亞坤集團行政管理制度

為了促進公司的業務發展、提高工作效率，節約能耗，加強對車輛的管理，確保正確使用車輛及行車安全，特規定《亞坤集團行政管理制度》（以下簡稱《制度》）

本制度共分六部分

駕駛員管理：

一、個人形象

1. 駕駛員要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛生；

2.注意頭髮、手足的清潔；

3.注意個人言行；

4在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。

二、對用車者服務

1.不論用車者是否是本公司職工，駕駛員都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規則，確保交通安全；

2.維護公司的良好形象；

3. 駕駛員應在乘車人（特別是公司客人和幹部）上落車時，主動打招呼，開關車門；

4.當乘車人上車後，駕駛員應向其確認目的地；

5.當乘車人下車辦事時，駕駛員一般不得離車；

6.乘車人如帶大件物品時，駕駛員應予以幫助。

三、行車前工作

1.清潔車內外衛生，確保整車乾淨整潔；

2.行車前要堅持檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處於安全、可靠的良好狀態；

3. 駕駛員應根據目的地選擇最佳的行車路線；

4.隨車運送物品時，收車後需向管理責任者報告。

四、行車後或離車工作

1. 駕駛員因故需離開車輛時，必須鎖死車門；

2.車中放有貴重物品或檔案資料，駕駛員必須在離開時，應將其放與後行李箱後加鎖。

車輛及費用管理：

公司公務用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由行政部負責管理。公司車輛由行政部指派專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。

一、用車、派車

1.本公司人員因公用車，須提前向行政部申請調派，由行政部依其重要性調配出差用車，並在《亞坤集團公務外出通知單》處填寫出差日期、事由、目的地、外出時間等，經使用人、行政部負責同志同意簽字後方可生效，不按規定申請，不得派車。

2.車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。

3.未經行政部或主管領導批准，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。

二、費用報銷

1.公務車油料由行政部指定單位辦理，外出購油及維修須經行政部批准後，憑發票著實報銷。

2.車輛維修應事先填寫《亞坤集團車輛維護登記表》，經行政部主管核准後方可送往指定地點進行維修；如果清洗、打臘等事先應向主管及時報告。

3.公司一般公務用車應在指定的特約修理廠維修，否則維護費不於報銷。如情況特殊，經副總以上領導、行政部主管同意可據實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。

4.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過100元時，應事先徵得行政部主管批准。

5.如因駕駛員使用不當或車輛管理人疏於保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司或車輛責任人予以負擔。

6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切後果。

7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則的行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其餘根據具體情況，另行確定責任。

三、事故處理

各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生，應先急救傷患人，向附近公安機關報案，並立即與行政部主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守「先報告再處理」原則。

1.一般事故(經濟損失在1000元以下者)：按經濟損失的50%處罰；

2.嚴重事故(經濟損失在1000～5000元者)：按經濟損失的40%處罰；

3.重大事故(經濟損失在5000～10000元以上者)：按經濟損失的20%處罰；

4.特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的10%處罰。

5.因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額後，按第1條執行。

6.發生交通事故後，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額後，按第2條執行。

7.公司領導自行出車，出現責任事故，按本制度規定處理。

車輛行駛管理：

1.在行政部領導下，公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

2.憑《亞坤集團機關公務外出通知單》出車，未經行政部主管批准，不得用公車辦私事。

3.工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不得無故缺勤。

4.公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切後果及損失由車輛保管者負責。

5. 車輛駕駛者必須遵守交通規則，安全駕駛，嚴禁司機酒後開車。由於違反交通規則（包括不按要求停車）導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。

6. 車輛不得外借，如遇特殊情況須經公司副總以上領導批准；

7.車輛應停放於指定位置、停車場或適當、合法位置；

8.用車費用經行政主管審批後方可到財務部報銷；

駕駛員崗位職責

第一條公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度。

第二條駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

第三條駕駛員應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

第四條出車前，要例行檢查車輛的水、電、油、輪胎氣壓及其他效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

第五條駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應馬上報告行政部，並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

第六條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不准停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。不准私自用車。

第七條駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。

第八條晚間駕駛員要注意休息，不准開疲勞車，更不准酒後駕車。

第九條駕駛員酒後駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故後果均由駕駛員本人承擔，並給予行政處罰。

第十條駕駛員駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不准危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。駕駛中對於旁人包括公司領導的指令，駕駛員認為不能做到的，可以提出異議，不予執行。行車途中如發生交通事故，能適用快速處理的，應採用快速處理方式解決；如必須現場處理，應當立即報警等待，不得逃離現場。

第十一條駕駛員因違章或證件不全被罰款的，不予報銷。違章造成事故的由當事司機承擔責任和後果。

第十二條車內不准吸菸。本公司員工在車內吸菸時，應當即有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸菸時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。

第十三條駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不准隨便插嘴。

第十四條公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車後，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等。每月應統計當月行車里程總數，行政部合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多餘里程。

第十五條上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在值班室等候出車。不准隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開值班室時，要告知行政部管理人員去向和所需時間，經批准後方可離開；出車外出回來，應立即到行政部報到，並把車鑰匙存放在出車記錄處。

第十六條駕駛員對行政管理人員的工作安排，應無條件服從，不准藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事後可向上級領導反映。

第十七條駕駛員出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政管理人員，並說明原因。

第十八條駕駛員未經領導批准，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領導批准同意將車交給他人駕駛的，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；任何人不得利用公司車輛學開車。

第二十條由行政部門每年負責對駕駛員進行考核，將考核等級作為下一年調整崗位工資的依據之一。對於工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。

第二十一條費用報銷：駕駛員所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理貼上報銷憑證後交行政部主管審核簽字，再交總經理簽字，方可報銷。原則上一周報銷一次。

每月末匯報當月報銷情況，以及停車費、過路費使用人等。

第二十二條違反本管理規定第

一、二、三、四條款，用車保養不當,予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分，並扣罰當月工資40元。因保養不當造成重大事故的，另外承擔相應責任和後果。

司機對所服務領導辦公衛生管理

為給領導創造乙個整潔有序的辦公環境、增強員工們對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定此細則（以下簡稱細則）。

一、從本細則發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照細則規定執行，任務明確、責任到人，切實落實細則規定的各個事項，從而推動公司辦公室衛生管理的規範化、經常化、制度化。

二、細則規定：每週三和週六為公司辦公室清潔大掃除日，各辦公室衛生負責人要合理安排、統籌兼顧。

三、組織健全，由行政部抽取各辦公室人員組成檢查小組，每週進行衛生檢查，平時不定期進行抽查，將檢查結果及時公布於行政部。

四、公共衛生環境。辦公樓內外公共環境衛生的管理主要由保潔員負責，保潔員要按照區域劃分各盡職責。

五、駕駛員所負責各領導辦公室衛生要求：

1、保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土。

2、門窗陽台乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡。

4、辦公室內花草乾淨、亮潔。

5、掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

6、衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

7、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

8、電腦、印表機等辦公裝置，保養良好，表面無塵土，汙垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。

9、書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象報紙擺放整齊有序，無塵土。

六、本細則自發布之日起實施，望各位司機同志認真執行。

駕駛員獎懲制度

第一條駕駛員須自覺遵守工作紀律和單位規章制度。對於不遵守工作紀律和規章制度、不服從辦公室統一管理、未經主管人員安排而擅自出車的，在職司機予以通報批評，臨聘司機予以辭退。擅自出車發生交通事故的，由個人承擔全部賠償責任。

第二條駕駛員上班須到行政部報到，如有特殊情況必須事先請假，未按時到行政部報道又未請假的每次扣工資二十元（從當月工資中扣除）。

第三條駕駛員不出車時應在值班室或辦公室待命，保證隨叫隨到，按時出車。上班時間找不到人，影響正常出車的，每次扣工資五十元。超過三次者，對在職司機予以通報批評，對臨聘司機予以辭退；

出車時應在「出車填報欄」處填寫相關事宜。

第四條駕駛員要加強車輛的保養、維護，確實做到「一日三責」。即：車輛外出時必須按照車輛日常檢查的規定，提前檢查好車輛，嚴禁車輛帶故障上路；堅持途中檢查及時消除隱患；收車後及時檢查車輛，有故障必須及時報告、修理，保障出車完好率100%。

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