一、為規範本公司辦公用品管理工作，創造乙個井然有序的辦公環境，秉承物盡其用，不鋪張浪費的原則，從公司實際情況出發，特制定本辦法。
二、財產物品管理的原則
1、公司一切財物均屬公司資產，任何人不得私自侵占，公司的任何財產、器材，員工只有使用、保管的義務，沒有處置、外借的權力，未經公司領導同意，不得私自挪用轉借外單位人員。
2、公司全體員工必須以高度的責任心愛護公司的一切財產物品，認真保管，正確使用，及時維護，對公用物品的維護應做到人人有責，自覺愛護。
3、公司根據職務工作需要按規定配備辦公用品及交通工具，其配備發放範嚴格按公司標準執行，統一由公司綜合管理部管理。
4、為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，原則上所有辦公用品的購買，都應由辦公用品管理員統一負責。特殊情況，各部門可自行購買，購買後需到綜合的管理部備案方可報銷。
三、辦公用品的劃分標準
根據辦公用品的使用年限及性質特點分為經久耐用品和低值易耗品兩類。
1、經久耐用品：辦公桌椅、沙發、茶几、印表機、彩印機、電腦、音響、**、檔案櫃、傳真機、報刊架、暖瓶、檔案筐、訂書機、剪刀、計算器、資料夾、資料冊、垃圾筐、檔案盒、行動硬碟、u盤、
2、低值易耗品：中性筆、原子筆、稿紙、鉛筆、橡皮、尺子、膠水、塗改液、口曲紙、回形針、大頭針、訂書釘、膠棒、刀片、影印紙、複寫紙、比例尺、膠帶、垃圾袋、紙杯、長尾夾、筆記本、簽字筆、
四、辦公用品的購買
1、制定購買計畫
（1） 每月25日各部門根據實際需要編制本部門辦公用品經理簽字後交綜合管理部備案，作為綜合管理部制定下個月份辦公用品購買計畫的參考。
（2） 綜合管理部根據各部門上報情況和公司實際需要，彙總編制購買計畫，由綜合管理部經理審核後交總經理簽批，嚴格按照購買計畫購置辦公用品
2、購買方法和標準
1、公司財產物品的購入須按公司預算的採購計畫嚴格執行，特殊情況臨時應急採購物資用品由總經理批准。
2、低值易耗品的購入由綜合管理部根據預算計畫和需要購入。
3、各業務部門因工作需要購入物品由部門負責人提出申請報告，經總經理批准由綜合管理部統一購買。專業技術強性強的物品由公司派專人購置。
第二條辦公物品的訂購根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平， 向辦公用品管理人員通報，確定訂購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向管理人員提出。調整印刷製品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經行政主管審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然後到專門商店採購，選購**合適、格式相近的印刷製品。
第三條採購辦法在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條訂購單在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填乙份訂購單，經行政部門確認後，直接向有關商店訂購。 行政部門必須依據訂購單，填寫「訂購進度控制卡」，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條跟蹤按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
2、配置標準
二、辦公用品的發放第八條分發辦公用品原則上由公司統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出「辦公用品購買申請書」的前提下進行採購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起交付監督部門儲存，以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。
領取程式
四、物品的領用
1、凡公司物品任何部門及個人在領用時，固定資產的領用由總經理批准，低值易耗品由綜合管理部批准，未經批准任何部門及個人的不得擅自領用。
2、低質易耗品每月25日前由各部門將下月所需物品申報到綜合管理部，每月1日為辦公用品領取日。
2、領用程式，領用人填寫物品領用單—部門領導簽字—（特殊物品由總經理簽批）—領用人簽字—綜合管理部經理簽字—保管員憑領用單發放。
3、任何人及保管員未經領導批准不得擅自領用公司物品，領用人絕不允許向保管員強行索取。
三、辦公用品的保管第二章辦公物品的申請、分發領用及報廢處理
第九條申請辦法各部門的申請書必須一式兩份，乙份用於分發辦公用品；另乙份用於分發領用用品台賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。
第十條分發辦法 1．接到各部門的申請書(兩份)之後，有關人員要進行核對，並在申請受理冊上作好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱以及數量，然後再填寫乙份用品分發傳票給傳送人員。 2．傳送人員在進行核對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。 3．用品分發後作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。
乙份申請書連同用品發出通知書，轉交行政部記賬存檔；另乙份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。
第十一條報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、**、數量及報廢處理的其它有關事項。
第三章辦公物品的保管
第十二條填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
第十三條保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第十四條盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由管理室主任負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查詢原因，然後調整清單，使兩者一致。
第十五條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄並進行加減，計算出餘量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。
第十六條持有量調查必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計資料是否與倉庫的各部門領用台賬中的記錄相一致。
最後把報告分部門進行編輯儲存。
第四章對辦公物品使用的監督與調查
第十七條調查內容對公司各部門進行調查，調查內容包括： 1．核對用品領用單據與用品清單。 2．核對用品申請書與實際使用情況。
3．核對用品領用清單與實際用品清單。
第十八條行政主管職責 1．核對收支傳票與用品實物清單。 2．核對支付傳票與送貨單據。
三、財產物品的驗收保管
1、公司財產按規定程式購入後，由綜合管理部統一驗收簽字編號後，財務入帳。沒有辦公室保管員的簽字，財務對購置發票不得予以報銷。發現問題，要弄清情況，及時處理。
2、固定資產購入後應專門填寫固定資產登記表專人負責驗收，其說明書發票印件一併存檔。
3、低值易耗品購入後由辦公室人員負責驗收，妥善保管，按計畫發放。
4、公司財產物品應由財務登記總台帳，使用部門設分臺帳登記，辦公室留底存查，三帳合一，帳物相等，嚴格杜絕公司資產流失。
5、財務部有權監督審公司財產物品的使用、保管情況，對無預算計畫，無人驗收，無領導審批的物品，財務可拒絕報銷。
6、根據公司規定因工作需要配備的物資器材，只規定員工本人使用，應妥善保管，正確使用，精心維護，不得轉借他人使用，否則一經查實，公司將收回使用權。
7、公司物資器材在使用保管期間若有人為丟失、損壞、視其情節按原值30%~80%賠償，賠償額由總經理酌定。
8、職員因工作內部調動，物品器材需要交回的應及時交回綜合管理部，需繼續使用的須經公司確認後繼續使用。
9、職員調離公司時及時交清所有使用和持帳的物品器材後方可辦理其它調動手續，拖延不交者由其部門負責人和綜合管理部負責催交收回。
10、公司資產流失，經手人和保管使用人員及其部門領導、綜合管理部負連帶責任，視其輕重以予處罰。
擺放、責任歸屬
四、辦公用品的報損和賠付
使用年限、賠付標準第六條驗貨所訂購辦公用品送到後，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然後，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。
第七條付款收到辦公用品後，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經主管簽字蓋章，作好登記，轉交財務部負責支付或結算。
五、辦公用品的交接
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...