套不同的試題）。
考試安排：包括考試地點、考試/監考人員安排。
3） 筆試結果處理：人事招聘專員將應聘者筆試成績分別登記在《應聘者考核登記表》上，原則上凡筆試成績不滿60分者，予以淘汰或最低分的給予淘汰。
6. 面試
1） 通過筆試者即方可進入面試。 面試可根據崗位需要進行1-2次。
人力資源管理制度
為使本公司人力資源管理規範化 制度化，進一步優化人才結構，合理配置人力資源，提高公司員工整體素質和工作效率，根據國家政策及有關規定，結合公司實際，特制定本手冊。一 公司人才理念 選人理念 以德為本，德才兼備 不求最好，但求合適。用人理念 適崗適人，以盡其才 合理流動，以盡其志。育人理念 立其志，誠其...
人力資源管理制度
目錄一 人力資源部管理職能1 二 人力資源部管理任務1 三 人力資源部管理內容1 一 人事管理1 1 招聘1 2 試用期3 3 轉正4 4 人員內部調配5 5 解除勞動合同8 二 培訓8 三 績效考核9 四 薪酬福利10 四 附件 1 員工培訓制度 2 考勤制度 3 員工行為規範 4 勞動合同管理辦...
人力資源管理制度
阜陽九珍食品 第一章總則 第 條 目的 為使本公司人力資源管理走上規範化 制度化 科學化的管理之路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定本制度。笫二條 範圍 全公司人員悉應遵守本制度。第二章原則與方針 第三條 公司的用人原則是 德才兼備，以德為先。能者上 平者讓 ...