案例1：
小李是國內某知名it企業的專案經理，負責西南某省的乙個企業管理資訊系統建設專案的管理。在該專案合同中，簡單地列出了幾條專案承建方應完成的工作，據此小李自己制訂了專案的範圍說明書。甲方的有關工作由其資訊中心組織和領導，資訊中心主任兼任該項目的甲方經理。
可是在專案實施過程中，有時是甲方的財務部直接向小李提出變更要求，有時是甲方的銷售部直接向小李提出變更要求，而且有時這些要求是相互矛盾的。面對這些變更要求，小李試圖用範圍說明書來說服甲方，甲方卻動輒引用合同的相應條款作為依據，而這些條款要麼太粗、不夠明確，要麼小李跟他們有不同的理解。因此小李對這些變更要求不能簡單地接受或拒絕而左右為難，他感到很沮喪。
如果不改變這種狀況，專案完成看來要遙遙無期。
問題：1、該問題產生的原因是什麼？如何解決？
2、如果你是小李，你怎樣在合同談判、計畫和執行階段分別進行範圍管理？
產生問題的原因：
1． 是因為專案的範圍確定，一定要關鍵使用者的參與，並且達成一致才可以的，這樣才能避免許多無意義的需求提出。
2． 專案團隊的建立，一定要把關鍵部門的領導納入團隊，這樣才能在前期明確需求，減少後期的需求變更。
3． 專案經理最好是業務經理，資訊中心主任無法對具體的業務進行整體分析。
4． 變更是一定會產生的，但是變更的流程一定要確定下來，組成專門的變更評估小組，對各個變更進行整體的分析，就會避免前後矛盾的變更了。
5． 變更發生分歧的時候，要注意溝通，不能簡單的認為範圍中沒有，就不在工作範圍之內，這樣只會造成客戶的逆反心理！一定要和客戶詳細說明，如果變更會造成那些問題，投入要多少，需要多少時間等等。這樣客戶才會接受不變更的理由。
解決方法：
合同談判
1． 在談合同的時候，對合同的目標，預算，時間，範圍，組織有明確的說明。
2． 有明確的績效標準，明確的交付物規定。
3． 在專案計畫和專案執行的階段，不斷完善合同的條款。
專案計畫
1． 組建專案團隊，選擇企業的實權人物，作為專案經理，把關鍵使用者的領導納入團隊。
2． 團隊參與建立範圍說明書，範圍說明書一定要達成共識，並且簽字確認！
3． 根據範圍說明書，定義活動，估算時間，建立進度計畫，這個過程也要專案團隊集體參與評估的。
4． 當大家對專案的範圍，預算，進度都達成共識後，才能進行下一步的工作！
5． 建立變更團隊，對所有的需求變更總體分析。
執行階段
1． 根據執行的實際情況，不斷完善控制流程，比如里程碑，交付物，變更流程。
2． 對變更做好版本管理。
3． 定期檢查實際實施情況和計畫有無偏差，如果出現偏差要作出相應的措施進行糾正。
專案範圍管理案例
一 專案範圍說明書 該專案具體分為5個小部分 1 歌唱校園比賽 2 校慶遊園活動3 校園一角 書法展 4 校慶拔河比賽 5 校慶文藝晚會。宣傳活動將會統一進行。總成本要控制在75000元內。雖然校園一角 書法展是首先開始展覽，但是以歌唱校園的決賽為一系列校慶活動的開幕式，以校慶文藝晚會為圓滿結束。各...
專案範圍管理
1.範圍計畫編制 2.範圍定義 3.建立工作分解結構 4.範圍確認 5.範圍控制 專案範圍管理，包括為成功完成專案所需要的一系列活動，以確保專案包含且僅僅包含專案所必須的完成的工作。產品範圍 產品範圍表示產品或服務的特性或功能，包含產品的規格 效能 技術指標等描述，即產品的特徵和具體功能。專案範圍 ...
專案範圍管理
說明 乙個專案從其成立開始，專案各方干係人都會期望專案能夠根據既定的計畫一步步順利地導向最後的成功。影響專案最後成功的因素是多方面的，包括專案管理的九大知識領域,無一不對專案的最後成功產生影響。將專案管理的知識領域，特別是範圍 時間 成本這三個知識領域很好地應用到系統整合專案管理上，是該專案成功與否...