人力資源規劃

2023-01-02 00:09:02 字數 4181 閱讀 8618

根據公司(生產製造型企業)人事管理現狀,現對其進行全面而有系統的梳理與規劃。

目的:使公司的人事部管理更完善,使人力的分配更合理,更有效地激發人的工作積極性,從而創造出更高的工作效率。

步驟與綱要

第一階段

人事部規劃

一、重新審理公司的組織架構

組織架構審理依據:定人定崗,採用垂直指揮系統模式,統一指揮,分權分工合作。

組織架構審理現實依據:公司現有的組織架構與人員分布情況。

負責部門:管理部

協助部門:全廠所有部門

審核部門:總經辦

批准:總經理

審理步驟:

a、管理部收集資料與現場調查,了解公司現有的組織結構與人員分布情況。

b、管理部負責組織相關部門主管進行分析與評估,收集評估與分析意見。

c、管理部提出組織架構的修正意見。

d、管理部向總經辦與總經理提交審核與批准。

e、公布,宣傳。

完成期間:

二、完善崗位職責描述

行使職責沒有必要的職權是行不通的,因此合理的職責與職權分配是十分重要的。崗位分析涉及任職資格要求、權利,權責,權益的分配,其分配基於方便指揮,行動高效的原則。實現人人能勝任工作,事事有人負責,職位與權力不重迭。

合理地處理崗位與崗位之間的銜接,使整個企業的運作流程變得十分流暢。配合崗位的工作程式,說明崗位中的工作規定與注意事項,完善崗位的分析與定位。

負責部門:管理部

協助部門:全廠所有部門

審核部門:總經辦

批准:總經理

實施步驟:

a、收集現有職責情況,由管理部下發統一填寫窗體,由各部門崗位人員自行填寫,統一交到人事,人事負責輸入計算機。實施時間:

b、人事部門分析,並作出全廠《崗位職責》草案。實施時間:待定。

c、討論規劃階段:由管理部主辦,總經辦協助與督辦,其它部門協辦。實施時間:

d、修正定案,由管理部負責修正,提交總經辦審核,總經理批准。實施時間:

e、發布,實施。並在工廠顯眼處公告。

f、監督實施,改善修正。(持續性工作)

三、人員定編

根據組織架構與崗位職責,加上崗位工作量來進行工作人員數量的確定,這個數量是乙個動態的數字,企業在不同時期具體資料是不同的。配置人員過程中應考慮人員性質,人員性質中分固定人員與非固定人員,這是乙個相對的概念,舉例說明,員工的數量是以產量多少來決定,但車間主任的人數則相對固定,產量對其影響相對較小;生產部的人數相對變化,但辦公室、後勤服務人員的人數則相對固定。人員的編制是因為工作量而定,各部門在工作量產生變化時,可對其人力需求數量進行調整。

負責部門:管理部、資材生管部門

協助部門:其它所有部門

督辦:總經辦

批准:總經理

實施步驟:

1、直接生產單位的人力編制,生管部分析人均生產能力,分析到每小時的人均生產力,反映今年1~3月份的真實記錄。用各部門的生產量(今年1~3月份的生產量)除各部門的用工總工時得出。這樣,就可以通過預計銷售量來作預計的人力數量編制。

(說明,這個指標也將客觀地反映出生產管理人員的管理水平,對生產統籌控制與管理具有重大意義)

2、非直接生產單位的人力編制,根據對部門崗位的安排與事務量的規劃得出所需人數。

完成時間:

第二階段

四、人員配備與養成

公司現在已經有乙個比較完善的配置,所以公司得以順利執行。在加緊招聘的同時,擬進行員工的教育與培訓,幫助他們盡快熟悉企業文化,熟悉工廠的環境,適應工廠的環境。

負責部門:人事

參與部門:全廠所有部門

督辦:總經辦,總經理

實施步驟:

1、新進人員招聘

a、招聘計畫的擬定:人事部分析各部門離職率的趨勢,加上生管部生產量的趨勢分析,依人員編制人數對各部門現有人數進行比對,做出招聘計畫。如人員編制外招聘,則由各部門寫人力需求申請,經相關主管人員審批後交人事部門組織招聘。

b、管理部將公司人力需求資訊向社會發布,可通過網路,張貼廣告,人才市場,勞務輸出單位,廠內公告(員工內部介紹)等方式發布。

c、統計與分析各種方式的招聘效果。以便於及時地調整招聘的政策與途徑。

2、辦理入廠手續。

3、進行分配前(分發到各單位前)培訓,由人事負責講解企業的經營理念,企業的基本制度(員工手冊),倡導企業的文化,公司基本事務的辦事程式。此時,人員屬於人事部門的臨時工,列入考勤。培訓結果進行考核,考核記錄儲存備查,作為將來公升遷的重要依據。

4、上崗前培訓(分發到各單位後,正式上崗位前)培訓,由車間管理人員講解該崗位的職責,上下級關係,崗位操作的規定與技術技巧。培訓結果進行考核,考核記錄儲存備查,作為將來公升遷的重要依據。

5、將上述工作程式化,制度化。由人事部門負責編寫或修正制度或程式。完成時間:

五、在職教育

教育不是一勞永逸的工作,一方面由於人員的更新,另一方面也由於知識的更新。所以教育是一項長期的工作。在職人員的教育有三個方式進行,一是宣傳(企業刊物,公告欄,口耳相傳,專題活動等),二是工作過程中現場教導、會議,三是利用工作空餘時間集訓。

培訓的目的是為了提公升管理人員的管理水平,開闊思維與眼界,統一管理人員的思想,進行知識的儲備,增加企業的無形資產。

負責部門:管理部

相關部門:公司所有部門

督辦:總經辦,總經理

實施步驟:

1、制訂培訓計畫

2、編寫相關制度

3、組織與編寫教材

4、實施培訓

5、培訓考核

六、異動(公升遷、調動、降職)

人員必要的異動將刺激工人的工作積極性,營造積極向上的氛圍。在教育訓練與考核的基礎之上,對人力合理異動是十分必要的。但實施的合理性有待進一步規範。

主導部門:管理部

責任部門:公司所有部門

督辦:總經辦、總經理

實施步驟:

1、根據崗位職責中對職務能力的要求,觀察其表現,查閱其檔案。

2、確定崗位養成情況,如沒有相關的養成培訓,則加強培訓。

3、考核培訓結果。

4、正式任免。

說明:在培訓合格之前只能是臨時任免。

第三階段

七、考核

人事考核就是為了客觀制定職工的能力、工作狀況和適應性,對職工的個性、資質、習慣和態度以及對組織的相對價值進行有組織的、實事求是的評價。

主導部門:管理部

參與部門:公司所有部門

督辦:總經辦

批准:總經理

1、編制考核制度與方案

2、編制考核表

3、培訓考核人員

4、倡導考核的意義

5、試執行考核

6、修正考核方案

7、正式,全面展開考核

8、考核結果回饋給被考核者

八、薪資與獎金

匯入全面薪酬管理體系,工人工作不僅僅是為了乙份薪水,他們還將期望獲得更多的知識,技能,提公升的機會,福利待遇,附加薪資(如獎金等等)。在審核薪資管理制度時要考慮以下幾個問題:薪酬制度有效嗎?

薪酬體系的設計是否合理?薪酬方案具有內部公平性和外部競爭力嗎?員工對目前的薪酬水平、結構是否滿意?

薪酬方案能否激勵員工更加努力地工作?員工們是按業績受到獎勵嗎?公司的總勞動成本同公司的財務計畫相適應嗎?

我們需要考慮以下幾個因素:員工付出的勞動,職務的高低,技術與訓練水平,工作危險性,年齡與工齡,企業負擔能力,地區與行業間的薪酬水平,勞動市場的供求情況。

負責部門:管理部、財務部

督辦部門:總經辦

審理:總經理

1、制定本企業的薪酬原則與戰略

2、工作分析

3、工作評價

4、擬訂薪酬結構

5、市場薪酬調查,分析企業現狀同行、周邊情況的差異

6、確定薪酬水平

7、薪酬評估與控制

第四階段

九、生涯規劃

認同企業基礎上進行的一項工作。這在企業使命中有過闡述——提供優良及有未來的工作環境。工作環境包含了物質環境與人文環境,物質環境是我們眼睛所能看到的環境,是物質的,包含工作場所的機械裝置、工具、物料、廠房、宿舍、衛生間、沖涼房等;人文環境則是人與人交往過程中所產生的認識,屬於企業文化中精神的範疇,比如人與人之間的相互幫助,相互鼓勵,相互理解,相互尊重,相互信任等等。

這就是企業經營的最高境界——追求全員成功。

主辦單位:管理部

參與:全員(可從管理人員先做)

督辦:總經辦、總經理

1、明確企業目標

2、企業員工性向測試與現實情況分析

3、協助員工定立生涯規劃與實現步驟

4、協助員工實現生涯目標

人事管理工作是一項持續的工作,運用適當的管理方法與理念,持續改進其合理性,適應性。

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