房地產公司招投標管理制度 修改版 精

2023-01-01 11:57:05 字數 4841 閱讀 5720

招投標管理制度

1.招標目的、招標工作原則、招標形式

1.1. 招標目的:

為規範公司的招投標工作,做到公平、公正、公開,確保工程質量,降低開發成本,防範合同履行風險。同時也為明確各相關部門在招投標活動中的職責,特制定本辦法。

1.2. 招標工作原則

1.2.1招投標工作必須遵循「公平、公正、公開」的原則,給每乙個投標單位提供平等的競爭機會。

1.2.2招投標工作的各部門參與者:

嚴禁接受投標單位宴請、禮物;嚴禁洩露考察單位、入圍單位、評標過程;嚴禁洩露標底、公司談判草稿、公司談判記錄表和談判內容;在招投標過程做到客觀公正,各部門參與者如有違背,按公司相關制度進行處理。

1.3招標形式:

委託**招標、邀請招標(含公開邀請招標)、簡易邀標(含公開簡易邀請招標)、直接定標共4種方式。

1.3.1委託**招標:

首先按本《制度》確定好招標**單位,然後由分管領導牽頭,相應主管部門和合約預算部負責具體資料的準備以及與委託單位的工作銜接。(備註:本過程中的考察報告/招標檔案/評標報告和招標報告等須經總經理批准或親自參加。

)1.3.2邀請招標:

由合約預算部牽頭,組織相應主管部門依照本《制度》要求進行招投標活動。招投標活動包括:考察單位篩選、考察、考察報告、發放標文、勘察現場、答疑檔案、**標書、開標和評標、商務談判、招標報告等系列。

(備註:本過程中的考察報告、邀標檔案、評標報告、招標報告等須經總經理批准。)

1.3.3簡易招標:

由合約預算部牽頭,組織相應主管部門依照本《制度》要求進行招投標活動。招投標活動包括:單位資格審查、發放簡易邀標檔案或**說明書、答疑檔案、**標書、商務談判、招標報告。

(備註:本過程中的資格審查、簡易邀標檔案或**說明書、答疑檔案由合約預算部部門經理和相應主管部門分管領導批准,招標報告必須經總經理批准。)

1.3.4直接定標:相應主管部門報請總經理批准後直接確定單位並執行公司的合同審批流程。

2.招標適用範圍、競標單位數量要求及不適用招標的範圍

2.1招標適用範圍

2.1.1委託**招標:主體建安工程施工規定為委託招標。

2.1.2邀請招標:工程類預估費用在30萬以上的各類專案,其它類預估費用在10萬元以上的專案。

2.1.3簡易招標:工程類估算費用在10~30萬元的專案;單批次印刷類估算費用在0.5~10萬元的專案;單批次製作類估算費用在1~10萬元的專案;其它類合同預估費

需求,需要立即確定合作單位,並經總經理批示並同意實行簡易招標的專案。 2.1.

4直接定標:相應主管部門報請總經理批准並同意後實施的或特殊專案經總經理批准同意後可不進行招投標,直接按公司的合同審批流程執行。

2.2競標單位數量規定:

2.2.1工程類(含設計):

按單項標底估算價值在100萬元(含100萬元)以上的,應有五家及五家以上具備承擔招標專案能力的單位;

按單項標底估算價值在30~100萬元的,應有四家及四家以上具備承擔招標專案能力的單位;

按單項標底估算價值在10~30萬元的,應有三家及三家以上具備承擔招標專案能力的單位。

2.2.2印刷類:

單批次印刷預算費用在10萬元以上的,應有四家及四家以上具備承擔招標專案能力的單位;

單批次印刷預算費用在0.5~10萬元的,應有三家及三家以上具備承擔招標專案能力的單位。

2.2.3製作類:

單批次製作預算費用在10萬元以上的,應有四家及四家以上具備承擔招標專案能力的單位;

單批次製作預算費用在1~10萬元的,按簡易招標流程實施,應有三家及三家以上具備承擔招標專案能力的單位。

2.2.4其它類:

預算費用在10萬元以上的,應有四家及四家以上具備承擔招標專案能力的單位; 預算費用在5~10萬元的,應有三家及三家以上具備承擔招標專案能力的單位。

2.2.5特殊情況合作單位數量不夠上述標準的,在招標實施前必須報總經理批示並同意後,方可按簡易招標流程實施或直接定標。 2.3不適用招標的範圍:

2.3.1工程類:

壟斷性行業合作單位的確定、經總經理批示不進行招標的專案以及工程類10萬元以下的(總經理批示需簡易招投標的除外),由工程部和合約預算部共同確定單位及費用報業務主管部門的分管領導確認後按公司相關流程進行合同審批。

2.3.2印刷類:單批次印刷預算費用在0.5萬元以下的,由各業務主辦部門自行確定單位及費用報其分管領導審核確認後(合約預算部僅複核其費用)按公司相關流程進行合同審批。

2.3.3製作類:單批次製作預算費用在1萬元以下的,由各業務主辦部門自行確定單位及費用報其分管領導審核確認後(合約預算部僅複核其費用)按公司相關流程進行

合同審批。

2.3.4其它類:預算費用在5萬元以下的,由各業務主辦部門自行確定單位及費用報其分管領導審核確認後按公司相關流程進行合同審批。

3.招投標的基本規定

3.1主體建安工程施工招標規定為委託招標。

3.2除委託招標工程以外的分包工程、工程勘察、設計、監理、材料裝置採購、印刷、製作及其它類合同,均由合約預算部牽頭會同相應主管部門一起組織招標。

3.3各單項招標專案經資格預審和考察通過的具備資質的投標人應滿足本辦法的競標單位數量規定,若確實無法達到規定,經總經理批准同意後按簡易招標流程執行或直接定標。

3.4因圖紙不詳細需要進行專業的二次細化方案設計的分包工程,或是因圖紙未設計,需由投標單位進行專業設計的分包工程,由相應主管部門組織單位進行方案細化及專業設計,將最終確定的方案及設計報其分管領導和總經理審批同意後,再由合約預算部按照本辦法相關招標流程執行。

3.5招標資訊的發布:大型專案(200萬元以上)為擴大合作單位的選擇範圍,除利用公司資源庫中的資源、各業務部門推薦單位以及網上查尋資源外,也可將招標資訊發布在公司**或相關報媒上。

合約預算部負責起草招標公告,相關部門會簽後交由行政部進行網上或報媒上發布。

4.職責

4.1招標小組由公司總經理、副總經理、合約預算部經理及相關部門經理和技術主管等人員組成,其職責是按照本辦法的規定完成各項招標工作。

4.2相應主管部門提出招標計畫並填報《專案招標需求條件表》;草擬《招標檔案技術條款》並報公司分管領導審批後,交合約預算部彙總。工程類的《招標檔案技術條款》的編制由工程部完成並交合約預算部。

4.3合約預算部草擬《招標檔案的商務條款》,彙總相應主管部門的《招標檔案技術條款》編寫《投標邀請涵》或《招標檔案》。合約預算部將所有檔案資料報公司領導審批確定招標意見、招標檔案。

4.4合約預算部根據公司領導審批的招標意見和招標檔案,並匯同招標相應主管部門確定招投標的時間安排。

4.5根據不同的招標內容,評標小組一般為5~7人的單數(技術評標人員不少於3人),具體人員在評標前1日由公司總經理確定,合約預算部通知。

4.6評標小組職責:相應主管部門及分管領導主要評審技術標;合約預算部人員及分管領導主要評審商務標。

4.7公司領導指導和監審部門監督評標小組,協調招投標過程中發生的糾紛並調查處理相關投訴。

4.8招標小組確定中標單位後:工程類專案由合約預算部與工程部共同參與合同談

判及簽訂; 其它類專案由相應主管部門與合約預算部共同參與合同談判,合同由相應主管部門負責簽訂,合約預算部參與合同會簽。

5.邀請招標流程

5.1招標前期工作

專案開始開發時,由合約預算部牽頭各部門配合根據公司確定的開發計畫制定本專案的整體招標計畫。

各相應主管部門根據整體招標計畫以及專案實際進展情況,確定擬招標事項的具體招標計畫,並填報《工程專案招標需求條件表》報公司分管領導審批後交合約預算部。(備註:工程類需提前30日以上;印刷類需提前10天以上;製作類及其它類需提前30天以上提交《專案招標需求條件表》、以上時間為合約預算部招投標流程所需時間)。

對於技術條款比較複雜需特殊說明的,相關主管業務部門需同時提交《招標檔案技術條款》,此技術條款包含但不限於圖紙、技術工藝要求、材料裝置的型號規格、品牌、技術引數、管理要求、時間要求、質量要求等。

5.2招標公告的起草與發布

此條只適用於總經理同意的公開招標的專案;如不是公開招標的,直接轉入5.3條。

5.2.1年度招標計畫由合約預算部報經總經理批准確定需網上公開招標的專案(每半年報批一次),合約預算部根據確定的網上招標名單起草相應的招標公告。

5.2.2合約預算部負責起草招標公告,其內容應當註明公司的名稱和位址、招標專案的性質、範圍、數量、實施地點、時間以及投標單位的資質、業績要求和獲取招標檔案的辦法等事項。

招標公告在公布前,必須按本辦法相應類別的招標檔案的審批流程進行報審。

5.2.3 招標公告審批通過後,招標公告交由行政部進行網上發布。

5.3投標單位選擇

投標單位選擇包括徵集投標單位、資格預審和投標單位考察三個環節。

5.3.1徵集投標單位

投標單位自主報名、相應主管部門和相應領導推薦單位和合約預算部在公司的《合格投標單位名冊》中選擇單位組成。

5.3.2資格預審

由合約預算部組織相應主管部門對報名單位、推薦單位或資源庫單位進行資格預審。只有預審合格的單位,才可以被確定為考察物件。合約預算部將資格預審合格的潛在投標人的基本情況整理彙總。

對於簡易招投標或特殊行業可直接通過資格審查合格後邀請參與招投標。

資格預審檔案(影印件)包括:

(1)企業法人營業執照、稅務登記證、組織機構**證;

(2)法人代表授權書。如果是**,出具**資質;

(3)投標單位在過去3年的合同履**況和現在正在履行的合同情況;

(4)與投標裝置相關的生產技術能力及裝置狀況說明;

(5產品鑑定證書及相關的檢測報告;

(6產品樣本、說明書等技術資料及產品獲獎的證明;

(7)iso 質量體系認證、環境體系認證證書、開戶銀行出具的資信證明等認證檔案;

(8)行業認證情況及工程業績表。

5.3.3 對潛在投標人考察

5.3.3.1報名單位、推薦單位和未合作的單位均應經過考察,考察合格方可參與投標。

5.3.3.2 考察工作由合約預算部組織安排,考察小組成員由公司相關領導、合約預算部以及相應主管部門等人員組成,考察小組人數原則上不少於3人。

房地產專案招投標管理制度

受控狀態 制度名稱執行部門 專案招投標管理制度 編號監督部門 考證部門 第一章總則第1條目的 1 專案經理部負責進行工程承包的招投標工作。招投標工作以國家 行業及企業的相關管理規定為依據。2 對工程承包方進行評定和選擇,保證承包方具有滿足本企業規定要求的能力,通過對企業的工程承包活動實施控制,以確保...

某房地產公司薪酬管理j試行辦法 修改版

第一條本辦法所謂薪酬,是指每月定期按照薪酬管理辦法發放的員工的基本工資 崗位工資 績效獎金 津貼和補助 福利等五部分。主要採用月薪制,結合績效考核。公司員工薪酬為稅前薪酬,個人收入所得稅由員工本人承擔,並由公司代扣代繳。第二條本制度適用於與公司簽定勞動合同的試用期員工 正式員工。第三條公司以 對外具...

房地產公司管理制度

工程建設管理制度 根據 現場管理會議制度 為了加強內部溝通,協調工程專案管理各部門各崗位間的工作關係,特制定本制度。工程專案管理會議分為周例會 專題會 月例會。會議由業務副總經理主持。一 周例會 1 參加人員 工程專案管理有關領導,各部門經理 專業工程師及有關人員 2 會議時間 每週一次,週六上午9...