辦公用品暉達房地產辦公用品管理制度

2023-01-01 08:36:04 字數 655 閱讀 8514

辦公用品管理制度

(一)本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品、管理品三種:

1、 消耗品:鋼筆、粉筆、原子筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書針等;

2、 管理消耗品:奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、筆拭擦、螢光筆,修正液、列印台、電池、直線紙等;

3、 管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、算盤、打碼機、姓名章、日期章、計算器、印泥等。

(二)文具用品分為個人領用和部門部門領用兩種。「個人領用」系個人使用保管用品,如:原子筆、筆記本、橡皮擦等;「部門領用「系本部門共同使用用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。

(三)消耗品可依據歷史記錄(如過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間),設定領用管理基準(如原子筆芯每人每月一支),並隨部門人員的工作妥善調整發放時間。

(四)管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替代新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

(五)管理性文具列入移交,如有故障損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。

(六)辦公室設立「文具用品領用記錄卡」,文具領用時分別登記,並控制文具領用情況。

(七)文具嚴禁取回家私用。

(八)新進入人員到職時申請文具,列入領用卡;人員離職時,應將剩餘文具及列管文具一併交管辦公室。

辦公用品配置 辦公用品領用 辦公用品發放管理

辦公用品配置 領用 發放管理規定 為加強行政物資領用管理,在保障公司正常運營的同時,進一步控制費用,現就辦公用品及其他行政物資的管理要求做如下說明 一 主要行政辦公用品配置標準 一 行政辦公用品發放費用標準 1 總監級 包括副總監級 以上管理人員每人每月10元。2 經理級 包括副經理級 管理人員每人...

辦公用品管理

一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式,控制資金合理使用,提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品,根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材,如印表機耗材...

辦公用品管理

3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品,包括檔案櫃 辦公文具 等,員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...