第二章賬戶與複式記帳

2023-01-02 12:39:02 字數 4797 閱讀 4489

學習目的與要求:

1、掌握會計等式,以便為後面所學的會計知識打下堅實的理論基礎;

2、對會計科目有了認識後,進一步掌握會計賬戶的設定、賬戶的結構以及賬戶中有關資料之間的必然聯絡; 3、熟練掌握和理解借貸記帳法。

本章重點問題是:會計等式、賬戶的結構、借貸記帳法。

本章難點問題是:經濟業務的發生對會計等式的影響、借貸記帳法下賬戶的結構及其運用

內容提要:本章首先介紹了會計等式的概念、表現形式以及經濟業務對會計等式的影響;其次,介紹了賬戶的概念、結構、設定原則,並分析了賬戶與會計科目之間的關係;再次,對複式記帳法進行了介紹,並著重闡述借貸記帳法的內容,同時舉例說明了借貸記帳法的運用;最後介紹了總分類賬戶與明細分類賬戶核算及其兩者之間的關係。

教學方法與手段:課堂講授為主,結合案例分析、課堂提問等教學方法,並配以適量的習題以鞏固課堂講授的知識;採用多**教學手段教學。

第一節會計等式

(一)會計等式的涵義與意義

1 會計等式的涵義

反映各會計要素之間數量關係的等式,叫做會計等式。

2 會計等式

在任何乙個會計期間開始時,企業的資產、負債與所有者權益之間都存在下列數量關係: 資產=負債+所有者權益

或: 資產=權益

資產=負債+所有者權益+(收入-費用)

3 會計等式的意義

建立「資產=負債+所有者權益」這個會計等式有著重要的意義。它不僅明確了資產、負債和所有者權益三者之間的關係,而且是會計中設定賬戶、複式記帳和編制會計報表的依據。會計等式的平衡關係,可以用一張簡略的資產負債表來反映。

舉例:設可口公司20××年1月1日的財務狀況如表所示。可口公司的資產負債表,把這家企業20××年1月1日的財務狀況,根據會計等式的平衡關係,以**的形式反映了出來。

(二)會計事項及型別

發生於企業生產、經營過程中,引起會計要素增減變化的事項,在會計中通常稱為會計事項。乙個企業在經營中所發生的經濟業務是多種多樣的,內容不一。然而,以乙個會計主體來說,任何經濟業務只會引起會計等式中左方或右方某一會計要素的增加,同時另一要素等額地減少,或者引起會計等式左右兩方同時發生等額的增減變化,而無論怎樣變化也不會破壞會計等式的平衡關係,即不會破壞會計等式。

結合可口公司的情況舉例說明如下:

例題【例1】可口公司獲得國家追加投入的資本,現金50 000元,當即存入銀行.

【例2】可口公司用銀行存款30 000元,購入新裝置一台。

【例3】可口公司向紅光機械廠購買材料5000元,款項尚未支付。

【例4】可口公司用銀行存款5000元,償付所欠紅光機械廠的帳款。

【例5】可口公司從銀行借款10200元,直接償還前欠貨款。

【例6】可口公司用盈餘公積金10000元,轉增資本。

【例1】 這筆業務使資產方面的銀行存款增加了50 000元,同時,所有者權益方面的實收資本也增加了50 000元。它表明,企業所增加的銀行存款,是由所有者投資形成的。發生這類業務,使會計等式左右兩方同時等額增加到290 200元,資產總額仍與負債、所有者權益總額相等。

【例2】 這筆業務使資產方面的固定資產增加30 000元,同時也使該公司的資產——銀行存款減少了30 000元。這一業務未使資產和權益總額發生變化,仍然是290 200元,只是資產內部的一增一減。

【例3】 這筆業務使資產方面的存貨增加5000元,同時,負債方面的應付帳款也增加5000元。它表明,企業在取得存貨這項資產時,因賒購而欠了**單位一筆債務。發生這類業務,會計等式左右兩方同時等額增加為295 200元,兩方總額依然相等。

【例4】 這筆業務使資產方面的銀行存款減少5000元,同時又使負債方面的應付帳款也減少了5000元,它表明,企業以一部分資產償還了一部分債務。發生這類業務,會計等式左右兩方同時等額減少到290 200元,兩方的總額仍然相等。

【例5】 這筆業務使負債方面的短期借款增加10200元,同時又使負債方面的應付帳款也減少了10200元,它表明,這筆業務未使資產和權益總額發生變化,仍然是290200元,只是負債內部的一增一減。

【例6】 這筆業務使所有者方面的盈餘公積金減少10000元,同時又使得所有者權益方面的實收資本增加10000元。它表明,這筆業務未使資產和權益總額發生變化,仍然是290200元,只是所有者權益內部的一增一減。

以上六筆業務所引起的資產和權益的增減變化及增減後的狀況可用表表示。

從以上分析可見,各項經濟業務的發生都會引起會計等式左右兩方有關專案發生增減變動。但是,如加以歸類,又不難發現,使會計等式左右兩方金額發生增減變動的經濟業務不外乎以下四種型別:

第一類經濟業務如業務1和業務3,會計等式左右兩方同時等額增加;

第二類經濟業務如業務4,會計等式左右兩方等額減少;

第三類經濟業務如業務2,引起資產方面有關專案增減變動,其中有的專案增加,有的專案減少,而增減的金額相等,所以資產總額不變,會計等式左右兩方總額仍保持平衡。

第四類經濟業務如業務5和業務6,引起負債方面或所有者權益方面有關專案發生增減變動,其中有的專案增加,有的專案減少,而增減的金額相等,所以負債或所有者權益總額不變,會計等式左右兩方總額仍保持平衡。

綜上所述,由於資產和權益是乙個企業同一資金的兩個不同側面,相互依存,所以,從數量上看,乙個企業的資產與權益總額必定永遠相等。

第二節會計科目與賬戶

一、賬戶的涵義和作用

(一) 賬戶的涵義

所謂賬戶,是指對會計要素的具體內容所作的分類。

其中記錄資產專案變化的賬戶稱為資產賬戶,記錄負債專案變化的賬戶稱為負債賬戶,記錄所有者權益變化的賬戶稱為所有者權益賬戶。負債和所有者權益賬戶又統稱為權益賬戶。

(二) 賬戶的作用

正確地認識賬戶的作用,對於正確理解複式薄記系統具有十分重要的意義:

首先,賬戶是人們因提供會計資訊的需要而對會計要素所做的分類。

其次,賬戶能夠提供靜態和動態的核算資料。

二、賬戶設定的原則

所謂賬戶設定,是指對會計的內容預先設計和提供的科學分類,以及對這種分類的使用程式(包括賬戶的結構、登記方法的規定)。一般應遵循以下幾項原則:

1.便於記清帳目;

2. 適應會計主體業務的需要;

3.有利於為企業的債權人、所有者、**機關等提供在其經濟決策中有用的會計資訊;

4.有利於加強乙個單位的內部管理;

5.既要具有一定的靈活性,又要保持相對的穩定性。

三、會計科目——賬戶的名稱

賬戶名稱又叫會計科目,賬戶就是根據會計科目開設的。因此,會計科目是會計具體內容分類的標誌。

會計科目表是會計制度的乙個組成部分。會計科目見國家財政部頒布的《企業會計制度》中的會計科目表

會計科目按提供指標的詳細程度不同,分為總分類科目(又稱總帳科目、一級科目)和明細科目。明細科目又可分為子目和細目。總分類科目統馭明細科目。而明細科目則是總分類科目的補充。

四、賬戶的結構

(一) 賬戶的一般結構(t型結構)

賬戶的基本結構分為左右兩方,一方登記增加,另一方登記減少。至於賬戶左右兩方的名稱,用哪一方登記增加,用哪一方登記減少,則取決於經濟業務的內容和記帳方法。賬戶的基本結構可用「t」型表示,見下圖所示。

(左方) 賬戶的名稱(會計科目)(右方)

(二) 涉及的相關概念

1、通過賬戶記錄的數額,可提供期初餘額、本期增加額、本期減少額和期末餘額4個核算指標。

2、發生額是乙個動態指標,它說明資金的增減變動情況。本期增加發生額與本期減少發生額相抵後的差額,再加期初餘額,就叫期末餘額。

3、餘額是乙個靜態指標,它說明資金在某一日增減變化的結果。本期期末餘額就是下期的期初餘額。賬戶期末餘額的計算公式如:

期末餘額=期初餘額+本期增加發生額-本期減少發生額

4、賬戶餘額、本期增加發生額和本期減少發生額是記在左右或右方,要根據不同的賬戶性質和記帳方法來確定。

(三) 賬戶的主要內容

主要內容有:

1、賬戶名稱(會計科目);

2、年、月、日(登記日期);

3、登記憑證號;摘要;借方登記額(欄);

4、貸方登記額(欄);

5、借或貸方向(欄);

6、餘額。

(四) 借貸記帳法下的賬戶結構

借貸記帳法以借、貸為記帳符號來反映資金的增減變化。在借貸記

帳法下,任何賬戶都分為借方和貸方兩個基本部分。通常是左方為借

方,右方為貸方,其中一方用以記錄數額的增加,另一方用以記錄數

額的減少。其t型賬戶結構為

借方) 賬戶的名稱(會計科目) (貸方)

那麼,究竟哪一方登記增加的金額,哪一方登記減少的金額,這需要

根據各個賬戶所反映的經濟內容,也即性質來確定。

1、資產類賬戶的結構

如前所述,反映各項資產的賬戶稱為資產類賬戶,反映負債和所有者權益的賬戶則分別稱為負債類賬戶和所有者權益類賬戶。從會計等式來分析,這三類賬戶中,資產類賬戶和負債、所有者權益類賬戶的性質根本不同,因而要用它們的借方登記增加還是減少,抑或要用它們的貸方登記增加還是減少,也有很大的區別。由於會計人員通常在資產負債表的左方反映資產專案,所以習慣上在資產類賬戶中,其借方登記期初餘額和本期增加數,貸方登記本期減少數。

一般而言,期初餘額和本期增加數之和總會大於其本期減少數,所以在正常情況下,資產類賬戶的期末餘額總是在借方。

2、負債和所有者權益類賬戶的結構

由於會計人員通常在資產負債表的右方反映負債和所有者權益,所以習慣上在負債類賬戶和所有者權益類賬戶中,其貸方登記期初餘額和本期增加數,借方登記本期減少數,一般來說,其期初餘額和本期增加數之和,總會大於本期減少數,所以在正常情況下,負債類賬戶和所有者權益類賬戶的期末餘額總是在貸方。

3、成本類和損益類賬戶的結構

損益類賬戶又區分為收入類賬戶和費用、損失類賬戶。成本類和費用、損失類賬戶的結構與資產類賬戶的結構基本相同,只是在通常情況下,期末沒有餘額。損益類賬戶中的收入類賬戶的結構與負債和所有者權益類賬戶的結構基本相同,也只是在通常情況下,期末沒有餘額.

借貸記帳法下的賬戶結構可以用下圖表示

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