VIP接待流程

2022-12-26 02:42:05 字數 1530 閱讀 8600

purpose:

目的: 給客戶提供優質服務,提高酒店知名度和美譽度

policy:

政策:vip的英文縮寫,是指酒店重要的貴賓,即very important person,由於客人對酒店在經濟上或在社會等效益方面十分重要,因此接待時須提前認真,仔細地做好相關準備工作,對貴賓的抵達接待、房間安排、餐飲及預科接待等在店期間的一切活動安排,直到離店都要一一落實,不可出現差錯。

procedure:

程式:(一)貴賓抵店前的準備工作

(1) 與接待單位加強溝通,落實貴賓的用房,用餐,娛樂等安排及相關要求和注意事項等。

(2) 向各相關部門做出預定,並發文向各部門做出接待的有關事項安排,盡量做到資料詳盡,並將貴賓名單交有關部門(如有特殊要求不可告知貴賓姓名除外)

(3) 入住當天與酒店前台落實貴賓放好,檢查房匙,房卡,貴賓名單等是否按要求安排妥當。

(4) 在前廳部查完房後,再次檢查貴賓房內設施裝置,客用物品是否齊全,鮮花,水果,總經理致信等是否已按要求擺放。

(5) 準確掌握貴賓到達酒店的具體時間,並通知相關部門,如行政部,前廳部,客房部,銷售部,保安部等

(6) 如需各部門主管迎接的,需一併通知到位

(7) 安排本部門接待人員,並及早到達大堂迎接

(8) 如有需要應將房間鑰匙拿出,通知客房部將所有房門開啟,並派服務員正在主要貴賓通道迎接

(9) 如有迎賓鮮花,應安排在貴賓到達前置於大堂副理處。

(10) 禮賓司做好控梯準備,保安部預留停車位

(二)貴賓抵店時:

(1)按接待級別分別安排大堂副理、前廳部經理、房務總監、市場銷售總監、財務總監或總經理在大堂門口等待貴賓到達。

(2)貴賓車輛到達,應由大堂副理(車輛多則由禮賓司其餘門僮)為其拉開車門,由專人陪同在場最高值為人員上前迎接,獻花,並與最高值為之貴賓行握手禮,向其介紹酒店高職及自我介紹。

(3)必要時安排公關拍照和攝像

(4)與此同時分別安排人員那好要是,帶領貴賓乘坐電梯,到達貴賓房間(重要貴賓安排專梯)

(5)與貴賓簡短寒暄致意後,將鑰匙和房卡交給貴賓,然後退出房間並督促行李生,盡快將行李送至房間。

(6)如有警衛級別貴賓,需按照有關**單位的要求,做好安全保衛的配合工作

(7)與接待單位加強在店期間,貴賓活動時間安排的溝通,並保證有專人負責,24小時跟進,宴會、娛樂等現場應隨時有專人照應。

(8)如在店期間貴賓外出活動,應做到離店和進店均有相應職位的人接送

(9)在貴賓離店前一天應與接待單位協調所有的賬單及付款方式,確保貴賓離店時的快捷。

(三)貴賓離店前及離店時:

(1)落實貴賓離店的具體時間,通知相關部門人員以前在酒店大堂歡送。

(2)通知行李生將行李送到大堂或放上貴賓專車。

(3)貴賓離開房間,客房部迅速檢查貴賓房間,以便結賬,並檢視有無遺留物品。

(4)協助前台收銀對貴賓在酒店消費進行結算,確認無遺留物品後,將貴賓送上車離開酒店。

(5)歡送人員排隊站立,鞠躬並**送走貴賓

(6)如由接待單位負責結賬,則送走貴賓後協助財務部結算相關費用。

(7)做好貴賓接待的總結工作

VIP接待流程

目錄一 的客源市場3 二 為什麼設立vip4 三 誰是 vip5 四 vip的等級6 五 vip接待總流程7 六 各級別vip接待程式 標準8 七 vip接待 39 八 附件 cip42 一 的客源市場 政治金鼎經濟國 面向公務市場 餐飲市場 旅遊市場 四星級酒店 大社會際 文化酒旅遊店 二 為什麼...

VIP接待流程

重慶xx會所 一 vip的等級劃分 按級別由高至低依次為v1 v2 v3 二 安全警衛劃分 按接待等級由高至低分別為 v1 一級警衛 v2 二級警衛 v3 警衛 三 保密等級劃分 按接待等級由高至低分別為 v1 絕對保密 v2 保密 v3 不對外宣講 四 vip等級對應客戶範圍 1 v1 1 國家元...

VIP接待規格及流程

一,貴賓 vip 等級 南山湖國際酒店貴賓接待等級劃分一共有4級,分別是hv1,v1,hv2,v2。具體如下 二 接待規格 備註 加速器等電器根據入住時天氣 氣候情況來定 三 vip確定 vip客人來店的訊息,一般有如下確認渠道 a.總經理 b.總經理辦公室 c.市場銷售部 餐飲部 d.前廳部 vi...