充分利用會議資源

作為研究生你會有機會參加學術會議，甚至是在你所在領域召開的會議或研討會上做主題發言。如果你是第一次參加會議，可能會感到困難。這部分內容會給你一些建議，幫助你從會議中得到更多收穫，無論你是參加會議還是做發言。

1. 準備參加會議

會議有很多作用，包括：使你跟上所在領域的最新發展、了解你的同行、就自己的觀點得到反饋、提高自己的表達能力、公布你的研究、得到在會議錄上發表**的機會。

參加會議是辛苦的工作，而且參與也很昂貴，所以明智的選擇要參加的會議，不要參加那些與你的領域模糊相關的會議。

檢視會議的細節，看是否有贊助或是對學生的優惠。可能會有你的院系或者贊助商出資的贊助，或者是學科組織出資。要注意的是，即使你要做報告也可能無法獲得資助，如果不清楚的話就與相關部門核實。

第一次參與會議的人一般都會興奮而又緊張。有些人因為會見到很多新面孔，要到不熟悉的地方旅行和住宿等原因感到緊張，也有人因為需要在公共場合講話而緊張。在會一種傾聽大量新的觀點也容易使人感到壓力。

為了減緩壓力，你需要進行準備的充分。想一想如何自我介紹，想象在非正式聊天中如何介紹自己，並與他人輕鬆地交談自己的課題。如果你是第一次去參加會議，盡量只做聽眾，而不是演講者。

你可以就如何有效的表達和導師或者study advisor討論。此外，和你認識的人一起參加會議也有助於放鬆心情。

2. 參加會議

作為乙個觀察者，你有絕佳的機會去傾聽，並與有經驗的學術專家和同行溝通。交流得到的這些技巧不會經常提及，但是對你的研究十分有價值。

2.1 傾聽**

看一看會議的安排，並在你到達之前確定你要聽哪一場。核查校園的地圖——相信你不想發現自己只有兩分鐘，卻要趕緊在一棟陌生的大樓裡找到房間。

在聽口頭報告時是很難跟上覆雜的觀點的，所以記筆記的時候不要記下那些具體的計算細節。更重要的是記錄報告是如何影響你的觀點或是與你的研究有什麼關係：

l 寫下你想要問的問題；

l 如果沒有機會在報告之後提問，很多發言者樂意在之後的午茶休息時間或就餐時間與你討論；

l 會議結束後，寫下幾段小結總結一下你學到了什麼，你的思維是如何受到啟發的。

2.2 進行聯絡

在動身之前，確定一些你想要與之討論或是閱讀其作品的人。注意主要發言人會很忙，不便當面聯絡，可以考慮日後郵件聯絡，表示興趣並詢問一些明智的問題。一般來說人們喜歡介紹自己的工作。

但要友好而不要把自己想法強加給別人。

每天和不同的人共進午餐。在午茶休息時間，酒吧或是進餐時間經常會出現一些有趣的談話，試著與他人交往和非正式地聊天。

在會議上經常會形成興趣小組，組織或者委員會——看一看自己能否加入或是做乙個志願者。不過如果參與進去的話，記得信守諾言——如果你告訴了某個人你之後會通過電子郵件給他**文，記住一定要做到。

會議上的交往通常比較淺，而且不要以私人身份交往。能有個比較好的交流，就足夠了！

3. 在會上發言

除了傾聽和交流，你也可能有機會展示你的工作並從同行那裡得到反饋。

在寫摘要的時候，保證你的話題和學科以及會議水平是相匹配的。並且要在分配的時間裡準確的表達自己的論斷。在提交之前，你的導師會很樂意瀏覽你的摘要——但是不要期望他們會放下其他一切事務來通讀你的摘要並在截止時間之前給你評價。

另外要記住，如果摘要被接受的話，你要撰寫**！你需要在研究之外留出時間來做這個。

在準備**的時候，問自己——你最想與大家交流的是什麼？怎樣能夠最好地傳遞給聽眾呢？在乙個簡短的陳述（20-30分鐘）中，你可能只能講3到4個主要觀點。

即使在長**中，也盡量把你的觀點分為3到4個部分以幫助聽眾理解你的論斷。

出發之前練習一下在公共場合發言——在研究生研討會上，和朋友在一起，或者作為乙個演講小組的成員。訓練定時發言，因為大會主席一般是嚴格遵守時間的。如果你用ppt（幻燈片）或者其他輔助展示——進行訓練並保證大會組織者知道你需要什麼樣的器材。

展示的形式很多，從照著稿子朗讀一直到即興發言。中間狀態——自然而又有準備的形式更好。study adviser 可以就如何有效的展示提出建議。

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許多人關心如果準備應對提問。把它想象為乙個討論而不是審判。記住你可以將話題公開地引向聽眾，或者承認你需要更多的時間來進行思考。

如果你有很多的引用文獻或是資料，最好提供乙個傳單。與組織者核實他們是否能夠影印這些傳單。如果你自己影印，需要核實到場人數。

即使你不需要傳單，也最好準備一些寫有自己名字和電子郵箱位址的便條，以便給那些對你工作感興趣的人。

如果你需要展示海報，你依然需要思考如何傳遞你的資訊。你可能要站在海報旁邊回答問題——即使是做乙個小的演講。與組織者聯絡看看他們期望什麼。

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