酒店裝置部VIP接待流程

2022-03-13 19:23:18 字數 925 閱讀 4345

(一)接待流程

1、接到銷售部部下發的「vip 接待計畫書」,立即仔細閱讀並記錄在案。

2、裝置部總監參加酒店領導召集的接待協調會議,明確本部門接待任務。

3、召集本部門主管及領班以上開會,制定部門接待計畫,責任落實到人。

4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動流程等。

5、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成落實情況。

6、貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務,並通知相關部門。

7、熱情禮貌、準確、有效解決貴賓提出的問題。

(二)接待規格

1、了解貴賓在店期間的活動時間及其它注意事項。

2、裝置部總監要對貴賓入住的房間進行檢查。

3、裝置部總監要對貴賓用餐的房間進行檢查。

4、裝置部總監要對自動門、電梯等使用情況進行察看。

5、裝置部總監要對會議室音響指定專人管控全程跟蹤、歡迎標語等進行察看。

6、入住前要對房間的溫度、濕度進行測試,保證溫度和濕度在正常值。

7、開餐前要配合餐飲部對房間的溫度、濕度進行測試,保證溫度和濕度在正常值。

5、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況。

6、要對樓層內的電子門鎖進行時間校對,保證電子門鎖的正常使用。

7、安排電梯維修人員在機房待命,保證電梯的正常執行。

8、空調工要對新風機房進行檢查清理,保證新風的有效供給。

9、合理配備維修力量,加強樓層巡視。

10、配合房務部檢查貴賓客房、及所在樓層,保障任何設施不發生故障。

11、貴賓在店期間,注意貴賓前往各營業場所設施裝置的正常使用。

12、保障貴賓在店期間前往各場所的安全執行。

13、貴賓房號嚴格保密,不得私自外

14、保證水電暖的正常**。

15、停止所有的在店施工。

16、最好做好vip接待客室檔案

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