沾化ps教育版操作手冊
版本：教育版ps11.1.1
製作：濱州永佳軟體科技****
第1部分軟體的安裝
1.找到拷貝回去的『浪潮教育版安裝程式』
2.先開啟浪潮ps管理軟體（教育版）v11.1.1
3.再開啟install檔案，找到setup安裝程式，雙擊開啟（注意在這之前一定要關閉360等防毒軟體）
4. 開啟安裝程式後，如下圖，不要進行其他操作，直接點選安裝就可以
5. 當電腦桌面什麼都不顯示的時候，才說明程式安裝完畢
6. 開啟補丁包，將裡邊所有的檔案複製到我們程式安裝的目錄下，預設目錄就是d盤的inspur\ps行政事業版 ，注意是所有的檔案
7. 貼上的時候一定要選擇複製和替換功能，複製和替換完所有檔案
8. 找到lscw環境配置檔案，複製貼上到安裝程式下，具體步驟如上
9..點開始選擇所有檔案，找到浪潮ps管理軟體（行政事業版），開啟其中的管理工具，雙擊環境配置，開啟後如下圖
10.選擇配置中的賬套資訊定義，點選資金賬套，注意什麼資訊都不要動，直接點選儲存和連通測試
11.只有顯示賬套連線測試成功，才說明賬套連線上了，才能夠登入軟體
12.開啟統管賬套，先選擇各自對應的鄉鎮，其中縣直屬的學校就選縣直，然後點選右側的增加，把我們培訓時抄錄的資訊依次填寫上，先是賬套序號→後在連線名稱處輸入自己學校的名稱→管理員口令→各自的單位編號→資料庫系統（mss資料庫）→伺服器名稱（10.27.
89.2）→各自的賬套編號→最後點選儲存和連通測試，測試成功如上
13.注意所有的學校賬套只有兩個，乙個是資金賬套，另乙個是自己學校的賬套
1、前台報賬模組
特別需注意三項
（1）前台報賬在資金賬套裡邊
（2）凡是涉及資金收付的情況，都要做前台報賬單
（3）往來存，取的情況不需要平行記賬
1. 進入軟體，登入資金賬套，選擇左上角的財務會計?前台報賬?單據?單據錄入
2. 進入單據錄入後，會有乙個提示，選擇單據型別，需要根據不同的情況進行選擇
3. 選擇單據型別進入後，要先選擇報賬單位
4. 根據所做的業務輸入摘要（所做業務情況的概括描述）?專案（需右擊專案類別）?
輸入金額?附件張數?借貸方科目（輸入借貸方科目後，預算科目能夠自動帶出，個別情況需改動一下）?
資金科目（根據情況右擊選擇）?借貸方預算科目（不做預算科目的，中間的平行記賬需去掉）?最後點選儲存
5. 實際業務憑證操作演練如下
（1）2023年1月6號，收到季度醫保經費10000元，財政實際撥款
1）進入資金賬套，開啟單據錄入，路徑是左上角財務會計?前台報賬?單據?單據錄入
2）進入軟體選擇單據型別，第一次進入軟體做業務會有乙個提示如下：
第二次進入後會顯示上一次錄入的單據，這是要點選其他，如圖：
3）選擇報賬單位，如圖：
4）錄入憑證資訊
輸入摘要（季度醫保經費）?右擊專案類別（收款）?輸入金額（10000元）?
附件張數?借方科目（銀行存款）?貸方科目（財政撥款收入—般公共預算—基本支出—日常公用經費）?
資金科目（資金收付的情況選銀行存款，零餘額收付的情況選零餘額賬戶）?借貸方預算科目（自動帶出來）?最後點選儲存
最後做完後如下圖顯示：
（2）2023年1月7日，支付水費1000元，以銀行存款支付
1）具體的步驟如上，但單據類別要選擇銀行基本支出付款通知單，做完如下圖顯示：
（3）2023年1月10日，辦公室購置電腦一台，價值3000元，發票已收，款未付（這種情況未涉及資金支付，不需做前台報賬）在自己學校的賬套做憑證，只需做財務會計賬務處理，不做預算憑證。本業務參照後文（二、總賬管理模組）
借記：固定資產—通用裝置
貸記：應付賬款—某商家
可以參照中小學校施行**會計制度核心業務解讀與實務操作指南p149
（4）2023年1月28日，以銀行存款付購買電腦款3000元（涉及資金支付，需做前台報賬），具體的步驟如上，錄入科目如下：
財務：借記：應付賬款預算：借記：事業支出—通用裝置
貸記：銀行存款—銀行存款貸記：資金結存—銀行存款
（5）收回水費1000元，存銀行（涉及資金支付，需做前台報賬）具體的步驟如上，錄入科目如下：
財務：借記：業務活動費用-財政撥款-基本支出-商品和服務支出-水費
貸記：銀行存款
預算：借記：事業支出-同級財政撥款-基本支出-商品和服務支出-水費
貸記：資金結存-銀行存款
6. 做完憑證需要進行單據審核（注意是核算中心進行審核）
（1）審核的話選審核，直接點選確認（注意審核範圍）；取消審核的話選取消審核，點選確認
（2）單據查詢查詢錄入的憑證
7. 進行支付確認（核算中心工作）
（1）先確認好報賬單據，再點支付確認（需點一下打上對勾）
（2）點選儲存，支付確認成功
8. 生成統管憑證
（1）開啟單據憑證查詢，點選所選憑證，再點選生成統管憑證
（2）也可多項一塊生成，點選憑證，按下ctrl鍵不放開，選擇自己單位相關憑證，點選生成統管憑證
9. 單據查詢
（1）其中報賬單位只能夠檢視自己的單位
（2）選好條件進入後，如下圖，可以看到單據
（3）雙擊所選憑證，可以聯查到單據錄入的憑證
2、總賬管理模組
特別需注意兩項
（1）總賬管理在自己學校賬套裡邊
（2）凡是不涉及資金收付的情況，都要在總賬管理裡邊做憑證
1.在自己學校的賬套裡邊，開啟左上角的財務會計?總賬管理?憑證?製單，具體的步驟如下：
（1）進入憑證製單視窗，自動新增一張空白憑證，可以通過點選憑證編號後面的按鈕更換憑證型別。
（2）輸入憑證資料項：摘要、附件、科目編號、借方（貸方）金額等。在科目編號處點選滑鼠右鍵可調出科目幫助視窗。
（3）製單視窗預設為8行，如果需要增加行，點選「增加分錄」即可也可以直接在最後一行末尾按回車鍵；如果需要插入分錄行，則點選「插入分錄」；如果需要刪除某條分錄，點選「刪除分錄」；如果需要刪除所有分錄，點選「清除分錄」；移動分錄位置，改變分錄金額的發生方向，可以通過「上移分錄」、「下移分錄」、「方向」來完成。
（4）儲存憑證資訊：一張憑證製作完畢後，可單擊【儲存】，儲存所製作的記賬憑證，或繼續增加下一張憑證。
案例說明：
2023年1月10日，辦公室購置電腦一台，價值3500元，發票已收，款未付（這種情況未涉及資金支付，不需做前台報賬，也不需要做預算憑證）憑證如下圖
（5）當做憑證科目核算專案的時候，要在做憑證的下方的輔助資訊中輸入專案資訊
注意專案資訊在自己學校的賬套新增，位置參照下圖
（6）當憑證製作完成後，如何修改
一張憑證製作完畢後，在沒有複核前，可對憑證進行修改。修改憑證仍然要進入製單視窗，先找到需要修改的憑證。單擊工具欄上的圖示，實現對憑證的修改，修改過程與製作過程相同，如果憑證已經複核記賬，則需要先取消記賬複核再修改。
2. 審核憑證（由審核員進行操作）
（1）要注意憑證所選的範圍
（2）點選重新整理預覽
（3）單張複核就是複核其中的一張
（4）確定就是全部複核
（5）注意取消複核時要先點選取消複核
（6）特別注意事項
1、憑證一旦複核通過，就不能再做修改。若要修改，必須先取消複核。
2、取消複核只能由複核人本人進行。
3、制單人和複核人是否可以是通過乙個人，是通過設定總賬引數-「允許複核本人憑證」來控制的，如果選擇此引數，則制單人和複核人可以是同乙個人。如果不選擇，則制單人與複核人不能是同乙個人。
4、已經記賬的憑證不能取消複核，如果取消記賬憑證的複核，首先應在記賬功能中取消該憑證的記賬標誌。
3.憑證記賬（由錄入員記賬）
注意未審核顯示白色，審核顯示黃色，已記賬顯示藍色
如何記賬如下：
（1）選擇憑證範圍：
如果不選擇任何憑證，系統預設為全部選中。
如果只選擇一張憑證，直接選中此憑證編號即可。
（2）選擇完畢後，點選「下一步」，顯示所選憑證的科目彙總表
（3）使用者確認無誤後，再單擊「下一步」按鈕
（4）單擊「完成」按鈕，資料處理完畢後，系統將報告記賬完畢資訊。
如何取消記賬如下：
選擇視窗左上方的「取消記賬」，其它操作步驟與記賬過程完全相同。
3. 憑證查詢
選擇查詢憑證的範圍並設定查詢條件，點選「查詢」，進入選擇查詢憑證的範圍介面，
【憑證日期】：要查詢的憑證的日期範圍，使用者輸入的月份不應小於系統的啟用期間,如果系統存在歷史資料，想查詢歷史年的憑證，可以選擇歷史會計期間進行查詢。日期範圍的選擇不能跨年度，即起止時間只允許在乙個年度內。
日期是必須要選擇的。
【憑證編號】：要查詢的憑證編號的範圍，直接輸入或點滑鼠右鍵選擇。
【憑證型別】：要查詢的憑證型別，直接輸入憑證型別編號或點滑鼠右鍵選擇。
【制單人】：要查詢某個操作員所做的憑證，則可在制單人框中輸入制單人編號或點滑鼠右鍵選擇制單人。
【複核人】：要查詢某個操作員複核的憑證，則可在複核人框中輸入複核人編號或點滑鼠右鍵選擇複核人。
【其他條件】：指定義任意查詢條件，縮小憑證的查詢範圍，可以選擇其中乙個條件，也可以選擇多個條件，預設為「無」。
【包含憑證分錄】：如果選擇『包含憑證分錄』則列示每張憑證的每條分錄，否則，一張憑證以一條資訊列示。
【包含憑證輔助資訊】：如果在製單時錄入了輔助原始憑證，在查詢時想同時檢視憑證的輔助原始憑證資訊，可選擇此選項。選擇此項，可每張憑證的輔助資訊也列示出來，否則不包括憑證的輔助資訊。
設定查詢條件後，點選「確定」按鈕後，進入查詢主介面。
：重新設定查詢範圍及條件再次查詢。
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2008年04月01日 目錄前言 2 第一章系統簡介 8 第一節系統特點 8 第二節功能簡介 8 一 檔案 選單 9 二 功能 選單 9 三 工具 選單 9 四 視窗 選單 9 五 幫助 選單 9 六 業務導航 選單 9 第三節業務導航圖 9 一 視窗說明 9 二 導航圖的操作 10 第四節業務流程...
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