酒店VIP出訪 接待服務禮儀流程

2022-08-19 16:30:07 字數 823 閱讀 1769

vip出訪禮儀程式

1、參觀學習出門前要與接待單位聯絡溝通好,提前約定好:時間、人數、具體要求等事宜。

2、準備出發前,要將出門人員姓名、部門、職務等資訊,傳真給接待單位,讓對方好安排。

3、出訪前根據飯店與拜訪參觀學習方友誼的關係,辦公室提前準備妥出訪禮品。

4、領導出發時,辦公室要通報對方,已出發的其體時間。在接近到達目的地前,同行中的中層再次通報對方已在什麼方位了.讓接待方有恭候的準備安排.

5、到達目的地時,隨行中的一位中層抓拍各種受歡迎的鏡頭和人家的長處,並負責將禮品交給對方。

6、參觀學習回來辦公室負責擬寫《答謝函》,傳接待單位,以示感謝。

vip接待服務禮儀程式

1、營銷接到參觀學習方的資訊後,報告總經理,通報辦公室等,做好落實工作,尤其是有具體要求的要一一落實下去,做好準備。

2、接到參觀學習方的名單傳真後,根據不同職務、性別,做好房間預留。餐廳預留,並通知到酒店各部門,人人皆知,有利於見面後與其稱呼招呼。

3、安排好房間後的準備工作:

(1)將來訪客人用房情況打成**式,便於來訪客人間互相了解房號;

(2)房內根據vip不同規格進行布置,如鮮花、水果、毛巾、牙具等;

(3)房內放置總經理簽名的歡迎信,並打上日期。

4、客人到來的當天

(1)大堂歡迎牌;

(2)在客人到達之前組織歡迎人員;

(3)準備好房卡;

(4)在vip到達時,做好拍照存檔;

(5)預定好參觀線路,若要遊覽景點的事前做好聯絡;

(6)若要坐談交流的,要布置好會議室,組織好相關人員參加,做好交流準備。

(7)餐廳布置好,菜餚準備好。

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